Adjointe Administrative Bilingue (Français-Anglais) – Télétravail
- 40h/semaine
- Permanent
- A distance
- Parfaitement bilingue français/anglais obligatoire
Cabinet d'Avocats en Immigration - Toronto, Canada
Nava Elmi Immigration Law est un cabinet d'avocats specialise en immigration d'affaires et d'entrepreneurs au Canada. Nous accompagnons des clients au Canada et a l'international, et agrandissons notre equipe pour mieux servir notre clientele bilingue.
Apercu du poste
Nous recherchons une adjointe administrative bilingue, rigoureuse et organisee, pour rejoindre notre equipe a distance sur une base permanente a temps plein. Vous serez le soutien operationnel de nos dossiers clients, en travaillant etroitement avec les avocats et en assurant la progression des dossiers de l'ouverture a la cloture.
Responsabilités principales :
- Ouverture et gestion des dossiers clients de l'accueil jusqu'a la cloture
- Remplir et verifier les formulaires gouvernementaux d'immigration
- Organiser, classer et maintenir les documents et la correspondance clients
- Rediger et relire des lettres et communications en francais et en anglais
- Assurer les suivis clients pour les documents manquants et les echeances
- Coordonner avec les avocats et l'equipe sur la progression des dossiers
- Gerer les taches administratives courantes du cabinet
Qualifications obligatoires :
- Minimum 2 ans d'experience dans un role administratif juridique ou en immigration
- Diplome en etudes juridiques, techniques juridiques, parajuriste ou equivalent
- Maitrise du francais et de l'anglais (ecrit et oral) - obligatoire
- Bonne maitrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Teams)
Conditions du poste :
- Type d'emploi : Temps plein, permanent
- Lieu : Travail a distance (disponible lundi au vendredi, 9h-17h, heure de Toronto)
- Salaire : Selon l'experience (discute lors de l'entretien)
- Langues : Bilingue francais/anglais obligatoire - test linguistique inclus dans le processus
- Date de debut : Des que possible
Profil recherche
- Tres organisee avec un grand souci du detail
- Sens de l'urgence et excellente gestion des priorites
- Forte autonomie et capacite a travailler de facon independante a distance
- Capacite a gerer plusieurs dossiers actifs simultanement
- Communication professionnelle et empathique avec les clients
Comment postuler
Veuillez envoyer votre CV et une courte lettre de motivation (en francais ou en anglais) a [email protected]. Nous remercions tous les candidats; seules les personnes selectionnees pour une entrevue seront contactees.
Question(s) de présélection:
- Combien d'annees d'experience avez-vous en tant qu'assistant juridique/admin?
Langue:
- Français (Requis)
- Anglais (Requis)
Lieu du poste : Télétravail
