Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines - présence obligatoire entre 8h30 et 16h30 | Mode présentiel | Il demeure possible pour la personne de travailler plus d’heures afin de s’accumuler des congés flexibles
Adresse: 10 Rue Saint-Antoine E local 2,160A, Montréal, QC H2Y 4A5
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (94567) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE
Avec plus de 6000 employées et employés au service de la population montréalaise, le Service de police de la Ville de Montréal (SPVM) est le deuxième service de police municipale en importance au Canada. En plus du personnel policier directement dédié à la sécurité publique, le SPVM compte dans ses rangs du personnel civil précieux qui contribue de manière significative à la réalisation des activités du Service.
Votre mandat
Vous effectuez, dans un ou plusieurs domaines tels que budget, personnel, service au comptoir, dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Plus spécifiquement, vous :
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accueillez la clientèle (avocates et avocats, policières et policiers, employées civiles et employés civils de la Cour) qui se présentent à la réception de la liaison de la Cour du Québec;
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traitez les appels du service à la clientèle de la liaison de la Cour du Québec;
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répondez à la ligne téléphonique de la liaison du SPVM à la Cour du Québec;
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ouvrez, montez et maintenez à jour des dossiers, coordonnez leur cheminement en vous assurant des pièces et renseignements requis dans ceux-ci;
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faites la compilation et la transcription de données sur divers sujets;
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assistez les préposées et préposés à l'information policière dans l'exécution de leurs tâches administratives, au besoin;
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gérez les inventaires des biens nécessaires au bon fonctionnement du bureau de liaison (Matériels et ressources extérieurs).
