Sous la supervision du Vice-président des technologies, du numérique et des opérations, le rôle de l’analyste en gestion de l’information consiste à assurer l’intégrité et le respect des règles liées aux activités de gestion de l’information de Télé-Québec, et répondre adéquatement aux besoins d’affaires des unités administratives en termes de gestion de l’information, de bibliothéconomie et des archives.
- Élaborer, réviser et voir à l’application des politiques, des normes, des procédures et des outils de gestion documentaire et des archives dans le respect des exigences légales et des besoins des usagers;
- Assurer la maintenance, le pilotage et l’évolution du système de Gestion électronique des documents (GED), en plus de la gestion des banques de données en lien avec les archives audiovisuelles de Télé-Québec;
- Exercer un rôle conseil auprès des clients internes quant aux bonnes pratiques de gestion de l’information;
- Assurer la formation des utilisateurs quant aux fonctionnalités des différents systèmes de GED;
- Veiller au développement et à la mise en place de processus et d’outils favorisant la gestion de l’information numérique au sein de Télé-Québec, en collaboration avec le département des technologies de l’information;
- Encadrer la recherche et la vente d’archives audiovisuelles auprès de la clientèle interne et externe;
- Suivre l’évolution des tendances en matière d’outils et de stratégies de gestion de l’information;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
- Formation : Baccalauréat avec concentration en archivistique, en gestion de l’information numérique ou dans une discipline appropriée
- Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinentes dans des fonctions similaires, dont une (1) année en gestion de l’information numérique
- Exigences équivalentes : Sont également admissibles les candidats/es ne possédant pas de diplôme universitaire mais ayant une expérience exceptionnelle et une compétence reconnue dans le domaine de la gestion de l’information
- Connaissance des principes de classification et de catégorisation
- Connaissance du processus d'approbation et d'implantation du calendrier de conservation
- Bonne connaissance des logiciels de gestion des documents numériques
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
- Réussir avec succès une entrevue et un examen de compétences professionnelles
- Bonnes connaissances de Microsoft 365 et Constellio
- Bonnes connaissances en catalogage et indexation (taxonomie, métadonnées, etc.)
- Connaissances des normes RVM, RDA et MARC21
- Excellent sens de l’organisation
- Aisance à travailler en équipe et à communiquer
- Faire preuve de jugement, d’initiative et d’autonomie
- Faculté à déterminer et à gérer efficacement les priorités
- Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Démontrer un esprit d’analyse et de synthèse
