Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire: Flexible, 35 h/semaine, du lundi au vendredi, de jour || Mode hybride télétravail et présentiel
Adresse: 201, avenue Laurier Est
Ce processus vise à pourvoir 1 poste vacant permanent (89089).
NOTRE OFFRE
La Direction de l'arrondissement vise à faire du Plateau Mont-Royal un lieu d’exception, un endroit où il fait bon vivre autant que travailler. Elle veut miser sur la fierté, l’expertise, les attitudes tant du savoir-faire que du savoir-être. Elle prône la loyauté, la transparence, le respect de la personne, l’équité ainsi que la rigueur intellectuelle et opérationnelle.
Votre mandat
Vous avez la responsabilité d’assurer les besoins administratifs et participer aux diverses activités de la division afin d’assurer le bon fonctionnement de l’organisation. Plus spécifiquement, vous :
-
coordonnez et surveillez les activités des agents de bureau de la division et vous assurez que le travail accompli rencontre les objectifs visés;
-
gérez l’ensemble du processus d’achat et de paiement des factures et coordonnez l’équipe du support administratif : BC, SDF, réceptions, reddition de compte, suivi des dossiers, vérification des factures et des fonds disponibles, identification des facteurs de blocages et respect des règles et encadrements de l’approvisionnement;
-
développez des indicateurs de performance sur le délai de paiement et vous assurez que les paiements sont effectués dans les meilleurs délais;
-
rédigez des rapports et de la correspondance relatifs à vos activités et effectuez des recommandations dans le traitement de factures;
-
participez à la distribution du matériel informatique et vous assurez de la mise à jour des inventaires matériels;
-
maintenez à jour les logiciels normalisés et non normalisés, traitez des données, diffusez des rapports et des indicateurs de performance;
-
intégrez différents processus des Services de l'approvisionnement et des finances (comptes à payer) : cellule déconcentrée et gestionnaire de factures.
