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Appariteur ou apparitrice

Université Laval
Ville de Québec, QC

Détails du poste

Temporaire | Temps partiel | Contrat

Compétences

Français
Diplôme d'études secondaires

Description complète du poste

Description de fonction

Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à préparer et à mettre à la disposition des personnes concernées, le matériel, les documents et les équipements requis à partir de directives précises.

Attributions caractéristiques

Assume la réception, l'entreposage, la distribution et l'expédition de divers documents, de matériels et du courrier.

Effectue des déménagements et des aménagements dans des salles, ateliers, etc. et voit à ce que tout le matériel, ameublement, appareillage soient en place.

Opère des équipements courants tels que photocopieur, rétro projecteur, projecteur, etc.

Classe des documents, des dossiers et autres.

Fait la préparation matérielle de documents.

Donne des renseignements généraux reliés à son secteur d'activités.

Voit à alimenter les équipements, à les entretenir et en cas de problème majeur, prend les mesures appropriées pour y remédier.

Assure le maintien de l'inventaire des fournitures de son secteur et prépare les commandes.

Effectue des courses et la livraison de documents.

Vend ou loue du matériel et tient une caisse.

Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.

Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Qualifications requises

Scolarité : D.E.S.
Expérience :
Autres :

Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:

chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

Tout ouvrir
Tout fermer

À titre d'information

Sous l’autorité de la directrice exécutive et en collaboration avec les agentes de secrétariat de la faculté et des départements, la personne aura à répondre à différentes demandes dont quelques-unes sont mentionnées ci-dessous sans être exhaustive.

Tâches et responsabilités:

Installe et désinstalle le matériel et mobilier lors de différents événements facultaires ou départementaux
Prépare les salles en vue des séances d’accommodements
Assure et tient l’inventaire des entrepôts de la faculté (meubles, papier, etc.)
Aide à la manutention lors de livraison de colis
Prépare chariot de papier lors de demande département
Assure la coordination lors de déménagements
Participe aux classements de différentes documents pour l’archivage
Assure la livraison de matériel entre les différents locaux et pavillons de la faculté
Exécute divers travaux manuels autorisés

Candidature

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.

Pour information, contactez Valérie Boisclair
418-656-2131 poste 413595 ou
[email protected]

Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Posez votre candidature

Lieu de travail
Faculté des sciences de l'éducation
Pavillon Jeanne-Lapointe
Ville de Québec

Numéro d'offre: 17630

Période d'affichage : Du 11-06-2026 au 25-06-2026

Statut et admissibilité

Contrat temporaire
Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 4
Taux horaire: 24.91$ à 26.25$
Salaire annuel: Selon les heures travaillées

Régime d'emploi: Besoins sporadiques
Horaire: Temps partiel, horaire variable
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h

Besoins sporadiques de 14h à 21h par semaine selon les besoins du service.

Durée du contrat
Du 14 septembre 2026 au 30 avril 2027

Budget: Fonctionnement

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. Reconnue par Forbes comme meilleur employeur au Canada en 2026, l’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Description de fonction

À titre d'information

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