Adjointe administrative / Coordonnatrice aux opérations
CB Portes et Fenêtres est à la recherche d’une personne organisée, débrouillarde et professionnelle pour se joindre à notre équipe à temps plein.
Nous recherchons quelqu’un qui souhaite occuper un rôle important dans les opérations quotidiennes de l’entreprise. La personne sera en contact avec nos clients, nos vendeurs, nos installateurs et notre équipe de direction.
Le poste est appelé à évoluer avec l’expérience : nous voulons trouver une personne de confiance qui pourra progressivement prendre davantage de responsabilités et devenir une personne clé dans l’organisation.
Principales responsabilités
- Préparer et effectuer des soumissions pour les clients
- Planifier et organiser les horaires des équipes d’installation
- Prendre et coordonner les rendez-vous de prise de mesures
- Effectuer les suivis auprès des clients après les installations
- Effectuer la prise et le suivi des paiements clients
- Envoyer les factures et reçus
- Répondre aux appels téléphoniques et diriger les appels vers la bonne personne
- Accueillir les clients qui se présentent à notre bureau
- Effectuer un calcul rapide des heures et paies des employés afin de transmettre les informations à notre comptable
- Effectuer différents suivis administratifs liés aux dossiers clients
- Avec l’expérience et la formation, placer et effectuer le suivi des commandes de portes et fenêtres
- Effectuer diverses autres tâches administratives et opérationnelles selon les besoins de l’entreprise
Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne :
- Très organisée et structurée
- À l’aise au téléphone et avec le service à la clientèle
- Capable de gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément
- Débrouillarde et capable de trouver des solutions
- Professionnelle et courtoise avec les clients
- À l’aise avec les ordinateurs et les logiciels de gestion
- Capable d'apprendre rapidement
- Fiable et ponctuelle
- À l’aise avec les chiffres et les calculs simples
- Capable de travailler de façon autonome tout en collaborant avec une équipe
Une expérience dans le domaine des portes et fenêtres, de la rénovation ou de la construction est un atout important, mais n’est pas obligatoire. Nous sommes prêts à former la bonne personne.
Conditions
Type d’emploi : Temps plein
Salaire : 20,00 $ / heure
Horaire : Du lundi au vendredi
Lieu : Travail en présentiel chez CB Portes et Fenêtres, Laval
Ce que nous recherchons à long terme
Nous ne cherchons pas seulement quelqu’un pour répondre au téléphone.
Nous voulons intégrer une personne qui pourra apprendre le fonctionnement complet de l’entreprise et devenir progressivement une référence pour la coordination administrative et opérationnelle.
Au fur et à mesure que la personne gagnera en expérience et en autonomie, elle pourra prendre davantage de responsabilités, notamment au niveau des commandes, de la coordination des installations et du suivi complet des dossiers clients.
Si vous êtes une personne organisée, débrouillarde, qui aime avoir des responsabilités et qui souhaite évoluer dans une entreprise en croissance, nous aimerions vous rencontrer.
Rémunération : 20,00$ par heure
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
