Technicien(ne) comptable et administration – immobilier multifamilial
Montréal · 4 jours par semaine, dont 3 au bureau · Poste permanent · Relève directement du CEO
Vous cherchez un poste où vous portez l’ensemble du back-office plutôt qu’une seule tâche répétée : la comptabilité de l’ensemble des entités, mais aussi les assurances, les fournisseurs, les dossiers corporatifs et les processus qui font rouler une organisation immobilière en croissance.
C’est un rôle large, dans une petite équipe, avec un accès direct à la direction.
Qui nous sommes :
Praestan Capital est une société montréalaise d’investissement et de gestion immobilière multifamiliale. Nous détenons et opérons un portefeuille d’immeubles résidentiels à Montréal, réparti sous plusieurs entités juridiques, et nous sommes en forte croissance.
Nous sommes une petite équipe. Les responsabilités sont réelles, les décisions se prennent vite, et votre travail est visible directement par la direction. Nos six valeurs guident nos décisions d’affaires comme nos relations avec nos locataires et nos partenaires : honnêteté, transparence, engagement, rigueur, agilité et équité.
Le poste, en clair :
Le rôle se répartit à environ 60 % comptabilité et 40 % administration corporative. Nous le disons d’entrée de jeu parce que ce n’est pas un poste de comptabilité pure : à notre taille, la même personne tient les livres et tient la maison. La portion comptable augmentera à mesure que le portefeuille grandit.
Volet comptabilité
- Comptes fournisseurs et comptes clients pour l’ensemble des entités ;
- Conciliations bancaires et écritures de journal ;
- Fin de mois en collaboration avec notre comptable externe, et soutien aux dossiers de fin d’année ;
- Traitement de la paie et administration des avantages sociaux via Rippling ;
- Remises gouvernementales et suivi des obligations fiscales courantes ;
- Rapports financiers par immeuble et par entité.
Volet administration corporative
- Gestion des dossiers fournisseurs : contrats, vérifications RBQ et REQ, assurances de responsabilité, conformité des documents ;
- Renouvellements d’assurances, comptes de taxes municipales et scolaires, comptes de services publics ;
- Documents corporatifs des différentes entités : déclarations annuelles, registres, correspondance officielle ;
- Réception, codification et acheminement de la facturation, avec allocation par immeuble ;
- Suivi administratif des baux, des dossiers locatifs et de la documentation transmise par la gestionnaire immobilière ;
- Gestion des abonnements, licences et comptes des outils de l’entreprise ;
- Documentation et amélioration continue des processus dans Notion.
Profil recherché :
- 2 à 5 ans d’expérience en comptabilité, idéalement en immobilier locatif ou en gestion immobilière ;
- À l’aise avec un rôle large : vous préférez la variété à la spécialisation ;
- Expérience en environnement multi-entités : un atout important ;
- DEC en comptabilité, AEC, certificat universitaire ou expérience équivalente jugée pertinente. Les candidatures avec diplomation obtenue à l’étranger sont les bienvenues ;
- Maîtrise de QuickBooks et d’Excel ;
- Connaissance d’un logiciel de gestion immobilière (Hopem, BuildingStack, Proprio Expert ou équivalent) : un atout ;
- Français fonctionnel requis, anglais un atout ;
- Rigueur, autonomie et capacité à structurer votre propre travail sans supervision quotidienne.
Ce que nous offrons
- Salaire de 46 000 $ à 54 000 $ pour un horaire de 4 jours ;
- Horaire de 4 jours par semaine, dont 3 jours au bureau ;
- Un rôle qui grandit avec le portefeuille : la personne en place devient la référence administrative et comptable de l’organisation ;
- Un accès direct au CEO, sans couche hiérarchique intermédiaire ;
- Des processus documentés et des outils modernes : QuickBooks, Rippling, BuildingStack, Notion, Google Workspace ;
- Bureau au centre-ville de Montréal, boulevard René-Lévesque Ouest, accessible en transport en commun ;
- Trois semaines de vacances (6%).
Pour postuler
Faites-nous parvenir votre CV via Indeed. Nous répondons à toutes les candidatures.
Praestan Capital souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi.
Rémunération : 46 000,00$ à 54 000,00$ par an
Avantages :
- Événements d'Entreprise
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Expérience:
- comptabilité: 3 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
