Adjoint(e) administratif(ve)

Détails du poste

Aperçu

Langues

Formation

Expérience

Travail sur place

Le travail doit être effectué sur le lieu de travail. Aucune possibilité de télétravail.

Atout linguistique

Responsabilités

Tâches

Organiser et coordonner des séminaires, des conférences et d’autres événements.
Coordonner la circulation de l’information au sein de l’équipe.
Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents.
Former le personnel.
Former d’autres travailleurs.
Rédiger et préparer les procès-verbaux des réunions, séminaires et conférences.
Planifier et confirmer les rendez-vous.
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages.
Répondre aux demandes de renseignements électroniques.
Compiler des données, des statistiques et d’autres informations.
Superviser la préparation des rapports.
Organiser les déplacements, préparer les itinéraires et effectuer les réservations.
Accueillir les visiteurs et les orienter vers les personnes-ressources ou les services concernés.
Mettre en place et tenir à jour des systèmes de classement manuels et informatisés.
Effectuer la saisie de données.
Offrir un service à la clientèle.
Organiser et maintenir les procédures de gestion des dossiers.
Effectuer des activités administratives et de bureau.
Organiser des conférences et des réunions.
Préparer et coordonner la production et la présentation de résumés et de rapports.
Préparer les ordres du jour et organiser les réunions de comités, de conseils d’administration et d’autres réunions.
Compiler des statistiques et produire des rapports.
Effectuer diverses tâches administratives.
Superviser le personnel de soutien.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 27,00$ par heure

Avantages :

Lieu du poste : En présentiel