Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, polyvalente et dynamique pour occuper le poste de secrétaire au sein de notre entreprise. Tu seras le premier point de contact avec nos clients et fournisseurs, et tu joueras un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations administratives.
Responsabilités principales :
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients
- Gérer l’agenda et planifier les rendez-vous pour les estimations et les équipes techniques
- Effectuer le suivi des soumissions et des factures clients
- Accueillir les visiteurs au bureau
- Faire la gestion de documents : classement, numérisation, mise à jour des dossiers
- Effectuer certaines tâches de comptabilité de base (ex. : dépôts, entrées de données)
- Assister dans la préparation de rapports ou de présentations
- Collaborer avec les équipes sur la route pour assurer le bon déroulement des opérations
Exigences :
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Bonnes compétences en communication et service à la clientèle
- Maîtrise des outils informatiques de base (courriel, Word, Excel, Google Agenda, etc.)
- Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail
- Expérience dans un poste similaire (un atout)
Conditions :
- Salaire : à discuter selon l’expérience
- Environnement de travail convivial et stimulant
- Possibilité d’avancement et d’apprentissage
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel
Rémunération : 23,00$ à 25,00$ par heure
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
