Company Overview:
Volatus Aerospace Inc. is a global leader in aerial solutions, with 100+ years of combined aviation expertise. We specialize in delivering innovative, customer-focused solutions that integrate both piloted and remotely piloted systems. Our offerings include remote operations, enterprise equipment sales, training, and aerial services, aimed at enhancing real-world applications across industries. Volatus Aerospace is establishing Canada’s first sovereign RPAS capability through the development and production of newly acquired aircraft platforms. As part of this initiative, we are building a world-class RPAS Innovation and Manufacturing Hub in Mirabel to support global market.
Job Overview:
Volatus Aerospace is seeking a proactive and detail-oriented HR & Payroll Specialist to support our Human Resources operations in Quebec. This role will report directly to the Director of Human Resources and will serve as a key HR resource at our Mirabel location.
As part of the Human Resources team, this role is responsible for both payroll processing and employee-facing HR support, acting as the primary point of contact for employees in Quebec. The successful candidate will play a critical role in ensuring accurate payroll processing, supporting employee lifecycle activities, and maintaining compliance with applicable regulations.
This is a fully onsite position based in Mirabel, Quebec, and requires bilingual proficiency in English and French.
Key Responsibilities
Payroll Responsibilities
- Own the end-to-end payroll process for assigned employee groups across Canada and the United States, ensuring payroll is processed accurately, on time, and in compliance with applicable legal and company requirements.
- Review and process payroll transactions related to hiring, compensation changes, variable pay, commissions, allowances, statutory leaves, terminations, final pay, and benefit or other deductions.
- Manage the day-to-day administration of the Company’s stock option and RSU programs, including recordkeeping, vesting, compliance, and related payroll taxation and reporting.
- Reconcile payroll registers, remittances, tax withholdings, benefit deductions, and general payroll reports, and investigate and resolve discrepancies in a timely manner.
- Support cross-border payroll administration by ensuring payroll inputs and employee data are correctly maintained for multiple jurisdictions and worker populations.
- Prepare payroll-related documentation and filings, including Records of Employment, year-end slips (T4 and W2) and summaries, audit support, and other payroll compliance materials.
- Serve as the primary HR payroll contact for employees and managers for payroll inquiries and issues.
- Ensure payroll changes are accurately coordinated and aligned with offer letters, employment agreements, promotions, organizational changes, benefit enrolments, and leave administration.
- Collaborate with Finance on payroll funding, reconciliations, accrual support, reporting, and month-end or year-end payroll requirements.
- Help establish, document, and improve payroll procedures, controls, and reporting practices to support operational efficiency and compliance.
- Liaise with payroll providers and support the ongoing maintenance of payroll systems, including system updates, implementation activities, testing, and issue resolution.
- Contribute to jurisdictional readiness for future payroll expansion, including assisting with payroll processes and coordination for new jurisdictions such as the United Kingdom.
- Maintain strict confidentiality and handle sensitive employee data with a high degree of accuracy, discretion, and professionalism.
Human Resources Responsibilities
- Act as the primary HR point of contact for employees at the Mirabel location
- Support employee onboarding, including documentation, system setup, and orientation coordination.
- Respond to employee inquiries related to HR policies, payroll, benefits, and general employment matters
- Assist with recruitment activities in Quebec, including candidate screening and interview coordination.
- Support employee lifecycle processes including employee changes, offboarding, and document management.
- Ensure compliance with Quebec employment standards and company policies
- Partner with the broader HR team to implement HR initiatives and maintain consistent practices.
Qualifications & Experience
- 3–5+ years of experience in payroll processing, preferably in a multi-jurisdiction environment
- Strong knowledge of Canadian payroll legislation, statutory deductions, and compliance requirements
- Experience with payroll systems such as Dayforce; familiarity with BambooHR or other HRIS platforms is an asset
- Bilingual in English and French (required)
- Strong understanding of HR processes and employee lifecycle management
- High level of accuracy, attention to detail, and ability to handle confidential information
- Strong organizational, analytical, and problem-solving skills
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment
Hours of Work, Work Environment
- Standard workweek of 40 hours from Monday to Friday
- This is an onsite role, requiring 5 days in the office.
- Occasional flexibility may be required to support time-sensitive business needs and payroll activities.
Why Join Us:
At Volatus Aerospace, you will be joining an innovative, fast-paced company with a strong commitment to customer success and industry advancement. We offer a competitive salary, comprehensive benefits, and a group RRSP with 3% company matching after three months of employment. You will have the opportunity to work with a passionate global team on cutting-edge aerospace projects while continuing to grow your career. Collaborative and supportive work environment where your contributions directly impact company growth and operational success.
How to Apply:
If you are ready to take the next step in your career, we encourage you to apply with your resume and a brief cover letter outlining your relevant experience and interest in the role.
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Aperçu de l’entreprise :
Volatus Aerospace Inc. est un chef de file mondial en solutions aériennes, avec plus de 100 ans d’expertise combinée en aviation. Nous offrons des solutions innovantes et axées sur le client, intégrant à la fois des systèmes pilotés et télépilotés.
Nos activités comprennent les opérations à distance, la vente d’équipements spécialisés, la formation et les services aériens, permettant des applications concrètes dans divers secteurs.
Volatus Aerospace développe la première capacité souveraine de RPAS au Canada grâce à la conception et à la production de nouvelles plateformes aériennes. Dans le cadre de cette initiative, nous construisons un centre d’innovation et de fabrication RPAS de calibre mondial à Mirabel afin de soutenir le marché global.
Aperçu du poste :
Volatus Aerospace est à la recherche d’un(e) Spécialiste RH et paie proactif(ve) et minutieux(se) pour soutenir ses opérations en ressources humaines au Québec.
Ce poste relève directement du/de la Directeur(trice) des ressources humaines et constitue une ressource clé pour le site de Mirabel.
Ce rôle combine le traitement de la paie et le soutien RH aux employés, agissant comme point de contact principal pour les employés au Québec. Le/la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle essentiel dans l’exactitude de la paie, le soutien du cycle de vie des employés et le respect des exigences réglementaires.
Ce poste est entièrement en présentiel à Mirabel et exige un bilinguisme français/anglais.
Responsabilités principales
Responsabilités – Paie
- Gérer le processus complet de paie pour des groupes d’employés au Canada et aux États-Unis, en assurant exactitude, conformité et respect des échéances
- Traiter les transactions liées aux embauches, ajustements salariaux, commissions, primes, congés légaux, cessations d’emploi et retenues
- Administrer les programmes d’options d’achat d’actions et d’unités d’actions restreintes (RSU)
- Effectuer les conciliations de paie, remises, déductions et rapports, et résoudre les écarts
- Soutenir la paie transfrontalière pour différentes juridictions
- Préparer les documents de paie (RE, T4, W-2, etc.) et soutenir les audits
- Servir de point de contact principal pour les questions liées à la paie
- Assurer la cohérence entre la paie et les contrats, promotions, avantages et changements organisationnels
- Collaborer avec l’équipe Finance pour les conciliations et les exigences de fin de mois/année
- Mettre en place et améliorer les processus et contrôles de paie
- Collaborer avec les fournisseurs de paie et maintenir les systèmes
- Participer à l’expansion internationale de la paie (ex. Royaume-Uni)
- Assurer la confidentialité et la gestion rigoureuse des données sensibles
Responsabilités – Ressources humaines
- Agir comme point de contact RH principal pour les employés à Mirabel
- Soutenir l’intégration des employés (documents, systèmes, orientation)
- Répondre aux questions liées aux politiques RH, à la paie et aux avantages
- Participer au recrutement au Québec (présélection, coordination des entrevues)
- Soutenir le cycle de vie des employés (changements, départs, gestion documentaire)
- Assurer la conformité aux normes du travail du Québec
- Collaborer avec l’équipe RH globale pour assurer des pratiques cohérentes
Qualifications et expérience
- 3 à 5 ans d’expérience en paie (environnement multi-juridiction un atout)
- Excellente connaissance de la législation canadienne en matière de paie
- Expérience avec Dayforce; BambooHR ou autre SIRH est un atout
- Bilinguisme français/anglais (obligatoire)
- Bonne compréhension des processus RH
- Grande rigueur, souci du détail et gestion de la confidentialité
- Excellentes compétences organisationnelles et analytiques
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
Horaire et environnement de travail
- Semaine de travail standard de 40 heures (lundi au vendredi)
- Poste en présentiel (5 jours au bureau)
- Flexibilité occasionnelle requise selon les besoins opérationnels
Pourquoi vous joindre à nous :
Chez Volatus Aerospace, vous rejoindrez une entreprise innovante et en pleine croissance, engagée envers la réussite de ses clients et l’avancement de l’industrie.
Nous offrons :
- Un salaire compétitif
- Des avantages sociaux complets
- Un REER collectif avec contribution de 3 % après 3 mois
Vous aurez l’occasion de collaborer avec une équipe mondiale passionnée sur des projets aérospatiaux de pointe, dans un environnement collaboratif où votre contribution a un impact direct.
Comment postuler :
Si vous êtes prêt(e) à franchir une nouvelle étape dans votre carrière, nous vous invitons à soumettre votre candidature accompagnée de votre CV et d’une courte lettre de motivation.
