Qui sommes-nous?
Depuis plus de 45 ans, Château d’Ivoire est une joaillerie de luxe établie à Montréal, reconnue pour son service à la clientèle, son savoir-faire et son engagement envers l’excellence. Nous offrons un environnement de travail professionnel, dynamique et collaboratif où la qualité, le souci du détail et le développement de nos employés sont au cœur de notre réussite.
Sommaire du poste
Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe à temps plein.
Relevant de la direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes en assurant un soutien administratif à différents départements. Ce poste offre une excellente occasion de développer vos compétences et d’évoluer au sein d’une entreprise bien établie.
Responsabilités
- Assurer le soutien administratif quotidien à l’équipe.
- Mettre à jour les prix des produits et participer au suivi de l’inventaire.
- Saisir, mettre à jour et maintenir des dossiers précis dans les différents systèmes de l’entreprise.
- Coordonner diverses tâches administratives afin d’assurer le bon déroulement des opérations.
- Préparer, classer et organiser des documents administratifs.
- Participer à l’organisation d’événements corporatifs et d’activités destinées à la clientèle.
- Collaborer avec les différents départements afin d’assurer un suivi efficace des dossiers.
- Traiter les renseignements confidentiels avec discrétion et professionnalisme.
Qualifications
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
- Expérience en administration, coordination ou soutien administratif.
- Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités.
- Grande rigueur et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de bureau.
- Excellentes habiletés en communication et en travail d’équipe.
- De préférence, expérience dans un environnement professionnel (cabinet juridique, comptable, services financiers, commerce de détail de luxe ou domaine connexe).
- Connaissance d’un logiciel de gestion d’inventaire ou d’un ERP. (De
- de préférence: SAP, ODOO)
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Who We Are
For over 45 years, Château d’Ivoire has been a luxury jewelry retailer based in Montreal, renowned for its customer service, craftsmanship, and commitment to excellence. We offer a professional, dynamic, and collaborative work environment where quality, attention to detail, and employee development are at the heart of our success.
Position Summary
We are seeking a motivated and organized Administrative Coordinator to join our team on a full-time basis. Reporting to management, you will play a key role in the smooth running of daily operations by providing administrative support to various departments. This position offers an excellent opportunity to develop your skills and grow within a well-established company.
Responsibilities
- Provide daily administrative support to the team.
- Update product prices and assist with inventory tracking. Enter, update, and maintain accurate records in the company’s various systems.
- Coordinate various administrative tasks to ensure smooth operations.
- Prepare, file, and organize administrative documents.
- Assist in organizing corporate events and client-facing activities.
- Collaborate with various departments to ensure effective file management. Handle confidential information with discretion and professionalism.
Qualifications
- Excellent command of French and English (spoken and written).
- Experience in administration, coordination, or administrative support.
- Excellent organizational and priority-management skills.
- High level of rigor and attention to detail.
- Ability to manage multiple tasks simultaneously.
- Proficiency with computer tools and office software.
- Excellent communication and teamwork skills.
- Experience in a professional environment (law firm, accounting firm, financial services, luxury retail, or related field) is preferred.
- Knowledge of inventory management software or an ERP system (preferably SAP or Odoo).
Job Type: Full-time
Pay: $25.00-$29.00 per hour
Benefits:
- Dental care
- Extended health care
- RRSP match
Work Location: In person
