Agente aux suivis de mammographie / secrétaire (poste hybride)
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Imagerie Terrebonne est à la recherche d'une Agente responsable de la mammographie / Secrétaire pour un remplacement. Il s'agit d'un poste hybride oArant une excellente occasion de contribuer activement au bon fonctionnement du secteur de la mammographie tout en participant à l'amélioration continue des processus administratifs en plus de participer aux activités quotidiennes du secrétariat.
Sous l'autorité du supérieur immédiat, la personne titulaire du poste assure la planification, la coordination, le suivi et le contrôle des activités administratives reliées au secteur de la mammographie pour les deux cliniques. Elle veille notamment à la gestion des listes d'attente, des délais de suivi et des communications avec la clientèle et les professionnels de la santé.
Principales responsabilités :
Valider et colliger les informations des patients sur les formulaires requis;
Effectuer les suivis auprès des patientes devant revenir pour un examen complémentaire à la suite d'un résultat anormal;
Orienter les patients selon leurs besoins;
Assurer la transmission des messages destinés au personnel médical;
Effectuer l'entrée de données des rapports : PQDCS; Hors-PQDCS; Diagnostic;
Traiter les documents reçus par courriel et télécopieur (fax) et en assurer le suivi;
Classer les nouvelles requêtes en attente;
Préparer divers courriels, lettres et documents administratifs;
Effectuer la transmission des rapports du PQDCS;
Gérer les listes de suivis et de rappels;
Effectuer le retour et le suivi des demandes de biopsie avec les centres hospitaliers;
Assurer le suivi des rendez-vous annulés et des absences
Collaborer à l'évolution du poste et réaliser toute autre tâche connexe selon les besoins de la clinique.
Prérequis :
DEP en secrétariat (un atout);
Expérience dans une clinique radiologique ou un milieu médical (un atout);
Bonne maîtrise des outils informatiques;
Excellente capacité d'organisation;
Autonomie et sens de l'initiative.
Qualités recherchées :
Excellentes habiletés de communication;
Capacité à gérer eAicacement les priorités;
Rigueur et souci du détail;
Sens des responsabilités;
Esprit d'équipe et collaboration;
Professionnalisme.
Ce que nous offrons :
Remplacement;
Horaire de travail flexible, minimum 25 heures par semaine;
Poste hybride avec possibilité d'évolution selon les besoins organisationnels;
Milieu de travail dynamique et collaboratif
Faire parvenir votre C.V. au [email protected]
Rémunération : 19,37$ à 20,24$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
