Relevant de la direction adjointe du Service de la comptabilité, la personne occupant l’emploi d’analyste développe, analyse, coordonne et évalue les systèmes, méthodes et procédés ayant trait entre autres au traitement de l’information par ordinateur ou autrement, à l’organisation et au fonctionnement administratif et aux structures de communication, en vue de l’utilisation efficiente des ressources du Collège.
Spécifique au poste :
L’analyste évalue les besoins relatifs à son champ d’activité, recueille des renseignements auprès des utilisateur·trices et identifie les sources potentielles de difficultés.
Elle ou il coordonne et assure l’implantation de programmes et leur mise à jour, voit au respect des échéanciers et propose les correctifs nécessaires. Elle ou il documente toutes les étapes de l’élaboration des systèmes et rédige les spécifications.
Elle ou il effectue des études prospectives et de comptabilité et, s’il y a lieu, détermine les moyens d’intégrer de nouveaux produits conviviaux aux procédés informatiques du Collège.
Elle ou il élabore, applique et s’assure du respect des normes et les procédures propres à son secteur d’activité.
Elle ou il conseille et soutient le personnel cadre des services sur l’acquisition d’équipement et de logiciels, l’organisation des locaux, la répartition des tâches, les méthodes et procédés de réalisation du travail.
Elle ou il organise et anime, à l’intention du personnel concerné, des sessions de formation et de perfectionnement et en assure l’évaluation et le suivi.
Elle ou il peut être appelé à collaborer à la conception, au développement et à la mise à jour du site internet et de l’intranet du Collège.
NATURE DU TRAVAIL
1. Analyser et effectuer diverses opérations en lien avec la gestion des ressources financières ;
2. Supporter le service de la formation continue ;
3. Préparer les renseignements financiers de divers organismes ;
4. Attribuer les permissions d’accès au système de gestion financière ;
5. Produire les analyses, les redditions de comptes et les recommandations stratégiques ;
6. Toute autre activité connexe sans être limitatif.
CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ
Qualifications requises
Scolarité/Expérience :
Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en comptabilité ;
Autres conditions exigées :
Maîtrise de la langue française orale et écrite ainsi que de bonnes habiletés rédactionnelles ;
Connaissance d’un environnement informatique et d’outils en bureautique :
Microsoft Office (Word et Excel).
Qualifications souhaitées
Détenir un titre comptable valide, un atout ;
Connaissance d’un environnement informatique et d’outils en bureautique :
Microsoft Office : Outlook (agenda et courrier électronique) ;
Systèmes informatisés de gestion financière.
Connaissance du système de gestion Clara, un atout ;
Connaissance du milieu collégial, un atout ;
Bonne connaissance des principes comptables généralement reconnus ;
Bonne connaissance des aspects financiers, fiscaux et budgétaires relatifs à la paie et aux avantages sociaux dans le réseau scolaire, ainsi que des lois et règlements applicables ;
Très bonne connaissance du cycle budgétaire et prévisionnel d’une organisation ;
Capacité à travailler sous pression et à faire avancer plusieurs dossiers simultanément, dans le respect des échéanciers ;
Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels ;
Capacité à travailler seul ou en équipe ;
Esprit d’analyse et jugement face à des situations complexes et ambigües afin de dégager des éléments essentiels et proposer des solutions appropriées ;
Rigueur, minutie et précision ;
Disponibilité, sens de l’initiative, ouverture et grande capacité d’adaptation ;
Orientation service à la clientèle ;
Niveau d’autonomie élevé dans le cadre de son travail, sens développé de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et des responsabilités ;
Esprit d’équipe et excellentes habiletés de relations interpersonnelles.
TESTS REQUIS
Réussite des tests de français et de connaissance
REMARQUES
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L'échelon dans l'échelle salariale est déterminée en fonction du niveau de scolarité et de l’expérience de la personne candidate.
Veuillez noter que cet affichage prend fin à 16 h à la date de clôture indiquée.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
ACCÈS À L'ÉGALITÉ EN EMPLOI
Le Collège Ahuntsic est fier de s’engager pour l’égalité des chances en emploi. Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité pour les groupes en quête d’équité dont les femmes, les Premiers Peuples, les membres des minorités ethniques et visibles, les membres de la communauté de la diversité sexuelle et de genre ainsi que les personnes en situation de handicap. Nous déployons des mesures sécurisantes et personnalisées tout au long de votre parcours professionnel.
Rejoignez-nous et contribuez à mettre de l’avant un environnement inclusif et dynamique!
