Résumé du poste
L’Agent(e) de traitement des données est chargé(e) de traiter et de valider les opérations de facturation des fournisseurs, notamment les factures et les notes de crédit, tout en veillant à leur exactitude et à leur conformité. Ce poste implique la saisie de volumes importants de données, la gestion de documents, la validation des rapports EDI et d'autres tâches administratives connexes. Le/La candidat(e) idéal(e) est minutieux(euse), très organisé(e) et à l'aise avec les systèmes de facturation et les données transactionnelles.
Responsabilités principales
- Gérer une boîte courriel centralisée servant à la réception des transactions de facturation des fournisseurs, incluant les factures et notes de crédit, et préparer les documents pour le traitement.
- Effectuer l`encodage et la validation des factures & credits conformément aux procédures internes de comptabilité et de facturation.
- Effectuer la saisie de données alphanumériques des transactions fournisseurs dans un système interne de facturation et de comptabilité de l’entreprise avec un haut niveau de précision.
- Assurer l’archivage électronique et le maintien des documents de facturation conformément aux procédures internes.
- Vérifier et valider les rapports de contrôle EDI afin d’identifier les anomalies, assurer l’intégrité des données et confirmer la conformité des configurations fournisseurs.
- Communiquer à l’équipe des comptes fournisseurs toute problématique liée à la facturation des fournisseurs, incluant les écarts, anomalies et situations non conformes aux procédures opérationnelles, afin d’en assurer le suivi et la résolution.
- Soutenir l’équipe de la facturation centralisée et des comptes fournisseurs dans diverses tâches administratives et transactionnelles, notamment :
- Effectuer les corrections de transactions fournisseurs dans le système relativement aux écarts et ajustements de facturation.
- Générer différents rapports système liés aux erreurs de validation et aux non-conformités des procédures opérationnelles de facturation.
- Recevoir, analyser et coder les demandes de crédits des membres soumises par les clients afin de préparer leur traitement et leur saisie dans le système.
Compétences et qualifications requises
- Excellente attention aux détails et précision dans la saisie de données.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à traiter un volume élevé de transactions tout en respectant les échéanciers.
- Bonne maîtrise des systèmes informatisés de facturation/comptabilité ainsi que de la suite Microsoft Office.
- Excellentes aptitudes organisationnelles et habiletés en communication.
- Une expérience liée au traitement des factures, des crédits, des rapports EDI ou des processus de comptes fournisseurs est un atout.
Les avantages
En plus de votre salaire de base, vous aurez accès à un régime de retraite compétitif, des assurances collectives, ainsi qu’une semaine de travail de 35 heures.
À propos de Groupe Cantrex Nationwide Inc.
Depuis plus de 60 ans, Cantrex Nationwide accompagne les détaillants indépendants canadiens dans les secteurs de l’électroménager, du meuble, de la literie, de la décoration, de l’électronique, de l’informatique, de la photographie, du revêtement de sol et de l’extérieur.
Avec près de 1 000 points de vente à travers le Canada, Cantrex Nationwide, en partenariat avec sa société mère américaine Nationwide Marketing Group, représente le plus grand regroupement d’achat, de marketing et de services aux entreprises en Amérique du Nord.
Rémunération : à partir de 0,01$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Programme d'Aide aux Employés
Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Laurent, QC H4M 2V2
