Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire: 35 h/semaine - possibilité de télétravail, disponibilité requise en soirée à l’occasion d'une fois par mois lors de conseils d'arrondissement
Adresse: 405 Av Ogilvy, H3N 1M3 | Accès à un stationnement gratuit | Station de métro Parc à proximité | Facile d'accès en transport en commun
Ce processus vise à pourvoir 1 poste( 85357) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE
La mission de la division du greffe réside principalement dans son soutient auprès d’une clientèle variée, des élus et des directions de l’arrondissement en matière d’optimisation de processus afin de mieux informer la population et ainsi accroître son efficacité.
Votre mandat
Vous agissez à titre d’intervenant clé auprès des différentes unités de l’arrondissement en matière de gestion contractuelle.
Vous contribuez au bon fonctionnement des activités du greffe en assurant un soutien administratif et opérationnel. Vous participez notamment au traitement des demandes d’accès à l’information, offrez un soutien technique lors des séances du conseil d’arrondissement et assurez le suivi des règlements en vigueur.
Plus spécifiquement, vous :
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Rédigez, aux fins de publication dans les journaux, des avis de séances publiques, en en assurant l’exactitude et le respect des délais prescrits ;
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Analysez et publier les documents d’appel d’offres dans le système électronique d’appel d’offres (SEAO), ainsi que fournissez un soutien administratif lors des comités de sélection pour les appels d’offres de services professionnels ;
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Participez au traitement des demandes d’accès à l’information ;
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Procédez à la mise en forme des divers règlements de l’arrondissement, effectuez leur codification administrative et veillez à leur mise en ligne sur le site Internet ;
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Participez à diverses tâches administratives liées aux activités du greffe, notamment en matière d’appels d’offres, de séances du conseil d’arrondissement et d’accès à l’information.
