Dupin Després Immobilier est à la recherche d'une adjointe administrative organisée, polyvalente et proactive afin de soutenir les activités administratives de son équipe. L'entreprise œuvre à la fois comme entrepreneur général en construction et comme gestionnaire de son parc immobilier locatif.
Principales responsabilités Administration générale
- Assurer le suivi des courriels.
- Rédiger, corriger et mettre en page divers documents administratifs.
- Classer et archiver les documents papier et électroniques.
Gestion immobilière
- Assister les gestionnaires dans le suivi des dossiers des locataires.
- Préparer les baux, renouvellements, avis et autres documents administratifs.
- Effectuer le suivi des appels de service et des demandes des locataires.
- Effectuer différentes saisies de données dans les logiciels de gestion.
Soutien aux projets de construction
- Préparer et classer les documents de projets.
- Effectuer le suivi administratif auprès des sous-traitants et fournisseurs.
- Participer à la coordination administrative des projets.
Profil recherché
- DEP ou DEC en bureautique, administration ou domaine connexe.
- Expérience en administration (minimum 2 ans).
- Expérience en immobilier, construction ou gestion de projets (un atout).
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Expérience avec QuickBooks ou un logiciel de gestion (un atout).
Qualités recherchées
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Autonomie et débrouillardise.
- Polyvalence.
- Rigueur et souci du détail.
- Excellent service à la clientèle.
- Esprit d'équipe.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Ce que nous offrons
- Un emploi permanent à temps plein.
- Un environnement de travail stimulant et en pleine croissance.
- Une équipe dynamique et collaborative.
- Des projets variés en immobilier et en construction.
- Une rémunération concurrentielle selon l'expérience.
- Des possibilités d'avancement au sein de l'entreprise.
Si vous aimez les défis, êtes organisée et souhaitez évoluer dans un environnement où aucune journée ne se ressemble, nous souhaitons vous rencontrer!
Pay: $25.00-$35.00 per hour
Benefits:
- Company events
- Flexible schedule
Work Location: In person
