Agent(e) aux comptes payables
Loin des bas bruns et de l’équipe beige, notre équipe des finances est tout sauf plate ! Si tu cherches à travailler comme agent(e) aux comptes payables dans une entreprise qui ne manque ni de rythme ni de défis, le Groupe Plombaction t’attend avec des avantages à ne pas manquer!
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous sommes un chef de file dans le domaine de la construction, en tant qu’entrepreneur général spécialisé en mécanique du bâtiment pour les secteurs institutionnels, industriels, le génie civil et les mines.
Ton rôle en action :
Sous la supervision de la contrôleuse financière, les principales fonctions de l'agent(e) aux comptes payables sont:
- Effectuer la réception des marchandises dans le système;
- Associer les documents liés au processus des payables (bons de réception et factures);
- Saisir les factures et valider les approbations lorsque requis;
- Émettre les paiements aux fournisseurs (incluant les transferts électroniques) dans les délais prescrits, en appliquant les escomptes;
- Classer les factures, chèques et autres documents;
- Mettre à jour les dossiers des fournisseurs et procéder à l’ouverture de nouveaux comptes;
- Effectuer le suivi des retours de marchandises en collaboration avec l’entrepôt et les achats;
- Collaborer au processus de fermeture du mois et de fin d’année;
- Gérer l’ensemble des comptes payables par projet, incluant le traitement des courriels, appels et la saisie des données;
- Examiner et concilier les états de compte des fournisseurs;
- Vérifier et comptabiliser les transactions liées aux cartes de crédit;
- Mettre à jour les tableaux et rapports de suivi des dépenses;
- Apporter un soutien à l’équipe des finances pour toutes autres tâches connexes.
Compétences recherchées :
- Être reconnue comme une personne structurée et minutieuse;
- Rigueur dans son travail, capacité à gérer des échéanciers serrés et plusieurs dossiers à la fois;
- Faire preuve d'initiative et d'autonomie;
- Aptitude pour les relations interpersonnelles et la communication.
Formation et expérience :
- DEP en comptabilité;
- Toute formation en comptabilité, administration ou autre jumelée à une expérience pertinente sera considérée;
- Minimum de 2-3 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Excellente maîtrise de la suite Office, notamment Excel et Outlook;
- Connaissance des logiciels Maestro et Viridem (un atout).
Fais-nous parvenir ta candidature dès maintenant !
** Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. **
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Cotisation égale au RÉER
- Gym sur place
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
