Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assister le Directeur des Opérations dans ses fonctions pour le bon déroulement administratif de l’ensemble de l’entreprise.
Description des fonctions :
- Faire le traitement du courrier entrant et sortant
- Correspondance administrative, appels téléphoniques et suivis auprès de divers intervenants
- Effectuer diverses tâches de secrétariat : numérisation, classement, mise en page, production de documents, création de présentations, archivage, gestion de documentation électronique, etc.
- Effectuer la mise à jour et la saisie de données
- Faire la rédaction et la révision de textes
- Vérifier la conformité de documents
- Création, mise à jour et suivi d’échéanciers
- Effectuer certaines commandes auprès de fournisseurs
- Effectuer diverses recherches selon les besoins
- Prise de rendez-vous et gestion d’agenda, si nécessaire
- Garder le milieu de travail propre
- Pouvoir se déplacer à la SAAQ ou autre endroit au besoin sur les heures de travail
- Accomplir toutes autres tâches connexes
Exigences
- Essentielle - DEP en secrétariat, DEC en bureautique,etc.
- Essentielle - Maîtrise élevée du français écrit
- Essentielle - Maîtriser la suite MS Office et d'Adobe Acrobat
- Importante - Expérience en secrétariat ou bureautique
Connaissances et aptitudes
- Essentielle - Bonne communication orale et écrite
- Essentielle - Minutie, être méthodique, rigueur
- Essentielle - Polyvalence, initiative, autonomie
- Essentielle - Bonne gestion priorités, respect des échéanciers
- Essentielle - Sens travail d'équipe et de l'organisation
Mobilité : Oui, doit posséder un véhicule
Veuillez noter que nous contacterons seulement les personnes retenues.
Date de début : À déterminer
Salaire a discuter.
Type d'emploi : Temps Plein
Lieu du poste : En présentiel
