Municipalité de Grenville-sur-la-Rouge
APPEL DE CANDIDATURES
POSTE Technicien(ne) comptable
DIRECTION Finances
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT Directeur des finances
DESCRIPTION DU POSTE
L’objectif principal du poste est d’assister le Directeur des Finances dans la prise en charge de plusieurs
activités se rapportant au cycle comptable, aux comptes payables, recevables et à la taxation, en plus de
participer étroitement à l’établissement des états financiers. En outre, la technicienne comptable
s’acquitte des tâches reliées à la paie ainsi qu’au suivi des dossiers d’employés, d’assurances collectives
et de CNESST.
RESPONSABILITÉS
➢ Traiter les paies hebdomadaires et mensuelles.
➢ Effectuer les entrées périodiques des données reliées à la paie.
➢ Maintenir tous les dossiers des employés à jour.
➢ Traiter les T4 et les Relevés 1.
➢ Répondre et assurer le suivi des requêtes des employés.
➢ Assurer le suivi avec la compagnie d’assurance collective.
➢ Procéder aux écritures mensuelles.
➢ Effectuer les conciliations bancaires mensuellement.
➢ Préparer les bons de commande.
➢ Assurer le traitement des comptes payables et s’assurer qu’ils respectent les procédures établies
quant aux autorisations, à l’exactitude, à la validité et à la présence des pièces justificatives, de bons
de commandes et de livraison.
➢ Vérifier la liste des frais courus à payer, s’assurer de leur exactitude et faire les ajustements
nécessaires. Lorsque requis, communiquer avec le service concerné pour en justifier les écarts.
➢ Préparer le registre des chèques et les pièces justificatives pour les assemblées du conseil.
➢ Vérifier tous les encaissements et effectuer les ajustements et/ou corrections s’il y a lieu.
➢ Procéder à la facturation des revenus et à la gestion des comptes clients.
➢ Organiser et exécuter le traitement des taxes complémentaires (mises à jour de l’évaluateur).
➢ Agir à titre de soutien et participe au traitement des droits de mutation lorsque requis.
➢ Agir à titre de soutien et participe au traitement de la taxation annuelle.
➢ Faire le suivi des comptes à recevoir en matière de taxes foncières et revenus divers (envoi d’avis de
retard et final en fin d’année).
➢ Préparation des dossiers à soumettre à nos avocats pour toutes les sommes dues, et ce
annuellement.
➢ Préparer les rapports de la CNESST.
➢ Préparer des documents pour l’audit de fin d’année.
➢ Remplacer les commis et la réception durant leurs absences et les aider dans leurs tâches.
➢ Assister le Directeur des finances dans ses fonctions.
➢ Faire des photocopies, des télécopies et assurer le classement des documents et dossiers sous sa
responsabilité.
➢ Exécuter toutes autres taches connexes, occasionnelles ou ponctuelles, assignées par son supérieur
immédiat, ou par le bureau du Directeur général et Greffier-trésorier.
Note : Les activités mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être
considérées comme une énumération exhaustive des tâches à réaliser.
