En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) +(exécutif(ve)), vous serez le visage accueillant de Capital Jayco a nos bureaux de Longueuil. Votre rôle sera essentiel pour créer une première impression positive et professionnelle auprès de nos visiteurs, clients et partenaires tout en assurant le soutien stratégique quotidien de l'un de nos vice-présidents.
RÉMUNERATION
45 000 $ - 60 000 $/an selon expérience
SOUTIEN EXECUTIF DU VP
- Gestion et optimisation stratégique du calendrier du VP avec rigueur et discrétion
- Gestion de la correspondance exécutive (courriels, appels, suivi des priorites)
- Planification et coordination des déplacements
- Coordination des réunions
- Soutien a l'organisation d'événements corporatifs
- Collaboration étroite avec les différents départements de l'entreprise
ACCUEIL ET COMMUNICATIONS
- Accueillir les visiteurs, clients et partenaires et les orienter vers la bonne personne
- Gérer les appels téléphoniques entrants avec professionnalisme
- Gérer la correspondance, les colis et les envois
- Coordination de commandes de repas pour réunions et événements
TACHES ADMINISTRATIVES
- Traitement des factures et suivi des bons de commande
- Saisie et mise a jour de données dans les outils internes
- Toute autre tâche connexe selon les besoins de la direction
PROFIL RECHERCHE
- Expérience en soutien a un cadre ou membre de la direction (atout important)
- DEP en secretariat, DEC en techniques de bureau ou expérience équivalente
- Excellent francais et anglais écrits et oraux
- À l'aise avec les chiffres
- Maitrise de Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets)
- Connaissance de Microsoft Excel (atout)
- Très organisé(e), autonome et capable de gérer plusieurs priorités simultanément
- Curieux(se), motivé(e) à apprendre et à l'aise avec les nouvelles technologies
- Discret(e), rigoureux(se) et excellente présentation professionnelle
- À l'aise a collaborer avec plusieurs membres de l'équipe et departements
POSTE EN PRÉSENTIEL TEMPS PLEIN
Rémunération : 45 000,00$ à 60 000,00$ par an
Avantages :
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
