Nous sommes une entreprise familiale innovatrice depuis 1889 située à Boucherville et nous sommes à la recherche de la perle rare pour se joindre à notre équipe de Chaîne d’approvisionnement et d’Opérations en tant que Coordonnateur(trice) approvisionnement pour un mandat temporaire d’un (1) an.
Tu es à la recherche d’une entreprise où tu peux faire une réelle différence ? Chez Trudeau Corporation, tout se base sur la collaboration, la pro action, le service et l’excellence !
Tu aimes te dépasser professionnellement tout en aillant une flexibilité pour la conciliation travail – famille, joins-toi à notre incroyable famille.
Quelle est l’expérience Trudeau ?
- Salaire compétitif
- Horaire flexible permettant un horaire de télétravail hybride
- Environnement de travail moderne et ouvert favorisant la collaboration
- Implication sociale afin de redonner à la communauté
Sommaire de l’emploi :
Validation et traitement des factures
- Vérifier et valider les factures d’usine conformément aux normes de l’entreprise et aux exigences de dédouanement
- S’assurer de l’exactitude des prix, des quantités et des pièces justificatives, et faire le suivi des écarts avec les fournisseurs ou les équipes internes
- Traiter les factures avec l’équipe des finances
Gestion de la documentation et conformité
- Valider et maintenir la documentation de conformité propre aux articles (p. ex., certifications Salt and Pepper, documentation relative au Lacey Act et autres exigences réglementaires)
- S’assurer que la documentation est complète, exacte et correctement classée afin de garantir la préparation aux audits
- Faire le suivi des documents manquants ou incomplets auprès des parties concernées
Validation du marquage des cartons
- Vérifier le marquage des cartons par rapport aux spécifications et à la documentation approuvée
- Identifier et signaler les écarts liés aux dimensions, à l’étiquetage ou aux exigences de conformité
- Communiquer les anomalies aux services appropriés (p. ex., développement de produits, approvisionnement, équipe qualité)
Soutien aux importations directes
- Participer à la saisie des commandes d’importation directe et aux processus de facturation
- Assurer le suivi des commandes ouvertes de façon proactive afin de respecter les directives des clients
Soutien administratif
- Contribuer aux rapports et aux outils de suivi liés à la documentation et à la facturation
- Soutenir l’amélioration continue des processus et des flux de documentation
Compétences recherchées :
- DEC en approvisionnement ou administration ou autre domaine connexe.
- Minimum de 1-2 années d’expérience pertinente.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Excel.
- Bilinguisme (anglais et français parlés et écrits). Deux divisions, l’une canadienne et l’une aux États-Unis.
Personnalité recherchée :
- Être minutieux, organisé et responsable.
- Avoir d’excellentes aptitudes pour le travail d’équipe.
- Être minutieux, autonome, organisé et responsable.
- Posséder une bonne rapidité d'exécution.
- Démontrer une habileté à la résolution de problème et à l’amélioration continue.
- Être à l’aise d’évoluer au sein d’un environnement en changement.
- Détenir une aptitude à évoluer dans un contexte multi environnement et multi devise.
- Connaissance des procédures comptables et de comptabilité de base.
- Assurer le respect des délais établis.
- Respecter le niveau de confidentialité exigé dans votre travail.
Envoie-nous ton CV et viens faire une différence avec nous !!
Rémunération : à partir de 45 000,00$ par an
Avantages :
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Lieu du poste : Télétravail hybride à Boucherville, QC J4B 5Y1
