Groupe MESAR, c’est la convergence des expertises complémentaires de Consultants MESAR, ENERCO Groupe-Conseil, MESAR Procédé & Équipement, PETROSUR et Construction CagiEx. Ensemble, nous offrons des services d'ingénierie multispécialisés.
Avec 140 experts passionnés, nous livrons des solutions agiles, concrètes et performantes, adaptées aux réalités d’aujourd’hui.
Ancrés à Trois-Rivières et à Montréal, nous intervenons là où les projets exigent rigueur, innovation… et impact.
Notre signature, c'est de transformer la complexité en résultats durables.
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et expérimentée pour assurer l’accueil, le soutien administratif ainsi que la révision et la mise en forme de documents techniques en ingénierie.
Vos responsabilités
Administration
- Réviser, corriger et mettre en page des documents d’ingénierie, en assurant la qualité du français, l’uniformité, la présentation et la conformité aux standards établis.
- Offrir un soutien administratif lié aux dossiers de qualifications clients et à la préparation de documents techniques ou corporatifs.
- Procéder à l’achat de formations sur les plateformes en ligne de l’organisation et assurer le suivi des expirations de certifications.
- Soutenir les ressources humaines dans certaines tâches administratives, notamment la tenue du registre de formation, l’affichage de postes sur différentes plateformes et toute autre tâche connexe selon les besoins.
- Appuyer les équipes internes dans diverses tâches administratives connexes.
Réception
- Accueillir les visiteurs et assurer une première impression professionnelle, courtoise et représentative de l’organisation.
- Répondre, filtrer et diriger les appels entrants.
- Gérer le courrier et les colis, incluant la réception, les envois et les suivis.
- Assurer la gestion des fournitures de bureau, des commandes et de l’inventaire.
- Assurer la gestion des réservations de salles et de véhicules.
Profil recherché
- DEC en technique de bureautique ou équivalent.
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste administratif comparable, idéalement dans un environnement professionnel, technique ou de services-conseils.
- Expérience démontrée dans la gestion de priorités, le traitement de demandes variées et la production de documents soignés dans un contexte professionnel exigeant.
- Excellente maîtrise du français écrit, incluant la révision, la correction et la qualité rédactionnelle.
- Anglais intermédiaire souhaité, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise de Word et Excel de niveau intermédiaire à expert.
- Maîtrise de PowerPoint de niveau intermédiaire.
- Rapidité de rédaction et doigté dactylographique.
- Capacité à travailler avec des documents structurés, techniques et exigeant un haut niveau de rigueur.
Atouts qui feront la différence
- Rigueur, minutie et souci élevé du détail.
- Disponibilité, fiabilité et sens des responsabilités.
- Excellente gestion des priorités et capacité à composer avec plusieurs demandes simultanément.
- Sens élevé de l’éthique, de la discrétion et du professionnalisme.
- Orientation service à la clientèle et facilité à collaborer avec différentes équipes.
- Autonomie, débrouillardise et jugement.
Ce que nous offrons
- Horaire de 37,5 heures par semaine.
- Assurance collective complète dès l'embauche.
- Télémédecine.
- REER/RPDB participatif dès l'embauche.
- Coopérative de travailleurs actionnaires.
- Mentorat et formation continue.
- Environnement de travail stimulant.
- Programme de congés compétitifs : vacances où l'on reconnaît votre expérience pertinente, banque de 5 jours pour raisons personnelles, 10 jours fériés, fermetures partielles estivales et hivernales offrant une vraie déconnexion.
Prêt(e) à relever le défi ?
Joignez‑vous à une équipe engagée et contribuez à la qualité et à l’efficacité des opérations d’une firme d’ingénierie reconnue.
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Programme d'Aide aux Employés
Lieu du poste : En présentiel
