Lieu : Montréal (Québec) – Mode hybride (minimum de 3 jours par semaine au bureau)
Relève de : Consultant(e) à la production et aux finances
Type de poste : Temps plein
Joignez-vous à notre équipe
Nous sommes à la recherche d’un(e) comptable de production rigoureux(se) et collaboratif(ve) pour soutenir les opérations financières d’un portefeuille en pleine croissance de productions de spectacles vivants et d'expériences immersives.
Ce poste convient parfaitement à un(e) professionnel(le) de la comptabilité qui s’épanouit dans un environnement dynamique axé sur les projets, où aucune journée ne se ressemble. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux opérations financières de plusieurs projets, tout en collaborant étroitement avec les équipes de production, les fournisseurs et les professionnels de la finance partout au Canada et aux États-Unis.
Si vous aimez résoudre des problèmes, améliorer les processus et contribuer à des productions stimulantes en coulisses, nous avons hâte de vous rencontrer !
Ce que vous ferez
Relevant(e) du/de la Consultant(e) à la production et aux finances, vous soutiendrez les opérations financières quotidiennes de plusieurs projets d’expositions et de productions en:
- Gérer les processus liés aux comptes fournisseurs et aux comptes clients, notamment le traitement des factures fournisseurs, l’obtention des approbations requises et le rapprochement des revenus de billetterie.
- Saisir et maintenir les budgets des projets ainsi que préparer des rapports hebdomadaires sur les coûts.
- Participer aux activités de clôture de fin de mois, notamment la préparation des écritures comptables, les rapprochements bancaires et les rapprochements intersociétés.
- Vérifier les rapports de dépenses des employés afin d’assurer leur conformité aux politiques de l’entreprise.
- Tenir à jour les dossiers fiscaux des fournisseurs et soutenir la gestion des comptes fournisseurs.
- Réviser les factures afin d’en assurer l’exhaustivité et l’exactitude, tout en coordonnant leur soumission avec les fournisseurs et l’équipe des finances corporatives.
- Préparer les écritures comptables liées à la paie, aux transactions intersociétés, aux ajustements de fin d’année et aux rapprochements bancaires.
- Collaborer étroitement avec les équipes de production afin d’assurer la soumission en temps opportun des bons de commande, des rapports de dépenses et des factures fournisseurs.
- Préparer des analyses financières et des rapports selon les besoins de la direction.
- Participer à la préparation des rapports financiers mensuels.
- Identifier des occasions d’améliorer les processus, l’efficacité opérationnelle et l’exactitude financière.
- Développer et maintenir de solides relations avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.
- Effectuer toute autre tâche liée à la comptabilité et aux finances, selon les besoins.
- Effectuer occasionnellement des déplacements pour des réunions ou pour offrir un soutien opérationnel, au besoin.
Ce que vous apportez
Nous recherchons une personne qui combine de solides connaissances en comptabilité avec un excellent sens de l’organisation, un grand souci du détail et une approche collaborative.
Qualifications requises
- Diplôme universitaire en commerce, administration des affaires, comptabilité, finance ou dans une discipline connexe, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
- Minimum de quatre (4) années d’expérience en comptabilité, idéalement dans un environnement axé sur les projets, la production, la construction, le divertissement ou un domaine similaire.
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Expérience démontrée dans un environnement comptable multi-entités et multidevises, incluant les transactions intersociétés, les rapprochements et la production de rapports financiers liés aux projets.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Microsoft Excel.
- Expérience avec plusieurs systèmes comptables et bases de données; une expérience avec QuickBooks et Expensify constitue un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles, avec un souci exceptionnel du détail et de l’exactitude.
- Solides capacités d’analyse, de résolution de problèmes et de réflexion critique.
- Excellentes habiletés en communication écrite et verbale.
- Fortes aptitudes relationnelles avec la capacité de bâtir des relations de travail efficaces avec les équipes des finances, de la production, des opérations, les fournisseurs et la direction.
- Capacité à travailler de façon autonome, à gérer plusieurs priorités concurrentes et à demeurer efficace dans un environnement dynamique où les activités évoluent rapidement.
Atouts recherchés
- Expérience dans les secteurs du divertissement en direct, des tournées, des expositions, des événements, du théâtre ou dans tout autre environnement axé sur les projets.
- Expérience dans la préparation de budgets de production, de rapports hebdomadaires sur les coûts et de rapports financiers liés aux projets.
Conditions de travail
Il s’agit d’un poste à temps plein en mode hybride, basé à notre bureau de Montréal.
- Présence minimale de trois (3) jours par semaine au bureau.
- Les heures normales de travail sont du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h.
- Des heures supplémentaires peuvent occasionnellement être requises afin de répondre aux besoins opérationnels et aux exigences des projets.
- De courts déplacements occasionnels peuvent être requis.
Rémunération et avantages sociaux
Nous croyons qu’il est important de reconnaître la contribution de nos employés en leur offrant une rémunération globale concurrentielle conçue pour soutenir leur épanouissement professionnel et leur bien-être personnel.
Nos avantages sociaux comprennent:
- Salaire concurrentiel en fonction de l’expérience.
- Assurance collective complète (soins médicaux, soins dentaires, soins de la vue, assurance vie et invalidité), dont les primes sont partagées à parts égales entre l’employeur et l’employé (50 % chacun) après la réussite de la période de probation de trois (3) mois. Les primes payées par l’employeur sont imposables conformément à la législation québécoise.
- Services de télémédecine offerts par l’intermédiaire de notre fournisseur d’assurance collective.
- Remboursement annuel pour la santé et la mise en forme.
- Allocation mensuelle imposable pour téléphone cellulaire versée deux fois par mois.
- Vacances rémunérées selon l’expérience (généralement de 10 à 15 jours par année, correspondant à une indemnité de vacances de 4 à 6 %).
- Congés personnels rémunérés (CPR) pour les maladies, les rendez-vous médicaux et les responsabilités personnelles.
- Jours fériés rémunérés additionnels pendant la période des fêtes de décembre.
Postuler
Veuillez soumettre votre curriculum vitae ainsi qu’une courte lettre de présentation décrivant votre expérience pertinente à l’adresse suivante : [email protected].
Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception, et le poste pourrait être pourvu avant la date de clôture de l’affichage.
Nous nous engageons à favoriser un milieu de travail inclusif et accessible et encourageons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature. Des mesures d’accommodement sont offertes tout au long du processus de recrutement sur demande.
Production Accountant
Location: Montreal, Quebec (Hybrid – Minimum 3 days per week in office)
Reports to: Production & Finance Consultant
Position Type: Full-Time
Join Our Team
We are seeking a detail-oriented and collaborative Production Accountant to support the financial operations of a growing portfolio of live entertainment productions and experiential projects.
This role is ideal for an accounting professional who thrives in a fast-paced, project-based environment where no two days are the same. You'll play an integral role in supporting the financial operations of multiple projects while partnering closely with production teams, vendors, and finance professionals across Canada and the United States.
If you enjoy solving problems, improving processes, and contributing to exciting productions from behind the scenes, we'd love to hear from you.
What You'll Do
Reporting to the Production & Finance Consultant, you will support the day-to-day financial operations of multiple exhibition and production projects by:
- Administering accounts payable and accounts receivable processes, including processing vendor invoices, obtaining approvals, and reconciling ticket revenue.
- Entering and maintaining project budgets and preparing weekly cost reports.
- Assisting with month-end close activities, including journal entries, bank reconciliations, and intercompany reconciliations.
- Auditing employee expense reports to ensure compliance with company policies.
- Maintaining vendor tax records and supporting vendor account management.
- Reviewing invoices for completeness and accuracy while coordinating submissions with suppliers and corporate finance.
- Preparing journal entries related to payroll, intercompany transactions, year-end adjustments, and bank reconciliations.
- Working closely with production teams to ensure timely submission of purchase orders, expense reports, and vendor invoices.
- Preparing financial analyses and reports as requested by management.
- Assisting with monthly financial reporting.
- Identifying opportunities to improve processes, efficiencies, and financial accuracy.
- Developing and maintaining strong relationships with vendors and internal stakeholders.
- Performing other accounting and finance-related duties as required.
- Travelling occasionally for meetings or operational support, as needed.
What You Bring
We're looking for someone who combines strong accounting knowledge with exceptional organization, attention to detail, and a collaborative approach.
Required Qualifications
- Bachelor's degree in Commerce, Business Administration, Accounting, Finance, or a related discipline, or an equivalent combination of education and experience.
- Minimum four (4) years of accounting experience, preferably within project-based, production, construction, entertainment, or similar environments.
- Fluency in both English and French (written and spoken).
- Demonstrated experience working in a multi-entity, multi-currency accounting environment, including intercompany transactions, reconciliations, and project-based financial reporting.
- Strong proficiency with Microsoft Office, particularly Microsoft Excel.
- Experience working with multiple accounting systems and databases; experience with QuickBooks and Expensify is considered an asset.
- Excellent organizational skills with exceptional attention to detail and accuracy.
- Strong analytical, problem-solving, and critical-thinking abilities.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Strong interpersonal skills with the ability to build effective working relationships across finance, production, operations, vendors, and management.
- Ability to work independently, prioritize competing deadlines, and perform effectively in a fast-paced environment.
Preferred Assets
- Experience within the live entertainment, touring, exhibitions, events, theatre, or other project-based industries.
- Experience preparing production budgets, weekly cost reports, and project financial reporting.
Working Conditions
This is a full-time hybrid position based in our Montreal office.
- Minimum three (3) days per week in the office.
- Standard office hours are Monday to Friday, 9:00 a.m. to 6:00 p.m.
- Additional hours may occasionally be required to support operational and project needs.
- Occasional short-term travel may be required.
Compensation & Benefits
We believe in rewarding our employees with a competitive total compensation package designed to support both your professional and personal well-being.
Our benefits include:
- Competitive salary commensurate with experience.
- Comprehensive group insurance (medical, dental, vision, life, and disability), with premiums shared 50% by the employer and 50% by the employee following successful completion of the three (3) month probationary period. Employer-paid premiums are taxable in accordance with Quebec legislation.
- Telemedicine services through our group benefits provider.
- Annual health and fitness reimbursement.
- Taxable semi-monthly cell phone allowance.
- Paid vacation based on experience (typically 10–15 days annually, equivalent to 4–6% vacation entitlement).
- Paid personal time off (PTO) for illness, medical appointments, and personal responsibilities.
- Additional paid holiday time during the December holiday season.
Apply
Please submit your resume and a brief cover letter outlining your relevant experience to [email protected].
Applications will be reviewed as they are received, and the position may be filled before the posting closes.
We are committed to fostering an inclusive and accessible workplace and encourage applications from all qualified candidates. Accommodations are available throughout the recruitment process upon request.
Pay: $75,000.00-$90,000.00 per year
Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC
