Le Centre de formation initiale des maîtres (CFIM) a la responsabilité de la gestion des programmes de formation initiale à l'enseignement (baccalauréats, maîtrises qualifiantes et microprogramme de qualification en enseignement).
La responsabilité de l'orientation, du développement et de l'évaluation de ces programmes relève du Vice-décanat aux études de 1er cycle. Celle des stages, des liens avec les milieux scolaires et des cours facultaires de ces programmes relèvent de la direction du CFIM, ainsi que des superviseures et superviseurs et des personnes chargées de cours qui offrent ces activités de formation.
Les autres cours offerts dans ces différents programmes sont donnés par les professeures, professeurs et personnes chargées de cours des 3 départements de la faculté. Chaque année, le CFIM accueille plus de 2000 étudiantes et étudiants.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
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Vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer efficacement plusieurs dossiers et priorités simultanément.
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Vous êtes autonome, fiable et faites preuve d’un excellent sens des responsabilités dans le suivi des demandes et des décisions.
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Vous êtes reconnu pour votre sens de la planification et votre capacité à coordonner des réunions, des activités et des événements.
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Vous êtes collaboratif et possédez de bonnes habiletés en communication pour travailler avec différents intervenants.
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Vous êtes analytique, proactif et à l’aise avec les outils informatiques, contribuant ainsi à l’amélioration des méthodes de travail.
Vos défis au quotidien
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Assurer un soutien administratif et opérationnel à la vice-doyenne en participant aux activités courantes et au traitement des dossiers.
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Gérer l’agenda, les communications (appels, courriels, visiteurs) et assurer le suivi des demandes et décisions.
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Organiser les réunions et activités, préparer la documentation et rédiger les procès-verbaux.
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Collaborer aux projets du secteur et contribuer à la planification d’activités et de formations.
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Analyser certaines situations, identifier les enjeux et proposer des améliorations aux méthodes et processus.
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Coordonner l’organisation matérielle d’événements et traiter les demandes d’accréditation de formation.
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Assurer la gestion documentaire, la production de documents administratifs et l’utilisation efficace des outils informatiques.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
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Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou un diplôme universitaire pertinent.
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Au moins 2 années d'expérience pertinente.
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Une connaissance du milieu académique.
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Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office O365.
Notre promesse employeur
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Un salaire horaire entre 27,77 $ et 36,21 $ selon votre de votre expérience.
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Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
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Une organisation du travail en mode hybride.
Davantage d’information sur le poste
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Poste régulier à temps plein, 35h par semaine.
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Horaire de travail de 7 heures par jour, du lundi au vendredi, entre 8h30 et 16h30.
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Date d’entrée en fonction : dès que possible.
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage, le 8 juillet 2026, en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt !
