Information sur l'entreprise
Le personnel d’Aide juridique Ontario est déterminé à faire une différence dans la vie de ses clients.
En tant que partenaire à part entière du système de justice, Aide juridique Ontario (AJO) offre à ses employés plus qu’un emploi. Elle offre l’occasion d’aider les personnes qui en ont le plus besoin en faisant en sorte que chaque client reçoive l’accès à la justice que leur confère la loi.
Si vous cherchez à ajouter un nouveau défi à une carrière déjà enrichissante, au sein d’une équipe œuvrant en faveur de la justice par des moyens innovants dans un milieu positif offrant des modalités de travail souples, songez aux possibilités énoncées ci-dessous :
Sommaire du poste
Sous l’autorité du gestionnaire, Unité de la vérification et de la conformité, le ou la titulaire de ce poste travaille dans un environnement en évolution rapide. Tout en travaillant sous une direction générale, il y a un degré considérable d’indépendance. L’Unité de la vérification et de la conformité effectue des vérifications de la facturation des avocates et avocats afin d’assurer le respect des règles et règlements en matière de facturation. Ce poste joue un rôle fondamental dans le processus de vérification en exécutant les étapes préliminaires de la vérification avant l’examen par l’analyste, notamment en établissant le suivi de la vérification et en veillant à ce que les documents requis pour effectuer la vérification soient disponibles.
Fonctions
- Communiquer avec les avocates et avocats; répondre à leurs demandes de renseignements par courriel et par téléphone et gérer la boîte de courriel générale
- Coordonner les tâches; attribuer des vérifications aléatoires, configurer les pages de vérification de l’Unité, gérer la liste de travail de l’unité, suivre et consigner tous les renseignements reçus des avocates et avocats et établir les recouvrements dans PeopleSoft.
- Maintenir les fonctions administratives de l’Unité dans PeopleSoft
- Examen préliminaire des comptes d’avocates et avocats ou de notaire pour déterminer les documents requis aux fins du processus de vérification, demander ces documents et mettre à jour le processus de vérification
- Responsabilité de la gestion des données de tiers et de l’utilisation des systèmes internes pour demander, suivre et obtenir de l’information
- Participer à des projets ponctuels et contribuer au processus de vérification si nécessaire
Exigences
- De solides compétences en communication orale et écrite, tant en français qu’en anglais, sont essentielles pour interagir avec les membres de l’équipe et les intervenants.
- Les compétences en gestion du temps et l’organisation sont essentielles.
- Maîtrise d’Excel, de Word et de PeopleSoft
- Capacité à travailler de façon autonome, à assumer et à gérer diverses responsabilités simultanément, ce qui exige de solides compétences en matière d’établissement de priorités et de tâches multiples afin d’assurer l’exécution efficace et rapide des tâches.
- Avoir démontré sa capacité d’analyser, de résumer et de synthétiser des données.
- Capacité de démontrer d’excellentes compétences en communication écrite, c.-à-d. communiquer des renseignements précis et détaillés de façon claire et concise aux avocates et avocats
- Capacité de cerner les problèmes liés aux règles et politiques de facturation du système et de fournir des solutions systémiques qui amélioreraient le système de facturation d’AJO
Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un curriculum vitae.
Les candidats retenus pour ce poste doivent se soumettre à une vérification du casier judiciaire.
Nous ne communiquerons qu’avec les personnes convoquées en entrevue.
Ce poste est syndiqué au sein du Syndicat des employés de la fonction publique de l’Ontario (SEFPO) et la personne retenue sera soumise à toutes les conditions de la convention collective et aux cotisations syndicales.
Veuillez noter que tous les candidats sont encouragés à fournir une adresse électronique valide à des fins de communication. Les candidats peuvent recevoir une correspondance écrite concernant cette offre d’emploi directement à l’adresse électronique fournie sur leur CV ou à celle utilisée pour établir leur profil de candidat s’ils ont posé leur candidature par l’entremise de Njoyn.
En tant que candidat ou candidate, il est de votre responsabilité de vous assurer que vous vérifiez régulièrement votre courrier électronique.
S’agit-il de votre première demande d’emploi à l’AJO? Vous devez d’abord créer votre profil de carrière ET ensuite poser votre candidature à ce poste.
Avez-vous déjà un compte Njoyn? Ouvrez votre session et sélectionnez « Mes emplois ». Ouvrez votre session et sélectionnez « Mes emplois ».
Une fois que vous aurez correctement envoyé votre candidature, vous recevrez un courriel de confirmation.
Vous avez des difficultés techniques? Pour une assistance technique, composez le 1 877 427-7717 ou écrivez à
[email protected]
Equity Statement
La mise en place d’un personnel reflétant la diversité des communautés que nous servons, tout en développant un lieu de travail axé sur la sécurité qui élimine les barrières systémiques, favorise de nouvelles perspectives et considère les différences comme une nécessité, constitue un pilier des valeurs fondamentales d’AJO.
AJO encourage les candidatures des membres des groupes en quête d’équité, notamment et sans s’y limiter, les membres des Premières Nations, les Métis, les Inuits, les Noirs, les membres des communautés racialisées ainsi que les personnes handicapées, les femmes et les membres de la communauté 2SLGBTQ+.
Nous sommes conscients de la valeur de l’équité, de la diversité et de l’inclusion et nous sommes déterminés à lutter pour l’élimination des obstacles systémiques et à recruter et retenir un personnel diversifié. La candidature de toutes les personnes intéressées et qualifiées sera considérée, en prenant dûment en considération tous les motifs protégés par le Code des droits de la personne de l’Ontario.
Aide juridique Ontario attache une grande valeur à l’intégrité, au respect, à la réceptivité, à l’excellence, à l’indépendance, à l’imputabilité, à la transparence et à la cohérence. Notre procédure de recrutement est conforme à notre engagement envers la diversité et l’inclusion. Notre procédure de recrutement est conforme à notre engagement envers la diversité et l’inclusion. Des accommodements sont faits au long du processus ainsi que pendant l’emploi à AJO. Veuillez adresser toute demande d’adaptation à notre équipe de recrutement.
