Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire: Du lundi au jeudi de 8h30 à 17h00 (45 minutes de dîner) et le vendredi de 8h30 à 12h30 | Possibilité mode hybride en télétravail et présentiel
Adresse: 4555, rue de Verdun, Verdun, H4G 1M4
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (86683) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE
L’arrondissement Verdun se distingue par des efforts soutenus pour un milieu de vie mixte et inclusif. La desserte en transport collectif, le dynamisme commercial, la mixité des usages, le caractère patrimonial et l'accès à des lieux naturels d'intérêt sont des caractéristiques qui plaisent aux Verdunoises et Verdunois et qui offrent un milieu de travail stimulant et des défis intéressants.
Votre mandat
Vous effectuez, dans un ou plusieurs domaines tels que budget, personnel, service au comptoir, dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Plus spécifiquement, vous :
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gérez la boite courriel de la division et les appels téléphoniques;
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assurez l’envoi des avis de non-conformité et des lettres;
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assignez les requêtes citoyennes provenant du 311, les demandes d'accès à l'information et procédez à la recherche de copie de plans;
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faites la saisie et validation de données;
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acheminez les requêtes destinées aux services internes;
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offrez un service à la clientèle en travaillant en équipe;
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maintenez à jour et classez les dossiers de la direction.
