Poste : Assistant chargé de projet en événementielle – PCO (5 mois et plus)
Supérieur immédiat : Directrice générale
Expérience : Un atout
Statut d’emploi : Temps complet (37.5 heures/semaine)
Allocation : Nos stages sont rémunérés sous forme de allocation - 200 $/semaine, versé à raison de 400 $/deux semaines.
Mode de travail : 100% Présentiel
Date d’entrée en fonction : Flexible
Bureaux JPdL : Centre-ville de Montréal (Québec) - 1555 Peel, Suite 500, Montréal, QC, H3A 3L8
À PROPOS DE JPdL
Fondée en 1982 par Jean-Paul de Lavison, JPdL est devenue l'une des plus importantes entreprises de planification d'événements et de conférences au Canada. Son expertise repose sur trois piliers d'activité :
1. Gestion d'événements corporatifs et d'associations et de voyages incitatifs pour le marché canadien. (DMC)
2. Conception et gestion de voyages incitatifs, de séminaires, d'expéditions d'apprentissage et de missions professionnelles à travers le Canada, adaptés aux besoins des clients européens. (VIT)
3. Conception, gestion et logistique de conférences, congrès et symposiums aux niveaux local, national et international. (PCO)
CE QUI NOUS DISTINGUE
Notre structure dynamique s'adapte continuellement, répond aux défis et se transforme pour mieux répondre au contexte et aux exigences d'aujourd'hui. La nécessité de donner un sens à nos actions et le désir de s'impliquer pour faire une différence ! La volonté d'intégrer les enjeux de développement durable dans nos activités quotidiennes et d'adopter des actions écoresponsables spécifiques pour la gestion exemplaire de tous nos événements.
Fonctions et responsabilités du poste :
· Coordination logistique d'un événement virtuel, hybride ou en personne : logistique, signalisation, personnel terrain, plans de salle de réunion, etc.
· Préparer des trousses d'information pour toutes les activités (scénarios de travail)
· Communiquer par e-mail et téléphone avec les délégués des événements, les présentateurs, les fournisseurs et les clients
· Coordination des fonctions sociales (restauration, décoration, divertissement, etc.)
· Fournir une assistance logistique sur place* dans tous les aspects pour les événements organisés par JPdL (escorte, hébergement, surveillance des salles, coordination des visites, soutien à la production, etc.)
· Aider le gestionnaire de programme scientifique à la gestion des résumés et des présentations
· Aider avec la préparation des publications du congrès : édition, gestion des données, traductions, etc. Aider avec d'autres domaines de l'entreprise, au besoin
* Des travaux occasionnels en soirée et en fin de semaine seront nécessaires lors de l'exécution des programmes. Ces heures sont comptées et peuvent être prises comme du temps.
Profil :
· Études : En voie d'obtenir un diplôme collégial ou universitaire en gestion d'événements
· Auto-motivé, entrepreneurial, et capable de travailler de manière indépendante
· Maîtrise de la suite Microsoft 365 (SharePoint, Excel, Word, Outlook)
· Compétences en recherche et en analyse
· Une attention particulière aux détails
· Capacité de travailler en collaboration au sein d'une équipe
· Expérience dans les événements, un atout
· Connaissance de FileMaker, un atout
· La connaissance des lieux et des attractions canadiens, un atout
· Bilinguisme (anglais/français) requis ; Niveau d'anglais du CECR en C1 ou C2
Inscription :
Si vous vous sentez prêt à rejoindre l'équipe JPdL, nous serions ravis de vous rencontrer ! Envoyez-nous votre curriculum vitae et une lettre de motivation à [email protected]. Veuillez indiquer dans l'objet du courriel : Stage PCO- Assistant chargé de projet
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à JPdL. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Notez que l'utilisation du masculin doit être comprise comme neutre, n'ayant d'autre but que d'alléger la présentation du texte.
Avantages :
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
Lieu du poste : En présentiel
