RÔLE
À titre de coordonnateur du marketing et des communications, nous comptons sur vous pour superviser plusieurs projets en cours au sein de notre département de marketing en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d’une personne organisée et dynamique qui veut faire partie d’une équipe en pleine croissance. En ce qui concerne plusieurs secteurs de l’entreprise, le candidat idéal est à l’aise de prendre des projets entiers et de les garder tous synchronisés et à l’heure.
Il s'agit d'une opportunité de carrière pour rejoindre une organisation florissante et à forte croissance où votre vision et votre contribution comptent vraiment.
Vous êtes curieux, vous vous lancez toujours des défis à vous-même et à vos collègues avec de nouvelles idées, et vous êtes un communicateur exceptionnel. Vous avez démontré votre capacité à gérer efficacement plusieurs projets simultanément et vous savez comment construire une base solide pour vos idées originales.
Responsabilités:-
Communiquer les dates clés, suivre et mettre à jour les calendriers.
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Répondre rapidement à toutes les demandes de relations publiques entrantes.
- Coordonner la création d'outils de RP et leurs envois.
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Surveiller en permanence la couverture médiatique et l'analyse de la concurrence tout en gérant le rapport interne de la couverture médiatique.
- Établir les calendriers de travail, le flux de communication avec les équipes internes et externes,
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Assurer une communication fluide avec les membres du service marketing et le partage des informations.
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Maintenir des coordonnées précises et à jour pour les médias.
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Gestion des échantillons pour la photographie, les séances de photos commerciales, etc.
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Coordonner les séances de photos
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Créer des factures pour l'envoi d'échantillons aux publications commerciales/photoshoots.
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Assurer le suivi jusqu'à la publication. Vérification approfondie des faits une fois la publication effectuée.
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Site web et infrastructure web, ainsi que gestion des actifs Eye Rep relatifs au marketing.
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S'assurer que les différentes versions et fonctionnalités du site sont contrôlées quotidiennement et mettre en œuvre des actions correctives en cas de problème.
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Coordonner la programmation des réunions et des étapes importantes entre les programmes et les groupes interdépendants.
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Mettre à jour les fiches POP et GWP
- Mettez à jour les listes d'adresses des représentants pour inclure les nouvelles embauches et les départs.
- Mettre à jour les listes d'adresses des clients pour refléter tout changement, en fonction des informations reçues via les réponses/notifications de retour.
- Accuser réception de toutes les demandes COOP en temps opportun.
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Remplir les champs obligatoires du COOP Tracker et les modifier si nécessaire.
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Envoyer des informations de suivi aux représentants.
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Coordonner les ramassages locaux de PDI
- Aider à la création de légendes pour les médias sociaux
- Rédiger les communiqués de presse
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Créer des bulletins d'information pour les États-Unis
- Rédiger le contenu des fiches de vente mensuelles
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Préparer les dossiers de presse pour les foires
- Participer aux idées des campagnes marketing
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Enregistrer des voix off pour les présentations des clients
- Rédiger des descriptions de produits
LES CANDIDATS DOIVENT AVOIR-
Baccalauréat en Marketing
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Capacité à gérer de multiples demandes urgentes et des priorités qui changent rapidement.
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Excellentes compétences en matière de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
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Habileté à communiquer, à faire preuve de diplomatie et à organiser l'information.
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Bilingue. Un niveau élevé d'anglais est requis pour le contenu écrit et pour les communications avec des employés et des publications aux États-Unis et à travers le Canada.
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Une attitude positive et dynamique - chaque défi est une opportunité.
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Solides compétences en matière d'identification et de résolution de problèmes
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Excellentes capacités d'analyse.
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Ouvert au changement et à l'apprentissage de nouvelles compétences
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Capable de travailler efficacement à la fois dans un environnement d'équipe et de manière indépendante.
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Souci du détail et capacité à travailler rapidement
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Excellentes compétences interpersonnelles.
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Bonnes compétences informatiques.
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Compétences en matière de présentation.
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Esprit d'initiative.
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Capacité à établir des priorités et à planifier efficacement.
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Connaissance des différents agendas médiatiques.
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Créativité
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ROLE
As our marketing/communications coordinator, we will count on you to oversee multiple ongoing projects within our growing marketing department. We are looking for an organized and fast-paced individual who wants to be part of a growing team. Touching upon several areas of the business, the ideal candidate is comfortable taking on entire projects and keeping them all in synch and on time.
This is a career-making opportunity to join a thriving and high-growth organization where your vision and contribution truly matter.
You’re curious, always challenging yourself and your coworkers with new ideas, and you’re an exceptional communicator. You have a demonstrated ability to effectively manage multiple projects simultaneously and know how to build a strong foundation for your out-of-the-box ideas.
YOUR KEY RESPONSIBILITIES-
Communicate key dates, track and update schedules
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Fielding and responding to all inbound PR requests promptly.
- Coordinate the creation of PR tools and their mailings
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Continuously monitor press coverage and competitor analysis while managing internal reporting of press coverage (management and tracking of press clippings)
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Work back schedules, communication flow to internal and external teams,
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Ensure fluid communication with members of the Marketing department and information sharing
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Maintaining accurate, up-to-date media contact info
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Sample management for photography, trade photoshoots etc
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Coordinate photoshoots
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Create invoices for shipping samples to Trade publications/photoshoots
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Continuing to follow up until publication. Fact-checking thoroughly once published.
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Website & web infrastructure as well as Eye Rep management of assets that pertain to Marketing
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Ensure that the different versions and features of the site are monitored daily and implement corrective action if problems arise.
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Coordinate the scheduling of meetings and milestones between interdependent programs and groups.
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Send Canadian/US reps notifications (via Mailchimp) when new POP/GWP items are being released.
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Update POP and GWP sheets
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Update Rep address lists to include new hires and recent resignations.
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Update Client address lists to reflect any changes, based off information received through replies/bounce back notifications.
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Acknowledge receipt of all COOP requests in a timely manner. (This includes verifying that the form is filled out correctly, asking reps for any information that was missing, as well as clarifying anything that is unclear)
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Complete the required fields of the COOP Tracker and amend as necessary.
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Send out tracking information to reps
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Coordinate local pickups from PDI
- Assist with the creation of social media captions
- Write the content for press releases
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Create US Newsletters
- Write the content for the monthly sell sheets
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Prepare press kits for Trade Shows
- Assist in the brainstorming of marketing campaigns
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Record voice-overs for client presentations
- Write product descriptions
YOUR SKILLS-
Bachelor’s degree in Marketing
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Ability to manage multiple urgent requests and rapidly changing priorities
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Excellent communication skills both orally and in writing.
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Skilled at communication, diplomacy, and organizing information.
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Bilingual. A high level of English is required for written content and dealing with employees and publications in the United States and across Canada.
- A great, positive, can-do attitude — every challenge is an opportunity
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Strong problem identification and solving skills
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Excellent analytical skills.
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Open to change and to learning new skills
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Able to work effectively both in a team environment and independently.
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Detail oriented and ability to work rapidly
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Excellent interpersonal skills.
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Good IT skills.
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Presentation skills.
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Initiative.
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Ability to prioritize and plan effectively.
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Awareness of different media agendas.
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Creative
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