Jouez un rôle essentiel dans la coordination de nos opérations et le succès de nos leaders !
L’aventure que nous vous proposons
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre discrétion et votre capacité à jongler plusieurs dossiers? Vous aimez être au cœur de l'action et soutenir la direction dans ses projets? Alors ce rôle est fait pour vous !
Chez Zéro-C, l’innovation fait partie de notre ADN. Depuis 1969, nous nous distinguons dans les domaines de la réfrigération, de la climatisation et de la ventilation auprès d’une clientèle commerciale, institutionnelle et industrielle.
Votre mission à titre d’adjointe de direction sera d’assister deux directeurs principaux (ventes et opérations) dans leur gestion. Vous agirez afin d’optimiser leur temps, coordonnerez les communications ainsi que les activités de leurs départements respectifs.
Cette opportunité vous interpelle ? Nous vous invitons à lire ce qui suit !
Vos défis
- Être responsable des agendas de travail des deux directeurs principaux.
- Organiser les réunions, les rendez-vous, et les déplacements, en tenant compte des priorités et des contraintes de temps, tout en veillant à la disponibilité des informations nécessaires.
- Préparer les ordres du jour, documents et les comptes rendus des réunions. Prendre des notes durant des réunions.
- Collaborer avec d'autres départements et parties prenantes et ressources. Filtrer et gérer les communications entrantes et sortantes, répondre aux demandes appropriées, rediriger et faire le suivi des messages vers les membres concernés.
- Maintenir une documentation organisée et facilement accessible, en s'assurant de l'exactitude des comptes-rendus de réunions et des décisions prises et en assurer le suivi avec rigueur.
- Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs, invités…) en ayant préalablement préparé leurs visites (réservation salle, préparation des dossiers, café, …).
- Gérer les besoins d’achats divers (papeterie, café, activités spéciales, livraison de fruits, etc.)
- Gérer l’organisation des voyages, billet d’avion, location de voitures et d’hôtel.
- Réaliser les comptes de dépenses.
- Rédiger des rapports, préparer des présentations et gérer les courriels des directeurs principaux.
- Prioriser les dossiers en fonction des urgences et faire des suivis rigoureux.
- Responsable de la logistique pour la réalisation de diverses foires commerciales (planification, réservation, gestion de stock au montage des kiosques, objets promotionnels, cartes d’affaires…). Réalise des post-mortem suivant les foires afin de répertorier les pistes d’améliorations et les mettre en place.
- Responsable de la planification et l’organisation d’événements internes et externes et des suivis.
- Maintenir une excellente relation d'affaires avec les clients internes et externes.
- Proposer des pistes d’amélioration aux directeurs principaux et contribuer à la mise en place des solutions.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Votre bagage et vos talents
- Diplôme d'études collégiales ou professionnelles (DEC, AEC ou DEP) en administration, communication, techniques bureautiques ou dans un autre domaine pertinent.
- Minimum de 3 années en expérience dans un poste similaire.
- Bonne capacité de rédaction, de révision et de mise en page des présentations exécutives.
- Habileté d'organisation d'événements.
- Personnalité intuitive, autonome, organisé et sachant prendre des initiatives.
- Grande faculté d'écoute et bonne compréhension des besoins des directeurs principaux.
- Sens aigu de l’esthétisme dans les communications, souci élevé de la qualité du travail, attention aux détails, capacité à gérer les priorités et la pression.
- Proactivité, esprit d'analyse et sens des priorités.
- Professionnalisme, diplomatie et compréhension des besoins des clients internes et externes.
- Discrétion et loyauté.
- Démontrer un bon potentiel et une grande motivation pour le poste.
- Bilinguisme et excellentes compétences en communication (orale et écrite) dans les deux langues.
Ce que nous vous offrons
- Salaire compétitif basé sur vos compétences, vos aptitudes et votre expérience.
- Assurances dentaire, maladie complémentaire et vie.
- REER collectif.
- Télémédecine.
- Conciliation travail-famille avec un horaire flexible.
- Congés payés pour décrocher et refaire le plein.
- Développement des compétences et accompagnement professionnel continu.
- Accueil et intégration personnalisés dès votre arrivée.
- Santé et sécurité au travail.
- Stationnement sur place avec bornes de recharge pour véhicules électriques.
- Vêtements corporatifs offerts et tenue décontractée au quotidien.
- Événements d’entreprise pour renforcer l'esprit d'équipe.
Prêt(e) à relever le défi Joignez-vous à l'équipe Zéro-C dès aujourd'hui !
Rémunération : à partir de 60 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Question(s) de présélection:
- Êtes-vous légalement autorisé(e) à travailler au Canada ?
Lieu du poste : En présentiel
