Adjoint administratif/Adjointe administrative
Cosmétiques Looky
À propos de nous :
Fondée et établie au Québec, notre entreprise évolue au cœur de l’industrie des cosmétiques et collabore avec plusieurs grandes chaînes de pharmacies à travers la province. Nous sommes fiers de nos marques Looky Nails et Miss Looky — et d’autres suivront très bientôt, alors que nous poursuivons notre croissance rapide. Pour soutenir cette expansion, nous cherchons à agrandir notre équipe avec une personne autonome, organisée, minutieuse, ayant une aptitude à gérer plusieurs priorités tout en maintenant une communication professionnelle avec les partenaires, capable de s’épanouir dans un environnement dynamique et dotée d’un fort sens de la résolution de problèmes.
L'Adjoint(e) Administratif(ve)e/la joue un rôle de soutien essentiel pour assurer l’excellence opérationnelle auprès des comptes commerciaux majeurs (chaînes de pharmacies) ainsi qu'au niveau du service a la clientèle.
Travaillant en collaboration avec le/la Coordinatrice des Comptes Clés & Projets, ce rôle est centré sur l’exécution des planogrammes, la gestion des demandes des pharmacies, et le suivi rigoureux et ponctuel des besoins quotidiens des comptes.
Description des tâches :
- Assurer la gestion du service à la clientèle en répondant aux appels, aux courriels et aux Messenger avec professionnalistes;
- Gérer les demandes, les questions et les suivis avec les pharmacies;
- Coordination des visuels et photographies reçues de la part des pharmacies et en assurer le suivi;
- Assurer la mise à jour et le maintien des listes de prix master;
- Soutien à la planification bisannuelle des planogrammes;
- Acheminer les courriels des clients aux personnes ou départements concernés
- Collaborer étroitement avec les autres membres de l'équipe;
Profil recherché :
- Étude ou expérience dans un domaine connexe;
- Bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Habile à travailler dans les systèmes informatiques;
- Excellente connaissance d’Excel (intermédiaire);
- Connaissance du système Business Central et Shopify (fort atout);
- Expérience de travail dans le domaine des cosmétiques (fort atout);
- Gestion des priorités et grand souci du détail.
Horaire :
- Emploi (40h) temps plein et permanent;
- Lundi au vendredi de 7h30-8h00 à 16h30-17h00
- 1h la fin de semaine pour répondre au service à la clientèle;
- Possibilité de télétravail
Lieu :
- 3155 boul. des Entreprises, Terrebonne QC, J6X 4J9
Voici ce que nous avons à t’offrir :
- La fierté d’œuvrer dans une compagnie québécoise #1 dans son domaine, bien établie et en expansion;
- La possibilité de faire progresser ta carrière;
- Salaire compétitif en fonction de l'expérience;
- Évaluation de rendement à chaque année;
- Paie déposée à la semaine;
- Assurances collectives complètes;
- REER;
- Flexibilité au niveau des congés et des vacances;
- 50% de rabais employé sur tous les produits Looky Cosmétiques;
- Bar à café à volonté;
- Plusieurs restaurants à proximités;
- Cadeau de bienvenue lors de votre première journée;
- Anniversaire souligné et cadeaux;
- Stationnement sur place;
- Tenue décontractée;
- Et bien plus encore !
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 45 000,00$ à 50 000,00$ par an
Question(s) de présélection:
- Êtes-vous disponible pour travailler en présentiel au 3155 Boul. des Entreprises à Terrebonne ?
- Sur une échelle de 1 à 10, comment évalueriez-vous votre connaissance d'Excel?
- Sur une échelle de 1 à 10, comment évalueriez-vous votre connaissance de la langue française écrite?
- Connaissez-vous le logiciel Business Central?
- Êtes-vous ouvert(e) à travailler de 30 minutes à 1h00 la fin de semaine?
Lieu du poste : En présentiel
