Notre client, une PME manufacturière dont l’usine est située à Granby, se distingue depuis longtemps comme un chef de file dans sa gamme de produits. Une petite équipe stable, un environnement de travail direct et une réelle autonomie caractérisent cette entreprise, qui souhaite ajouter une personne clé à son équipe d’administration. Le poste pourrait s’exercer en télétravail à presque 100 % du temps. Le poste est offert à raison d’environ 25 heures par semaine, avec une belle flexibilité d’horaire.
Description du poste
Sous la supervision du président, la personne responsable de l’administration et de la comptabilité prendra en charge la gestion quotidienne des finances de l’entreprise. Elle devra assurer la tenue de livres, les comptes payables, la paie et la clôture de mois de façon autonome, tout en bâtissant les structures administratives et comptables qui soutiennent une croissance saine.
Elle agira également comme point de contact quotidien avec les clients et les fournisseurs, en assurant le suivi des commandes, la coordination logistique et la résolution de problèmes. Elle sera conviée aux discussions stratégiques avec la direction sur la performance de l’entreprise et les projections financières.
Principales responsabilités
- Tenir les comptes payables et les comptes clients, incluant la facturation et la paie (une dizaine de personnes);
- Effectuer la clôture de mois de façon autonome et produire les états financiers mensuels;
- Bâtir et maintenir des structures comptables solides, notamment pour la gestion de l’inventaire;
- Gérer les achats courants, le réapprovisionnement et les bons de commande;
- Coordonner le transport et la logistique avec les fournisseurs et les transporteurs;
- Agir comme point de contact quotidien avec les clients et les fournisseurs, en français et en anglais;
- Calculer les marges et établir les prix de vente selon les besoins des clients;
- Analyser et communiquer la performance de l’entreprise à la direction, incluant les indicateurs de performance (KPI).
Profil
- Détenir une formation en comptabilité (DEC, AEC, CPA ou équivalent), un atout mais non requis;
- Posséder une expérience significative en comptabilité complète et en administration, idéalement en PME manufacturière;
- Maîtriser le français et l’anglais à l’oral et à l’écrit. L'équipe interne travaille surtout en français. Par contre, les clients et les fournisseurs sont presque exclusivement anglophones. La personne doit passer de l'un à l'autre sans effort, y compris pour la communication téléphonique avec les clients en anglais;
- Faire preuve d’autonomie et de proactivité, en menant les dossiers jusqu’à leur résolution;
- Démontrer un bon jugement pratique et le souci du détail;
- Avoir de l’aisance avec les logiciels comptables et la suite Office;
- Faire preuve de discrétion et de fiabilité, la personne ayant accès à des informations financières sensibles.
Avantages de joindre cette belle équipe
- Télétravail à presque 100 % du temps, après une courte période d’intégration au bureau;
- Une belle flexibilité d’horaire, idéale pour les professionnels à la recherche d’un meilleur équilibre entre leurs engagements personnels et professionnels;
- L’occasion de bâtir quelque chose de tangible, dans une organisation qui amorce une nouvelle phase de son développement.
Lieu du poste : Télétravail hybride à Granby, QC
