Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) compétent(e) et motivé(e) pour soutenir notre équipe à Sept-Îles (Québec). Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif de haut niveau à un service ou à un gestionnaire, contribuant au bon fonctionnement des opérations et au succès de l'organisation.
Principales responsabilités
Fournir un soutien administratif complet, notamment la gestion des horaires, des calendriers et des dossiers.
Coordonner les réunions, les conférences et gérer la correspondance.
Commander et maintenir les fournitures de bureau, trier et distribuer le courrier.
Gérer les renseignements confidentiels et sensibles avec discrétion.
Encadrer et soutenir le personnel administratif, au besoin.
Participer à des projets spéciaux nécessitant la saisie, la compilation, la récupération et l'analyse de données.
Établir les priorités parmi plusieurs tâches dans un environnement dynamique et soutenir diverses initiatives de projets.
Qualifications
Excellentes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Solides compétences en organisation et en gestion du temps.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).
Aisance avec les systèmes de messagerie électronique et les technologies de bureau courantes.
Expérience en service à la clientèle et en coordination administrative requise.
Capacité à travailler de façon autonome, à cerner les problèmes et à demander de l'aide au besoin.
Capacité à traiter des renseignements confidentiels et à former ou superviser le personnel de soutien administratif.
Si vous souhaitez vous joindre à une équipe dynamique et avoir un impact significatif, nous vous invitons à poser votre candidature!
We are seeking a skilled and motivated Administrative Assistant to support our team in Sept-Îles, Quebec. In this role, you will provide high-level administrative support to a department or manager, contributing to the smooth operation and success of the organization.
Main Responsibilities
Provide comprehensive administrative support, including managing schedules, calendars, and files.
Coordinate meetings and conferences and manage correspondence.
Order and maintain office supplies, sort and distribute mail.
Handle confidential and sensitive information with discretion.
Mentor and support administrative staff as needed.
Participate in special projects requiring data entry, compilation, retrieval, and analysis.
Prioritize multiple tasks in a fast-paced environment and support various project initiatives.
Qualifications
Excellent communication skills, both written and verbal.
Strong organizational and time management skills.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, and PowerPoint).
Comfortable with email systems and standard office technologies.
Customer service and administrative coordination experience required.
Ability to work independently, identify problems, and seek assistance when needed.
Ability to handle confidential information and train or supervise administrative support staff.
If you are looking to join a dynamic team and make a significant impact, we encourage you to apply!
Rémunération : 28,00$ à 31,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
