Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative (791930).
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines. Possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels.
Adresse: 8585, boulevard de la Vérendrye, H8N 2K2
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (61955) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE
Vous avez le sens de l’organisation et aimez veiller à ce que tout roule sur des roulettes? Vous êtes une personne fiable? Notre division de l'exploitation des usines a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif !
La Direction de l'eau potable (DEP) de la Ville de Montréal est responsable de la production et de la distribution de l'eau pour l'ensemble de l'agglomération de Montréal. Elle a pour mission d'exploiter un service fiable et performant et de fournir de l'eau potable d'une qualité exemplaire, en quantité suffisante, au meilleur coût financier et environnemental possible tout en assurant la pérennité des infrastructures.
Votre mandat
Vous effectuez des tâches de secrétariat de nature variée, afin d'apporter un soutien administratif auprès de la division. Vous participez à l'élaboration de dossiers décisionnels (GDD), de comptes rendus de réunions, en vous assurant de la bonne qualité du français écrit lors de la rédaction de ces derniers, ainsi que de la correction et la révision de lettres, avis et parfois des documents d'appel d'offres. Plus spécifiquement, vous :
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effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers;
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gérez l'agenda, les courriels et les déplacements (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.);
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rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance et cahier de charge;
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validez les feuilles de temps des employés;
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effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
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remplissez les formulaires de formation, d'allocations automobile et de demandes de service (nouveaux employés.ées, demande de logiciels, jetons virtuels);
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effectuez les requêtes, assurez le paiement et le suivi des factures.
