Please refer to the How to Apply for a Job (for External Candidates) job aid for instructions on how to apply.
If you are an active McGill employee (ie: currently in an active contract or position at McGill University), do not apply through this Career Site. Login to your McGill Workday account and apply to this posting using the Find Jobs report (type Find Jobs in the search bar).
- Reports to the Student Affairs Office (SAO) 45 minutes before the exam scheduled start time.
- Responsible for setting up the examination room according to specific requirements as well as ensuring that equipment and facilities are functioning properly.
- Administers the delivery of the computerized exams and documentation.
- Reports students’ problems to the SAO timely. Ensures that students comply with regulations with respect to exams.
- Responsible to report to the SAO any behavior by students or others that does not comply with University regulations.
- Ensures that all mobile and web-accessible electronic devices are stowed away from students prior to the start of the examination.
- Ensures that students are accompanied to the washroom.
- Alerts the SAO when students have a question.
- At the end of the examination period, collects all exam materials and ensures nothing is left behind in the examination room(s).
- Responsible for returning all exams material to the SAO.
Please note that this application is a two-step process. You need to complete the following form to complete your application: https://forms.cloud.microsoft/r/T4BzcDfPdS .
Mandatory Information Training Session (Virtual): Week of July 27, 2026 (Day & Time TBC)
Shifts: (AM: 8:45 am to 1:30 pm, PM: 1:45 pm to 6:30pm)
- TBC, dates between August 3-6 and August 10-13
Qualifications Required:
Comfortable with handling computerized exams. Must be student-focused and service oriented. Punctual. Demonstrated adequate communication and organizational skills, and an ability to transmit and receive information accurately. Demonstrated ability to listen and efficiently assist students with problems. Ability to follow instructions and to work independently and as part of a team. Ability to act in an acceptable manner so as not to disrupt students writing the exam. English, spoken and read. French an asset.
Hours per week: Variable depending on the needs of the Faculty (minimum 4 hour shift length)
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Description du poste
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Se présenter au Bureau des affaires étudiantes (BAÉ) 45 minutes avant l'heure prévue du début de l'examen.
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Préparer la salle d'examen conformément aux exigences établies et s'assurer du bon fonctionnement des équipements et des installations.
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Assurer le bon déroulement des examens informatisés et gérer la documentation connexe.
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Signaler sans délai au BAÉ toute difficulté rencontrée par les étudiants et veiller au respect des règlements de l'Université relatifs aux examens.
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Informer le BAÉ de tout comportement d'un étudiant ou de toute autre personne non conforme aux règlements de l'Université.
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Veiller à ce que tous les téléphones cellulaires et autres appareils électroniques permettant l'accès au Web soient rangés hors de la portée des étudiants avant le début de l'examen.
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Accompagner les étudiants qui doivent quitter la salle d'examen pour se rendre aux toilettes.
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Aviser le BAÉ lorsqu'un étudiant a une question nécessitant une intervention.
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À la fin de la séance d'examen, récupérer tout le matériel d'examen et s'assurer qu'aucun document ou matériel n'a été oublié dans la ou les salles d'examen.
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Remettre l'ensemble du matériel d'examen au BAÉ.
Veuillez noter que le processus de candidature comporte deux étapes. Afin de compléter votre candidature, vous devez remplir le formulaire suivant : https://forms.cloud.microsoft/r/T4BzcDfPdS.
Séance d'information et de formation obligatoire (en ligne)
Semaine du 27 juillet 2026 (date et heure à confirmer)
Quarts de travail
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Quart du matin : de 8 h 45 à 13 h 30
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Quart de l'après-midi : de 13 h 45 à 18 h 30
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Dates prévues : à confirmer, entre le 3 et le 6 août et entre le 10 et le 13 août 2026.
Qualifications requises
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Être à l'aise avec l'administration d'examens informatisés.
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Démontrer une approche axée sur le service à la clientèle et le soutien aux étudiants.
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Faire preuve de ponctualité, de fiabilité et de professionnalisme.
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Posséder de bonnes aptitudes en communication et en organisation, ainsi que la capacité de transmettre et de recevoir l'information avec exactitude.
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Démontrer une excellente capacité d'écoute et être en mesure d'aider efficacement les étudiants lorsque des difficultés surviennent.
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Être en mesure de suivre des directives, de travailler de façon autonome et de contribuer efficacement au sein d'une équipe.
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Adopter un comportement calme et professionnel afin de ne pas perturber le déroulement des examens.
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Excellente connaissance de l'anglais parlé et écrit; la connaissance du français est considérée comme un atout.
Heures de travail
Le nombre d'heures de travail varie selon les besoins de la Faculté. Les quarts de travail sont d'une durée minimale de quatre (4) heures
(AGSEM Invigilator) $18.00
2026-07-25
McGill University hires on the basis of merit and is strongly committed to equity and diversity within its community. We welcome applications from racialized persons/visible minorities, women, Indigenous persons, persons with disabilities, ethnic minorities, and persons of minority sexual orientations and gender identities, as well as from all qualified candidates with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities. McGill implements an employment equity program and encourages members of designated groups to self-identify. Persons with disabilities who anticipate needing accommodations for any part of the application process may contact, in confidence, [email protected].
