Nous cherchons une personne organisée et accueillante, qui a à cœur d'offrir un service à la clientèle impeccable, pour rejoindre notre succursale de Sherbrooke.
NOTRE CABINET
Ex&Co CPA Inc. est un cabinet comptable qui offre une gamme complète de services aux entreprises : comptabilité, fiscalité, tenue de livres et paie. Ce qui nous distingue : la qualité du service, la rigueur et la proximité avec notre clientèle.
LE POSTE
Au quotidien, vous êtes au cœur du bon fonctionnement de la succursale et le point d'ancrage de l'équipe comptable comme de la direction.
Vous accueillez les clients, encaissez les paiements et gérez la réception téléphonique de l'ensemble des succursales, de la boîte vocale générale au courriel de la réception.
Vous numérisez les documents et factures des clients et les importez dans leur dossier DEXT pour la tenue de livres.
Vous produisez et transmettez les feuillets fiscaux (T4, T5, RL-31), acheminez les déclarations des particuliers par voie électronique (TED) et faites le suivi des signatures.
Vous gérez et validez les données du logiciel iFirm, des mandats au portail client, en passant par l'attribution et l'archivage des dossiers.
Vous soutenez les directeurs dans leurs tâches mensuelles en envoyant les rapports comptables et les déclarations de taxes, en estampant les documents à Revenu Québec et en récupérant les relevés bancaires.
Vous intégrez les nouveaux clients en tenue de livres, de la création des fiches et mandats iFirm aux dossiers SharePoint, aux licences logicielles (QBO, DEXT) et aux demandes de procurations.
Vous veillez au bon roulement du bureau en tenant la petite caisse chaque semaine, en commandant les fournitures, en gérant le courrier et les imprimantes, et en prêtant main-forte au comité social.
VOTRE PROFIL
Formation pertinente en administration, bureautique ou comptabilité, jumelée à de l'expérience en soutien administratif.
Organisation et rigueur à toute épreuve, même en pleine saison des impôts.
Polyvalence et sens des priorités pour jongler avec des dossiers variés, du quotidien aux cycles mensuels.
Entregent naturel et vrai sens du service, au téléphone comme en personne.
Maitrise de la suite Office, idéalement complétée par un logiciel comptable comme iFirm, QBO ou DEXT.
Français impeccable et anglais fonctionnel.
CE QU'ON OFFRE
Assurances : , maladie, vie et invalidité
Cotisation de l'employeur au REER
Événements d'entreprise
Gym, café et stationnement gratuits sur place
POUR POSTULER
Postulez dès maintenant, en quelques clics, directement via Inedeed. Au plaisir de vous rencontrer!
Ex&Co souscrit au principe d'égalité en emploi et accueille les candidatures de toutes les personnes qualifiées.
En savoir plus : https://exetco.ca
Facebook : https://www.facebook.com/ExetCoCabinetcomptable
Rémunération : 20,00$ à 25,00$ par heure
Formation:
Lieu du poste : En présentiel
