Joignez-vous à un chef de file de l'industrie du meuble et de la décoration intérieure
Depuis plus de 50 ans, Monarch Specialties est un chef de file reconnu dans l'industrie du meuble et de la décoration intérieure. Notre succès repose sur l'innovation, un service à la clientèle exceptionnel et une équipe de professionnels dévoués.
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste et adjoint(e) administratif(ve) accueillant(e), organisé(e) et minutieux(se) pour se joindre à notre équipe administrative.
En tant que premier point de contact pour les visiteurs, les clients et les partenaires d'affaires, vous jouerez un rôle clé dans la représentation de notre entreprise tout en offrant un soutien administratif essentiel à plusieurs départements.
Détails du poste
- Type de poste: Permanent
- Horaire: Temps plein
- Département: Administration
- Lieu: Laval (Québec)
- Expérience requise: Minimum de 2 ans
Sommaire du poste
Relevant directement du vice-président des opérations, le ou la réceptionniste et adjoint(e) administratif(ve) est responsable de la gestion quotidienne de la réception tout en offrant un soutien administratif à divers départements. Ce poste exige d'excellentes aptitudes en communication, un grand sens de l'organisation et la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement de travail dynamique.
Principales responsabilités
- Accueillir de façon professionnelle les visiteurs, les clients et les fournisseurs à la réception.
- Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer avec efficacité et courtoisie.
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les tâches générales liées à la réception.
- Numériser, trier, organiser et archiver les documents de l'entreprise, en format électronique et papier.
- Effectuer la saisie de données avec précision et assurer la mise à jour des portails de l'entreprise ainsi que des dossiers administratifs.
- Traiter les factures des clients et coordonner leur distribution et leur envoi.
- Fournir un soutien administratif au service à la clientèle, au besoin.
- Participer à divers projets administratifs et de bureau afin de soutenir les activités quotidiennes.
Qualifications
- Minimum de deux (2) ans d'expérience dans un poste de réception ou de soutien administratif.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word et Excel).
- Excellentes compétences informatiques et en saisie de données, avec un haut niveau de précision.
- Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps.
- Capacité à établir les priorités et à gérer efficacement plusieurs responsabilités.
- Excellentes habiletés en communication orale et écrite.
- Attitude professionnelle, courtoise et axée sur le service à la clientèle.
- Grand souci du détail et respect de la confidentialité.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et esprit d'équipe positif.
Pourquoi joindre Monarch Specialties?
Chez Monarch Specialties, vous ferez partie d'une équipe collaborative au sein d'une entreprise canadienne bien établie et en pleine croissance. Nous valorisons le professionnalisme, l'innovation et le développement de nos employés, tout en offrant un milieu de travail stable et stimulant.
Nous offrons
- Rémunération concurrentielle
- Vacances payées
- Cinq (5) journées personnelles/de maladie payées par année
- Régime complet d'avantages sociaux, incluant l'assurance médicale et l'assurance invalidité de longue durée
- Stationnement sur place
- Emploi permanent à temps plein
- Environnement de travail collaboratif et convivial
- Possibilités d'avancement au sein d'un chef de file de l'industrie
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Laval, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Expérience:
- adjoint administratif: 2 ans (Obligatoire)
- réception: 2 ans (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
