Dans le cadre de vos fonctions, vous évoluez au sein d’une équipe dynamique où la rigueur est une priorité de chaque instant. Vous agissez à titre de soutien administratif et de première ligne à l’accueil, contribuant à la qualité du service offert aux visiteurs et aux employés.
À titre d'adjoint administratif à l'accueil, vous pouvez, entre autres, être amené à :
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Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes d’information en personne;
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Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les diriger vers les personnes concernées;
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Maintenir à jour différentes sources de données pour l'organisation (bases de données, listes téléphoniques, etc.);
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Rédiger des lettres, des procédures et d'autres types de documents;
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Assurer la réception et la distribution du courrier;
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Gérer les réservations des salles de conférence et coordonner les commandes de repas;
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Effectuer les commandes de papeterie et autres fournitures;
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Effectuer toute autre tâche administrative selon les besoins du département.
Compétences recherchées :
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Rigueur et sens de l'organisation;
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Capacité d'adaptation;
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Maîtrise du français écrit et parlé;
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Aisance relationnelle, dynamisme, esprit d'équipe;
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Tact et diplomatie.
Exigences de l'emploi :
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Avoir un niveau de connaissance intermédiaire de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, en raison d'échanges avec des partenaires situés à l'extérieur du Québec, au quotidien;
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Être en mesure de fournir une prestation de travail respectant les procédures et règles de sécurité en vigueur dans l'entreprise et de vous conformer aux normes de santé et de sécurité applicables à votre fonction.
Diplôme souhaité :
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Détenir une formation en bureautique, en secrétariat ou dans tout autre domaine jugé pertinent, ou posséder une expérience professionnelle équivalente.
VOICI CE QUE NOUS OFFRONS :
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Salaire compétitif, révision salariale après 6 mois et augmentation annuelle.
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Prime d’embauche 1 000 $ (voir les modalités sur le site).
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Programme de recommandation allant jusqu’à 3 000 $.
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3 semaines de vacances accumulées dès la première année.
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Assurance collective complète, service de télémédecine, régime de retraite avec contribution de l’employeur, RÉER et CELI collectifs.
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Programme d’aide aux employés.
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Programme de formation continue et possibilité d’avancement professionnel.
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Ambiance de travail dynamique et nombreuses activités sociales.
Autres appellations : adjointe administrative, secrétariat, agent de soutien, bureautique, commis de bureau.
N.B. : Le générique masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.
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