25 meilleures offres (executive executive assistant) (à pourvoir)

Executive Assistant
Fruit et Légumes Gaetan Bono —Montréal, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
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Office & Talent Coordinator
Group Lemur Inc. —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Anglais
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Réductions Tarifaires
- Jours fériés payés
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il y a 9 jours
Executive Assistant
Sun Life —Toronto, ON
- De 54 000 $ à 89 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Capacités de présentation
il y a 2 jours
Executive Assistant
Sun Life —Toronto, ON
- De 54 000 $ à 89 000 $ par an
- Heures supplémentaires
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Expérience administrative
il y a 7 jours
Executive Assistant
Autodesk —Toronto, ON
- De 68 000 $ à 100 100 $ par an
- Temps plein
- Anglais
- Windows
- Microsoft Office
Adjointe exécutive ou adjoint exécutif / Executive Assistant
McGill University Health Centre Foundation —Montréal, QC
- De 65 000 $ à 75 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Programmes de Bien-être
- Assurance Invalidité
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Executive Assistant to the President (Intact Public Entities)
Intact —Cambridge, ON
- De 74 800 $ à 91 400 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Programmes de Bien-être
il y a 13 jours
Executive Assistant / Adjoint(e) exécutif(ive)
Assembly of First Nations —Ottawa, ON
- De 53 860 $ à 68 148 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
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Executive Assistant
Egon Zehnder —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
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Executive Assistant / Adjoint(e) de direction
The Maples Group (Financial Services) —Montréal, QC
- Temps plein
- Anglais
- Expérience administrative
- Baccalauréat
Executive Assistant
Contactivity Centre —Westmount, QC
- De 45 000 $ à 50 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Programmes de Bien-être
- Congé de maladie payé
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il y a 4 jours
National Executive Assistant and Governance Coordinator | Adjoint(e) de Direction National(e) et Coordinateur(trice) de la Gouvernance
Canadian Parks and Wilderness Society —Ottawa, ON
- Fins de semaine au besoin
- Travail hybride
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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il y a 13 jours
Adjoint(e) de direction, Gouvernance - Executive assistant, Governance
AJ Walter Aviation —Montréal, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Programme d'Aide aux Employés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Executive Assistant to the CFO / Assistant(e) exécutif(ve) du CFO
TFS-Canada's International School / TFS-l'École internationale du Canada —Toronto, ON
- De 80 000 $ à 100 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Google Suite
- Congés payés
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Adjoint(e) de direction | Executive Assistant
Colliers International —Montréal, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
Administrative Assistant
Harris Computer Systems —Ville de Québec, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Salesforce
- Anglais
Executive Assistant
Aria Rituels du bien-être —Ville de Québec, QC
- De 19 $ à 25 $ de l’heure
- Fins de semaine au besoin
- Travail hybride
- Anglais
- Sens de l'organisation
- En présentiel
- Réductions Tarifaires
- Programmes de Bien-être
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il y a 13 jours
Executive Assistant - Adjoint Exécutif
NATIVE FRIENDSHIP CENTRE OF MONTREAL —Montréal, QC
- De 30 $ à 33 $ de l’heure
- Temps partiel
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Assurance Invalidité
- Congés payés
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Assistant(e) Exécutif(ve)
duBreton inc. —Saint-Bernard, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Régimes de participation aux bénéfices
- Jours fériés payés
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Comptable et assistant(e) de direction du PDG / Bookkeeper & Executive Assistant to the CEO
Quantum Management Services —Montréal, QC
- De 100 000 $ à 120 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Office
- Maîtrise
- QuickBooks
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Spécialiste en marketing et en administration | Marketing & Administrative Specialist
Colliers International —Montréal, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
Administrative Assistant
CHSSN Community Health and Social Services Network —Ville de Québec, QC
- À partir de 24 $ de l’heure
- Heures supplémentaires
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Congés payés
- Assurance Vie
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Assistant(e) à l'équipe de direction
NanoXplore —Montréal, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
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Adjoint de direction - Executive Assistant: Remplacement de maternité (contrat 12 mois)
Les Propriétés Scalia Inc. —Montréal, QC
- Contrat
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
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il y a 8 jours
Adjoint(e) de direction
CGI —Montréal, QC
- De 50 000 $ à 75 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
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il y a 7 jours

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Executive Assistant

Fruit et Légumes Gaetan Bono
Montréal, QC

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Détails du poste

Temps plein

Compétences

Bilingue
Français
Administration des affaires
Classement
Anglais
Microsoft Office
Finance
Expérience administrative
Baccalauréat
QuickBooks
Sens de l'organisation
Affaires
Tenue des livres de compte
Calendrier Microsoft Outlook
Comptabilité
Compétences en communication
Travail de bureau

Description complète du poste

Adjoint(e) de direction

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction hautement organisé(e), proactif(ve) et débrouillard(e) pour soutenir un entrepreneur à la tête de plusieurs entreprises bien établies et d’investissements immobiliers.

C’est un rôle concret et à fort impact, parfait pour une personne qui aime travailler dans un environnement dynamique, qui apprécie la diversité des tâches et qui assume volontiers la responsabilité d’apporter de la structure, de la clarté et un suivi à de multiples priorités.

· Travailler en collaboration avec un entrepreneur chevronné dans divers domaines professionnels

· Acquérir une expérience concrète en opérations, finances et immobilier

· Jouer un rôle clé dans l’amélioration de l’organisation, de l’efficacité et de l’exécution

· Poste polyvalent et stimulant, offrant une grande autonomie et un impact tangible

Vos responsabilités

· Gérer un agenda dynamique (réunions, rendez-vous et déplacements)

· Préparer la documentation pour les réunions, présentations et initiatives stratégiques

· Traiter l’information confidentielle avec professionnalisme et discrétion

· Gérer, filtrer et hiérarchiser des courriels, appels et communications quotidiennes

Agir comme point de contact central entre les différentes entreprises et les partenaires externes
Coordonner les réunions et assurer le suivi des points clés
Veiller à l’avancement efficace des projets et des priorités.
Gérer les délais, les priorités et les projets de plusieurs entités
;
Maintenir des dossiers bien organisés (contrats, rapports et documents clés)
Appuyer les activités immobilières, incluant la préparation de documents, la coordination avec les locataires et les fournisseurs, ainsi que le suivi des transactions
Aider au suivi des dépenses, à la conciliation et à l’organisation financière
Assurer la liaison avec les comptables et les conseillers externes
Maintenir des systèmes de classement précis et soutenir les processus de rapports
Soutenir la réalisation d’initiatives commerciales et de projets spéciaux
Contribuer à l’implantation de systèmes et de procédures visant à accroitre l’efficacité
Identifier les manques, prévoir les exigences et suggérer des solutions de manière proactive.
Planifier et organiser les déplacements et préparer des itinéraires détaillés.
Assister dans la planification de réunions, d’évènements et de rencontres hors site
Gérer et concilier les dépenses

Profil recherché

Excellente capacité d’organisation et souci du détail marqué
Attitude proactive, débrouillarde et orientée vers les solutions
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément à travers différentes entreprises
Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
Grand sens de la discrétion et du professionnalisme
Aisance dans un environnement rapide et en constante évolution

Qualifications

3 à 7+ ans d’expérience en soutien à un(e) dirigeant(e) sénior ou à un entrepreneur
Connaissances de base en tenue de livres ou en processus financiers
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
Maîtrise de la suite Microsoft Office, de Google Workspace et d’outils comme QuickBooks (ou équivalent)
Expérience avec plusieurs entreprises ou dans le secteur immobilier, un atout important
Posséder un baccalauréat en administration des affaires, en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe, ou avoir une expérience professionnelle pertinente équivalente (un atout)

Lieu de travail

Présentiel, H1Z 4H7

Executive Assistant

We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant to support an entrepreneur overseeing multiple well-established businesses and real estate investments.

This is a hands-on, high-impact role for someone who thrives in a fast-paced environment, enjoys variety, and takes ownership in bringing structure, clarity, and follow-through to a wide range of priorities.

Why This Role

· Work directly with a successful entrepreneur across diverse ventures

· Gain hands-on exposure to operations, finance, and real estate

· Play a key role in improving organization, efficiency, and execution

· Varied, fast-paced role with real ownership and impact

What You’ll Do

· Manage a dynamic calendar, scheduling meetings, appointments, and travel

· Prepare materials for meetings, presentations, and key initiatives

· Handle confidential information with discretion

· Monitor and prioritize emails, calls, and day-to-day communications

· Act as a central point of contact across businesses and external partners

· Coordinate meetings and ensure follow-ups on key action items

· Help keep projects and priorities moving forward efficiently

· Track deadlines, priorities, and initiatives across multiple companies

· Maintain organized records (contracts, reports, and key documents)

· Assist with real estate activities, including documentation, tenant/vendor coordination, and transaction follow-ups

· Assist with expense tracking, reconciliations, and financial organization

· Liaise with accountants and external advisors

· Maintain accurate filing systems and support reporting processes

· Support execution of business initiatives and special projects

· Help implement systems and processes to improve efficiency

· Identify gaps, anticipate needs, and proactively solve problems

· Coordinate travel arrangements and detailed itineraries

· Support planning of meetings, events, and offsite activities

· Manage and reconcile expenses

What We’re Looking For

· Highly organized with strong attention to detail

· Proactive, resourceful, and solutions-driven

· Able to manage multiple priorities across different businesses

· Strong communication and interpersonal skills

· High level of discretion and professionalism

· Comfortable in a fast-paced, ever-evolving environment

Qualifications

· 3–7+ years of experience supporting a senior executive or entrepreneur

· Familiarity with basic bookkeeping or financial processes

· Excellent command of French and English, both spoken and written

· Proficiency in Microsoft Office, Google Workspace, and tools like QuickBooks (or similar)

· Experience working across multiple businesses or with real estate is a strong asset

· Bachelor’s degree in Business Administration, Finance, Accounting, or a related field, or equivalent practical experience (preferred)

Work Location

In-person, H1Z 4H7

Language:

English (required)

Work Location: In person

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executive executive assistant emplois

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Office & Talent Coordinator

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Adjointe exécutive ou adjoint exécutif / Executive Assistant

Executive Assistant to the President (Intact Public Entities)

Executive Assistant / Adjoint(e) exécutif(ive)

Executive Assistant

Executive Assistant / Adjoint(e) de direction

Executive Assistant

National Executive Assistant and Governance Coordinator | Adjoint(e) de Direction National(e) et Coordinateur(trice) de la Gouvernance

Adjoint(e) de direction, Gouvernance - Executive assistant, Governance

Executive Assistant to the CFO / Assistant(e) exécutif(ve) du CFO

Adjoint(e) de direction | Executive Assistant

Administrative Assistant

Executive Assistant

Executive Assistant - Adjoint Exécutif

Assistant(e) Exécutif(ve)

Comptable et assistant(e) de direction du PDG / Bookkeeper & Executive Assistant to the CEO

Spécialiste en marketing et en administration | Marketing & Administrative Specialist

Administrative Assistant

Assistant(e) à l'équipe de direction

Adjoint de direction - Executive Assistant: Remplacement de maternité (contrat 12 mois)

Adjoint(e) de direction

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