Secrétaire comptable – Comptes fournisseurs et paie
Sainte-Dorothée, Laval
Secteur : administration et comptabilité
Client accompagné par Groupe Conseil DRH
À propos de Groupe Conseil DRH
Groupe Conseil DRH accompagne les entreprises dans la mise en place de solutions RH stratégiques et humaines, adaptées à leurs besoins réels.
Nous offrons des services de direction RH à temps partagé, de recrutement, d’accompagnement organisationnel et de développement des talents, afin de propulser la performance et la croissance durable des PME.
À propos de notre client
Les Serres Sylvain Cléroux sont le plus important producteur de fleurs au Québec. L’entreprise exploite plus d’un million de pieds carrés de serres modernes et réalise sa production horticole douze mois par année.
Spécialisée dans la vente en gros, l’entreprise distribue ses produits auprès de nombreux détaillants et commerces situés au Québec, en Ontario et aux États-Unis.
Reconnue pour la qualité de ses produits, l’efficacité de ses opérations et la fiabilité de son service de livraison, l’entreprise poursuit sa croissance en misant sur des installations modernes et sur l’expertise de ses équipes.
Afin de soutenir son équipe administrative et comptable, l’entreprise souhaite accueillir une personne organisée, polyvalente et expérimentée pour occuper le poste de secrétaire comptable.
À propos du poste
Sous la supervision du contrôleur, la personne titulaire du poste apportera un soutien administratif et comptable à l’équipe du bureau.
La personne retenue participera notamment au traitement des comptes fournisseurs et de la paie, à la préparation de documents ainsi qu’à la mise à jour des contrats de vente.
Responsabilités principales
Comptabilité et paie
- Effectuer le traitement des comptes fournisseurs et de la paie
- Vérifier et saisir les renseignements nécessaires
- Maintenir les dossiers comptables et administratifs à jour
- Respecter la confidentialité des renseignements traités.
Soutien administratif
- Répondre aux appels téléphoniques
- Soutenir les employés du bureau dans leurs tâches quotidiennes
- Effectuer du traitement de texte, de l’entrée de données et du classement
- Ouvrir et mettre à jour les dossiers
- Préparer les envois et les documents administratifs.
Documents et suivis
- Préparer les documents liés au programme saisonnier
- Mettre à jour les contrats de vente
- Effectuer le suivi des projets qui lui sont confiés.
Profil recherché
- Diplôme professionnel ou collégial en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe
- De trois à cinq années d’expérience en soutien administratif ou comptable
- Expérience avec les comptes fournisseurs et la paie
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
- Bilinguisme français et anglais obligatoire
- Connaissance de l’espagnol, un atout
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite
- Grande disponibilité.
Qualités recherchées
- Professionnalisme et discrétion
- Autonomie et sens de l’initiative
- Rigueur et souci du détail
- Excellent sens de l’organisation
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression
- Polyvalence et esprit de collaboration.
Pourquoi vous joindre à nous?
- Salaire compétitif
- Joindre le plus important producteur de fleurs au Québec
- Occuper un poste diversifié en administration et en comptabilité
- Collaborer étroitement avec le contrôleur et l’équipe du bureau
- Mettre à profit votre rigueur et votre sens de l’organisation
- Évoluer dans un environnement dynamique.
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
