Aimez-vous travailler dans un environnement dynamique où chaque détail compte ?
Êtes-vous quelqu’un qui veille à ce que les opérations se déroulent efficacement et sans accroc ?
Si c’est le cas, nous voulons vous rencontrer !
Nous recherchons un(e) Associé(e) en Exécution Internationale fiable et minutieux(se) pour soutenir notre équipe en pleine croissance.
L’Associé(e) à l’exécution des commandes internationales est responsable de soutenir les activités quotidiennes de l’entrepôt, de la préparation des commandes, de la gestion des stocks et des opérations logistiques du Groupe Surgmed. Ce poste offre un soutien opérationnel aux sociétés affiliées, notamment Advanced Surgi-Pharm Inc. et Batrik Medical Manufacturing Inc.
En tant que poste de services partagés, le titulaire est appelé à travailler au sein de l’une ou l’autre des deux entreprises, selon les priorités opérationnelles. Les tâches peuvent être assignées dans l’une ou l’autre des sociétés et les responsabilités quotidiennes peuvent varier en fonction de la demande des clients, des calendriers de production, des besoins en gestion des stocks, des effectifs disponibles et des exigences de l’entreprise
Vos responsabilités :
- Recevoir les expéditions entrantes et vérifier l’exactitude du contenu des livraisons par rapport aux bons de commande et aux documents d’expédition.
- Inspecter les marchandises reçues afin de détecter tout dommage ou écart et signaler toute anomalie au superviseur ou au service des achats.
- Obtenir des soumissions de transport, planifier les expéditions et préparer les envois entrants et sortants.
- Préparer la documentation requise pour les expéditions internationales, notamment les connaissements, les rapports CERS et tout autre document d’exportation.
- S’assurer que toutes les expéditions respectent les règlements du commerce international, les lois sur l’importation et l’exportation ainsi que les politiques de l’entreprise.
- Collaborer avec les courtiers en douane afin de résoudre les problèmes liés au dédouanement.
- Effectuer le suivi des expéditions et fournir des mises à jour sur leur statut.
- Soutenir le service à la clientèle en répondant aux demandes concernant les expéditions et les commandes.
- Utiliser des lecteurs de codes-barres pour numériser et enregistrer avec précision les mouvements d’inventaire, en veillant à ce que tous les articles soient correctement suivis dans le système de gestion d’entrepôt.
- Maintenir à jour les documents et registres de l’entrepôt.
- Fournir un soutien aux opérations de l’entrepôt pour l’ensemble des entreprises du Groupe Surgmed.
- Soutenir les équipes nord-américaines dans les activités d’expédition.
- Participer à l’organisation de l’entrepôt, au rangement des stocks et au maintien de l’exactitude de l’inventaire.
- Aider l’équipe de production dans la rotation des stocks.
- Participer à la préparation des commandes de fournitures destinées à l’entrepôt.
- Veiller à la sécurité de l’entrepôt en s’assurant que les portes et les fenêtres sont verrouillées.
- Conduire un chariot élévateur.
Ce que vous apportez :
- Capacité à soulever des boîtes pesant jusqu’à 25 kg
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
- Diplôme en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe requis; un diplôme d’études supérieures (collégial ou universitaire) constitue un atout
- 1 à 3 ans d’expérience en expédition et réception internationale, logistique ou opérations de chaîne d’approvisionnement
- Connaissance des réglementations du commerce international, des documents douaniers et des Incoterms
- Maîtrise des logiciels d’expédition, des systèmes de gestion d’entrepôt (WMS) et de la suite Microsoft Office. La connaissance du système ERP Navision 2016 est un atout
- Familiarité avec les transporteurs, les transitaires et les routes de transport souhaitée
- Permis de cariste valide
Pourquoi joindre Surgmed?
Au Groupe Surgmed, nous valorisons le travail d’équipe, la responsabilisation et le développement continu. Nous offrons un environnement de travail stimulant où les employés sont encouragés à avoir un impact concret et à faire progresser leur carrière.
Ce que nous offrons :
- Assurance collective complète (santé, soins dentaires et soins de la vue)
- Accès aux services de soins virtuels TELUS Santé
- Assurance vie
- Congés payés
- Régime volontaire d’épargne-retraite (RVER)
- Activités d’équipe et initiatives d’engagement des employés
- Environnement de travail collaboratif et en croissance
- Fin de journée hâtive le vendredi (une heure plus tôt, avec rémunération complète)
Do you enjoy working in a fast-paced environment where every detail matters?
Are you someone who ensures that operations run smoothly and efficiently?
If so, we want to meet you!
We are looking for a reliable and detail-oriented International Fulfillment Associate to support our growing team.
The International Fulfillment Associate is responsible for supporting the daily warehouse, fulfillment, inventory, and logistics operations of the Surgmed Group. This position provides operational support across affiliated companies, including Advanced Surgi-Pharm Inc. and Batrik Medical Manufacturing Inc
As a shared services position, employees are expected to work wherever operational priorities require and may be assigned duties across any of the 2 companies. Daily responsibilities may vary based on customer demand, production schedules, inventory requirements, staffing levels, and business needs.
What You’ll Do:
- Receive incoming shipments, verifying accuracy of shipment contents against purchase orders and shipping documents.
- Inspect shipments for damage or discrepancies and report issues to the supervisor or purchasing department.
- Obtain freight quotes, schedule freight and prepare for inbound & outbound shipments
- Prepare international shipping documentation such as bills of lading, CERS report, etc.
- Ensure shipments comply with all international trade regulations, import/export laws, and company policies.
- Collaborate with customs brokers to resolve clearance issues.
- Track shipments and provide status updates.
- Support the Customer Care department by responding to shipping and order-related inquiries.
- Operate barcode scanners to accurately scan and record movement of inventory, ensuring all items are properly tracked in the warehouse management system.
- Maintain warehouse documents
- Warehouse support for all Surgmed companies
- Support North American Associate personnel with shipping activities.
- Assist with warehouse organization, stock placement, and inventory accuracy
- Assist production team with stock rotation
- Assist in preparing orders for warehouse supplies
- Secures warehouse doors/windows
- Operating a forklift
What You Bring:
- Capable of lifting boxes up to 25 kg
- Working knowledge of French/English written and spoken
- Diploma in logistics, supply chain management, or a related field required; higher-level degrees (associate or bachelor’s) considered an asset.
- 1–3 years of experience in international shipping and receiving, logistics, or supply chain operations.
- Knowledge of international trade regulations, customs documentation, and Incoterms.
- Proficiency with shipping software, warehouse management systems (WMS), and Microsoft Office Suite. Knowledge of ERP system Navision 2016 is a plus
- Familiarity with carriers, freight forwarders, and shipping routes preferred.
- Valid forklift license
Why Join Surgmed ?
At Surgmed Group, we value teamwork, accountability, and continuous growth. We offer a supportive environment where employees are empowered to make an impact and grow their careers.
What we offer:
- Comprehensive health, dental, and vision coverage
- TELUS Health Virtual Care access
- Life insurance coverage
- Paid time off
- VRSP retirement savings program
- Team events and employee engagement activities
- A collaborative and growing work environment
- Early finish on Fridays (one hour early, with full pay)
Pay: $21.00-$23.00 per hour
Benefits:
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care
- VRSP
Ability to commute/relocate:
- Lachine, QC H8T 2P1: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Application question(s):
- • Avez-vous de l’expérience dans le domaine des réglementations du commerce international, des documents douaniers et des Incoterms ? / Do you have experience working with international trade regulations, customs documentation, and Incoterms?
- • Avez-vous de l’expérience dans la préparation de documents d’expédition internationale, notamment les connaissements (Bills of Lading), les déclarations d’exportation B13A, les factures commerciales, les certificats d’origine ainsi que les formulaires/addendas relatifs à l’acier et à l’aluminium ? / Do you have experience preparing international shipping documentation, including bills of lading , B13A export declaration, commercial invoices, Certificates of Origin, steel and aluminum addendum?
Experience:
- international shipping: 1 year (required)
Licence/Certification:
- Forklift Licence (preferred)
Work Location: In person
