25 meilleures offres (executive business partner, office of the ceo, montréal, qc) (à pourvoir)

Comptable et assistant(e) de direction du PDG / Bookkeeper & Executive Assistant to the CEO
Quantum Management Services —Montréal, QC
- De 100 000 $ à 120 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Office
- Maîtrise
- QuickBooks
Postuler rapidement
Technicien(ne) de Production (Production Technician)
Dermadry Laboratories Inc. —Montréal, QC
- De 16,60 $ à 20,00 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Postuler rapidement
Associé(e), opérations d'affaires / Business Opérations Analyst
Aviron Industries Inc. —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Anglais
- Finance
- Congés payés
Postuler rapidement
il y a 6 jours
Acheteur(se)
Hydro —Montréal, QC
- 8 Heures
- Microsoft Excel
- Oracle
- Systèmes PGI
- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
il y a 8 jours
Coordonnateur.trice de bureau (temps partiel) | Office Coordinator (Part time)
Altitude Sports —Montréal, QC
- Temps partiel
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
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Vice-Président / Vice-Présidente Finance et administration
Tink Profitabilité Numérique —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Anglais
- Microsoft Office
- Finance
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Talent Acquisition Specialist
Stay22 —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Anglais
- Recrutement
- Assurance Dentaire
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Vice-Président·e senior, Produit / Senior Vice President, Product
Touchtunes Music Corporation —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Bar
- Déplacements à prévoir jusqu'à 50%
- Anglais
- Réductions Tarifaires
- Assurance Invalidité
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Responsable du développement des affaires | Business Development Manager
Dispersa —Laval, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Logiciels de GRC/CRM
- Vente
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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Associé/e principal, Middle Office/ Senior Associate, Middle Office
State Street —Montréal, QC
- De 51 000 $ à 84 000 $ par an
- Temps plein
- Anglais
- Maîtrise
- Baccalauréat
Office Administrator
Astrolabe Interactive Inc. —Montréal, QC
- De 26,00 $ à 33,82 $ de l’heure
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Google Suite
- Compétences rédactionnelles
- Régimes de participation aux bénéfices
- Programmes de Bien-être
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il y a 11 jours
Executive Assistant
Egon Zehnder —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
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Health Practice Researcher, Executive Search
Egon Zehnder —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Recherche
- Esprit d'analyse
- Baccalauréat
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Researcher, Executive Search (Energy, Mining & Process practice group)
Egon Zehnder —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Esprit d'analyse
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Fonds Spéculatifs/Hedge Fund Accounting, Officer
State Street —Montréal, QC
- De 67 000 $ à 109 750 $ par an
- Temps plein
- Anglais
- Finance
- Expérience en supervision
Ocean Export Manager
Expeditors —Saint-Laurent, QC
- Temps plein
- Microsoft Word
- Informatique
- Microsoft Excel
- Plan d'actionnariat des employés
- Jours fériés payés
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Spécialiste en marketing - Field marketing Specialist
LeaseWeb —Montréal, QC
- Travail hybride
- Bilingue
- Marketing
- Salesforce
Senior Technical Product Manager - Phantom
Stay22 —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Anglais
- Esprit d'analyse
- Gestion de produits
- Assurance Dentaire
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Director of Engineering
Stay22 —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Conception de systèmes
- Anglais
- JavaScript
- Assurance Dentaire
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Associé/e, Middle Office/Associate, Middle Office
State Street —Montréal, QC
- De 45 000 $ à 67 500 $ par an
- Temps plein
- Anglais
- Maîtrise
- Baccalauréat
Senior Technical Product Manager - Fabric Team
Stay22 —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Anglais
- Gestion de produits
- APIs
- Assurance Dentaire
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Project Owner - Digital Infrastructure
Web Hosting Canada —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Anglais
- Gestion de produits
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il y a 6 jours
Sales Development Representative
Stay22 —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Anglais
- Recherche
- Assurance Dentaire
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Agent de Transit Maritime Import/ Ocean Import Agent
Expeditors —Saint-Laurent, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
- Plan d'actionnariat des employés
- Jours fériés payés
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Stagiaire en vente / Sales Trainee
CBRE —Montréal, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel

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Comptable et assistant(e) de direction du PDG / Bookkeeper & Executive Assistant to the CEO

Quantum Management Services
Montréal, QC

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Détails du poste

Temps plein

Compétences

Microsoft Office
Maîtrise
QuickBooks

Description complète du poste

Salary: $100k - 120k per year
Reference: 1002324

Poste : comptable et assistant(e) de direction du PDG
Lieu de travail : Saint-Laurent, QC
Salaire : 100K $ à 120K $
Type de contrat : temps plein
Modalités de travail : sur site

À propos de l'offre

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction et comptable faisant preuve d’une grande fiabilité et d’un sens aigu du détail, afin d’assister directement le PDG dans la gestion d’un portefeuille de sociétés non opérationnelles et de biens immobiliers personnels. Il s’agit d’une opportunité unique pour une personne qui s’épanouit dans un environnement confidentiel et dynamique, où les responsabilités couvrent à la fois les domaines professionnels et personnels.

Le candidat idéal est organisé, débrouillard, doté d’un sens aigu des finances et apprécie de porter plusieurs casquettes tout en apportant un soutien exceptionnel à un entrepreneur dynamique.

Responsabilités principales

Comptabilité des entités non opérationnelles

Gérer le cycle complet de la comptabilité à l’aide de QuickBooks pour plusieurs sociétés de portefeuille à faible activité et entités non opérationnelles.
Tenir des registres financiers précis et effectuer le rapprochement des comptes.
Préparer des rapports et veiller à ce que toute la documentation soit organisée et à jour.
Assurer la coordination avec les comptables externes et autres conseillers professionnels, selon les besoins.

Assistance de direction au PDG (sur le plan personnel et professionnel)

Fournir un soutien administratif de haut niveau tant pour les questions professionnelles que personnelles.
Gérer les agendas, les rendez-vous et la correspondance sensible.
Coordonner l’organisation des déplacements, la gestion des dépenses et la logistique personnelle confidentielle.
Gérer les projets spéciaux et les demandes ponctuelles avec discrétion et professionnalisme.

Supervision des biens immobiliers et des biens locatifs

Suivre les renouvellements de baux, les encaissements de loyers, les dépenses et les calendriers de travaux pour un portefeuille de biens immobiliers résidentiels destinés à la location.
Assurer la liaison avec les gestionnaires immobiliers, les entrepreneurs, les locataires et les assureurs.
Organiser et tenir à jour les documents relatifs aux biens immobiliers, les permis et les dossiers de conformité.
Assurer le suivi des échéances clés et veiller à ce que les biens soient gérés efficacement.

Qualifications

Expérience requise

Au moins 5 ans d’expérience dans un poste hybride d’assistant(e) de direction, de comptable, d’administrateur de family office ou un poste similaire.
Expérience directe avec QuickBooks et la comptabilité en cycle complet.
Aisance dans la gestion comptable avec un volume d’activité quotidien minimal, mais des exigences élevées en matière de précision et de souci du détail.
Expérience dans la gestion de plusieurs biens immobiliers, à titre professionnel ou personnel.
Maîtrise approfondie de Microsoft Office et des systèmes administratifs généraux.

Autres exigences linguistiques :

Niveau de maîtrise requis : Avancé
Justification de l’exigence linguistique : Communication avec les clients, collaboration au sein de l’équipe interne, soutien aux opérations dans une autre région, établissement de relations avec des partenaires ou des parties prenantes issues de cultures différentes
Fréquence d’utilisation : Constante (pour presque toutes les tâches)

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à [email protected].

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

-

Position: Bookkeeper & Executive Assistant to the CEO
Location: Saint-Laurent, QC
Salary: 100K to 120K
Job Type: Full-Time | Permanent
Work Arrangement: On site

About the Opportunity

We are seeking a highly trustworthy, detail-oriented Executive Assistant & Bookkeeper to directly support the CEO in managing a portfolio of non-operating companies and personal real estate holdings. This is a unique opportunity for someone who thrives in a confidential, fast-paced environment where responsibilities span both professional and personal domains.

The ideal candidate is organized, resourceful, financially savvy, and enjoys wearing multiple hats while providing exceptional support to a dynamic entrepreneur.

Key Responsibilities

Bookkeeping for Non-Operating Entities

Manage full-cycle bookkeeping using QuickBooks for several low-activity holding corporations and non-operating entities.
Maintain accurate financial records and reconcile accounts.
Prepare reports and ensure all documentation is organized and up to date.
Coordinate with external accountants and other professional advisors as required.

Executive Support to the CEO (Personal & Professional)

Provide high-level administrative support in both business and personal matters.
Manage calendars, appointments, and sensitive correspondence.
Coordinate travel arrangements, expense management, and confidential personal logistics.
Handle special projects and ad hoc requests with discretion and professionalism.

Real Estate & Rental Property Oversight

Monitor lease renewals, rent collections, expenses, and repair schedules for a portfolio of residential rental properties.
Liaise with property managers, contractors, tenants, and insurance providers.
Organize and maintain property-related documents, permits, and compliance materials.
Track key deadlines and ensure properties are managed efficiently

Qualifications

Must-Have Experience

Minimum 5 years of experience in a hybrid Executive Assistant, Bookkeeper, Family Office Administrator, or similar role.
Direct experience with QuickBooks and full-cycle bookkeeping.
Comfortable managing books with minimal day-to-day activity but high standards for accuracy and attention to detail.
Experience managing multiple real estate properties, either professionally or personally.
Strong proficiency with Microsoft Office and general administrative systems.

Other language requirements:

Level of Proficiency Required: Advanced
Reasons for Language Requirement: Communication with clients, Internal team collaboration, To support operations in another region, Rapport with partners or stakeholders from different cultures
Frequency of Use: Constantly (for almost every task)

To apply, please send your CV to [email protected].

REFER A PERM HIRE AND EARN A CASH BONUS! For details, click here.

CNESST permit numbers: AP-2000158 et AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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Comptable et assistant(e) de direction du PDG / Bookkeeper & Executive Assistant to the CEO

Technicien(ne) de Production (Production Technician)

Associé(e), opérations d'affaires / Business Opérations Analyst

Acheteur(se)

Coordonnateur.trice de bureau (temps partiel) | Office Coordinator (Part time)

Vice-Président / Vice-Présidente Finance et administration

Talent Acquisition Specialist

Vice-Président·e senior, Produit / Senior Vice President, Product

Responsable du développement des affaires | Business Development Manager

Associé/e principal, Middle Office/ Senior Associate, Middle Office

Office Administrator

Executive Assistant

Health Practice Researcher, Executive Search

Researcher, Executive Search (Energy, Mining & Process practice group)

Fonds Spéculatifs/Hedge Fund Accounting, Officer

Ocean Export Manager

Spécialiste en marketing - Field marketing Specialist

Senior Technical Product Manager - Phantom

Director of Engineering

Associé/e, Middle Office/Associate, Middle Office

Senior Technical Product Manager - Fabric Team

Project Owner - Digital Infrastructure

Sales Development Representative

Agent de Transit Maritime Import/ Ocean Import Agent

Stagiaire en vente / Sales Trainee

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