The salary range for this position is $60,000 to $65,000. Final compensation will be determined based on relevant skills, experience, qualifications, and internal equity. In addition to base salary, eligible employees may be entitled to other elements of total compensation, which may include group benefits, employer RRSP contributions, & discretionary bonus or incentive programs, where applicable to the role. We are committed to offering competitive compensation & comply with all applicable pay transparency legislation. Further details regarding our total rewards program will be shared by the Talent Acquisition team during the hiring process. Canadian work experience is not a requirement for this role. Please note that artificial intelligence–based tools may be used at certain stages of the recruitment & applicant screening process.
This is a posting for a 9-month contract opportunity.
Now, if you were to come on board as our Bilingual People Representative, we’d ask you to do the following for us:
- Act as first point of contact by email and phone for all HR issues, supporting Managers and Associates in business units across the country, explaining company policies, providing advice or gathering data and escalating to the HR Advisor group for more thorough support.
- Drafting of offer letters, verification of employment letters, performance management documentation, miscellaneous memos, etc.
- Triage shared HR mailbox to create cases in our internal ticketing system, remove out-of-scope items, archive addressed items, and track data for reporting to HR and business stakeholders.
- Provide administrative support to the People Advisors and Business Partner groups.
- Work closely with other support groups like Payroll and Benefits to help address any benefits and payroll issues.
Think you have what it takes to be our Bilingual People Representative? We’re committed to hiring the best talent for the role. Here’s how we’ll know you’ll be successful in the role:
- Bilingual (French and English) is required.
- Diploma in HR, administration, or in a related field
- Previous experiences in a similar role within HR department (asset)
- Strong knowledge of current legislation in Employment Standards, Human Rights Act and Occupational Health and Safety Act.
- Highly motivated, energetic individual able to work collaboratively in a fast-paced environment under pressure.
- Readily adaptable to changing work priorities.
- Excellent verbal, written, and active listening (customer service focus) communication skills in French and English.
- Excellent knowledge of Microsoft Office including Word, Excel and PowerPoint.
- Exposure to HRIS and/or payroll systems, ticketing systems, and the ability to navigate various systems to gather information.
La fourchette salariale pour ce poste se situe entre 60 000 $ et 65 000 $. La rémunération finale sera déterminée en fonction des compétences, de l’expérience, des qualifications et de l’équité salariale interne. En plus du salaire de base, les employés admissibles peuvent avoir droit à d’autres éléments de rémunération globale, notamment des avantages sociaux collectifs, des cotisations de l’employeur au REER et des programmes de primes ou d’intéressement discrétionnaires, le cas échéant. Nous nous engageons à offrir une rémunération concurrentielle et à respecter toutes les lois applicables en matière de transparence salariale. L’équipe d’acquisition de talents vous fournira de plus amples renseignements sur notre programme de rémunération globale pendant le processus d’embauche. L'expérience de travail au Canada n'est pas requise pour ce poste. Veuillez noter que des outils d'intelligence artificielle pourraient être utilisés à certaines étapes du processus de recrutement et de sélection des candidats.
Il s'agit d'une offre d'emploi pour un contrat de 9 mois.
Si vous souhaitez vous joindre à notre entreprise en tant que Représentant(e) bilingue des ressources humaines, vous serez appelé à accomplir les tâches suivantes :
- Être la principale personne-ressource par courriel ou par téléphone pour tous les sujets relatifs aux RH, soutenir les gestionnaires et les associés des unités de l’entreprise à travers le pays, expliquer les politiques de la compagnie, donner des conseils ou recueillir des données et se tourner vers le groupe du conseil des RH pour un soutien plus complet.
- Rédaction de lettres d’offre d’emploi, vérification des lettres d’emploi, documentation de la gestion de performance, memos divers, etc.
- Trier la boîte de réception partagée des RH pour créer des cas dans notre système interne de billetterie, éliminer ce qui n’est pas pertinent, archiver les sujets qui ont été traités et trouver des données à rapporter aux RH et aux parties intéressées.
- Procurer un soutien administratif aux groupes de conseillers du personnel et de partenaires d’affaires.
- Travailler en étroite collaboration avec les autres groupes de soutien comme le service de la paie ou le service des avantages sociaux pour traiter des sujets en rapport avec leur domaine.
Croyez-vous avoir tout ce qu’il faut pour être notre Représentant(e) bilingue des ressources humaines? Nous nous engageons à recruter la personne la plus talentueuse pour ce poste. Voici comment nous saurons que vous réussirez bien dans ce poste :
- Le bilinguisme (français et anglais) est obligatoire. Maîtrise de la langue anglaise avancée pour communiquer avec la maison mère, les partenaires et les fournisseurs assignés présents à un niveau national ainsi que les commanditaires, sur une base quotidienne.
- Diplôme en Ressources humaines, administration ou autre domaine similaire
- Expériences préalables dans un rôle similaire au sein d’un département RH (atout)
- Solide connaissance des lois sur les normes du travail et de celles sur la santé et sécurité au travail, ainsi que de la Loi sur les droits de la personne.
- Personne très motivée et énergique, capable de travailler sous pression, en équipe, dans un environnement dynamique.
- S’adapter facilement aux priorités de travail en constante évolution.
- Excellentes aptitudes de communication verbale et écrite, et capacité à écouter (orientation service à la clientèle).
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, y compris Excel et PowerPoint.
- Connaissance de SIRH et/ou des systèmes de paie et de billetterie, et capacité à naviguer à travers plusieurs systèmes pour recueillir de l’information.
