25 meilleures offres (assistant(e) planning, lachine, qc) (à pourvoir)

Adjoint(e) aux projets | Project Administrative Assistant
Broccolini Construction Inc. —Kirkland, QC
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Compétences en informatique
- Affaires
- Programme d'Aide aux Employés
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Lab Assistant
Amrize —Saint-Laurent, QC
- Temps plein
- Maintenance
- Diplôme d'études secondaires
- Esprit d'analyse
- Assurance Dentaire
- Bourses d'Études
il y a 6 jours
Assistant Manager
Arabian Oud —Mont-royal, QC
- 23 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Contrôle de l'inventaire
- Service à la clientèle
- Réductions Tarifaires
- Congés payés
Postuler rapidement
Assistant Manager
HORS TAXES DUTY FREE IGL —Saint-Bernard-de-Lacolle, QC
- De 50 000 $ à 75 000 $ par an
- Fins de semaine au besoin
- Maîtrise
- Gestion de budget
- Formation et développement
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Superviseur(e) d'entrepôt-Distribution (soir)/ Warehouse Supervisor- Distribution (Evening)
Metaltech-Omega —Laval, QC
- Heures supplémentaires
- Anglais
- Chariot élévateur
- Expérience en supervision
- Programmes de Bien-être
- Assurance Invalidité
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Assistant (e) Gérant (e) de magasin – Mode de luxe / haut de gamme
Confidential —Montréal, QC
- Fins de semaine au besoin
- Contrôle de l'inventaire
- Service à la clientèle
- Marchandisage
- Réductions Tarifaires
- Congés payés
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Gestionnaire de l'équipe multidisciplinaire / Multidisciplinary team manager
Clinique MDCM —Montréal, QC
- Fins de semaine au besoin
- Soins infirmiers
- Contrôle de l'inventaire
- Anglais
- Congés payés
- Congé de maladie payé
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il y a 3 jours
Directeur adjoint-Expédition/Assistant Director – Shipping
Metaltech-Omega —Laval, QC
- Heures supplémentaires
- Gestion des stocks
- Expérience en supervision
- Amélioration continue
- Programmes de Bien-être
- Assurance Invalidité
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il y a 6 jours
Directeur(trice) principal(e), Comptabilité et opérations financières - Senior Director, Accounting
Groupe Amiel —Laval, QC
- Temps plein
- Finance
- Esprit d'analyse
- Baccalauréat
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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il y a 7 jours
Operations Assistant
UniUni —Montréal, QC
- 18 $ de l’heure
- Heures supplémentaires
- Anglais
- Gestion d'équipe
- Sens de l'organisation
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Technicien d’assemblée générale à distance (AG-CONNECTEUR)
IMMO SQUARE —Montréal, QC
- 25 $ de l’heure
- Télétravail
- Service à la clientèle
- Anglais
- Maîtrise
- Travail à domicile
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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il y a 8 jours
Administrative Assistant – Executive Support & Corporate Events
Lallemand —Montréal, QC
- Fins de semaine au besoin
- Espagnol
- Anglais
- Hôtel
Administrative Coordinator - Coordonnateur(trice) Administratif(ive) | 2026
Goalcast —Montréal, QC
- Travail hybride
- Sens de l'organisation
- Aide au Transport Quotidien
- Congés payés
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Adjoint(e) administratif(ve)-Comptes recevables/Administrative assistant - Accounts receivable
KABS —Saint-Hubert, QC
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Service à la clientèle
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Assistant(e) optométriste
Maison Acuitis Mont Royal —Montréal, QC
- De 18 $ à 24 $ de l’heure
- Temps partiel
- Service à la clientèle
- Cabinet médical
- Soins médicaux
- Réductions Tarifaires
- Régimes de participation aux bénéfices
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Coordonnateur(trice) administratif(ve) / Administrative Coordinator
Resilience Montreal —Montréal, QC
- 33 $ de l’heure
- Temps plein
- Google Suite
- Gestion des réseaux sociaux
- Anglais
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il y a 13 jours
Adjoint(e) exécutif(ve) à la direction de l’unité d’affaires
CGI —Montréal, QC
- De 50 000 $ à 100 000 $ par an
- Temps plein
- Logiciels de GRC/CRM
- Anglais
- Sens de l'organisation
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Adjoint de direction - Executive Assistant: Remplacement de maternité (contrat 12 mois)
Les Propriétés Scalia Inc. —Montréal, QC
- Contrat
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Anglais
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Assistant gérant(e) Fruits & Légumes au Québec
Workin Group —Montréal, QC
- Temps plein
- Service à la clientèle
- Marchandisage
- Esprit d'analyse
Sports Webcast Project Co-ordinator (French Services) (Telework/Hybrid)
CBC/Radio-Canada —Montréal, QC
- Temps plein
- Télétravail
- Expérience en gestion
- Baccalauréat
- Contrôle de la qualité
il y a 14 jours
Assistant(e) dentaire
Ortho NDG —Montréal, QC
- Temps plein
- Contrôle de l'inventaire
- Maintenance
- Anglais
- Assurance Dentaire
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il y a 3 jours
Gérant(e) de magasin- ACT
Couche-Tard —Mercier, QC
- Temps plein
- Vente
- Gestion des stocks
- Certification ServSafe
Assistant/e aux achats et à l’échantillonage/ Purchasing and Sampling Assistant
KABS —Longueuil, QC
- Temps plein
- Gestion des stocks
- Anglais
- Microsoft Office
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Assistant Branch Manager
Royal Bank of Canada —Montréal, QC
- Temps plein
- Anglais
- Développement commercial
- Recrutement
Assistant optometriste H/F
Acuitis Plaza St-Hubert —Montréal, QC
- De 18 $ à 23 $ de l’heure
- Temps partiel
- Vente
- Service à la clientèle
- Cabinet médical
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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il y a 7 jours

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Adjoint(e) aux projets | Project Administrative Assistant

Broccolini Construction Inc.
Kirkland, QC

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Détails du poste

Temps plein

Avantages

Programme d'Aide aux Employés

Compétences

Français
Gestion des horaires
Sens de l'organisation
Compétences en informatique
Affaires
Comptabilité
Gestion du temps
Travail de bureau

Description complète du poste

Broccolini est un employeur offrant l'égalité des opportunités et nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil, le handicap ou le statut de vétéran. Des aménagements pour les candidats handicapés sont disponibles sur demande à toutes les étapes du processus de recrutement.

Broccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en développement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchés industriels, commerciaux et résidentiels. Broccolini est reconnu pour la qualité de son travail, ses technologies innovatrices, sa franche collaboration et ses normes de qualité exceptionnelles.

Ce que vous ferez en tant que Adjoint(e) aux projets :

L’adjointe aux projets fait partie de l'équipe du projet de construction et est chargé de fournir un soutien administratif, de coordonner les procédures et de veiller à ce que tous les documents relatifs au projet de construction soient conformes. En collaboration avec l'équipe de projet, le candidat s'assurera de livrer un travail de qualité, dans les délais prescrits. Venez faire partie de notre équipe en pleine croissance et profitez d'un environnement stimulant qui permet de vous réaliser projet après projet.

RESPONSABILITÉS

Coordonner les activités administratives relatives à la gestion de projet de construction (comptes-rendus de réunions, émission des bons de commandes, notes de changement, etc.)
Effectuer les suivis des ordres de changement et des directives en collaboration avec les membres de l'équipe de projet
Créer et organiser les documents de construction, incluant tous les documents relatifs à la conformité en matière de santé et de sécurité et les contrats des sous-traitants
Saisir des données comptables pour fins de facturation
Gérer et organiser les réunions de l’équipe de projet
Gérer les documents de fin de projet
Préparer et compiler les factures des fournisseurs et d’autres documents requis pour approbation et traitement
Jumeler les factures aux bordereaux d’expédition
Communiquer avec les sous-traitants ou le client concernant les documents de facturation et les paiements
Assurer la liaison avec l’équipe de la comptabilité au siège social

QUALIFICATIONS

Détenteur d'un diplôme en administration, en secrétariat, techniques de bureautique ou autre
Un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire, dans le domaine de la construction
Expérience/très bonnes connaissances et aptitudes en comptabilité
Bilingue (français, anglais); niveau avancé du français exigé. Le bilinguisme est requis afin de communiquer avec nos clients et nos collègues à l’extérieur du Québec
Excellente maîtrise des logiciels MS Office; très à l’aise dans l’utilisation de tous types de logiciels
Grande capacité de travail d'équipe et du respect des échéanciers
Bonnes capacités de gestion du temps et des priorités, sens de l'organisation élevé
Capacité à travailler dans un milieu dynamique, à un rythme rapide
Organisé, minutieux, et avoir l’esprit d’initiative

Broccolini est une entreprise en pleine croissance qui offre une approche multi-marchée, un environnement de travail dynamique, un programme de rémunération concurrentiel et d’excellents avantages sociaux incluant :

Plan d'assurance groupe (3 plans différents)
Service de télémédecine (accès à un(e) infirmier(ère) ou un(e) docteur(e) 24/7)
Programme d'aide aux employés
Programme de formation et développement professionnel
Programme de mentorat
Programme de compliment de maternité
Programme de diner santé, à un coût très raisonnable
Comités sociaux, de bien-être et d'autonomisation des femmes actifs (5 à 7, défis bien-être, formations)
Accès gratuit à une gym moderne, à l'entraînement personnel et aux cours collectifs de remise en forme.
Nombreuses places de stationnement gratuit
Café, espresso et thé gratuit

Broccolini remercie tous les candidats intéressés, mais seules les personnes retenues seront contactées.

Broccolini is an equal opportunity employer and we are committed to creating a diverse and inclusive environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, disability status or veteran status. Accommodations for applicants with disabilities are available at all stages of the recruitment process upon request.

Broccolini is a family-owned, single-source provider of construction, development and real-estate services. Our company caters to the industrial, commercial and residential markets in Canada. Recognized for our quality workmanship, innovative technology, open collaboration, and exceptional standards, we offer a one-stop approach to the planning, development and construction of remarkable buildings.

What you will do as a Project Administrative Assistant:

The Project Administrative assistant is an important part of the construction project team and is responsible for providing administrative support, coordinating procedures, and ensuring all documents related to the construction project are compliant. In collaboration with the project team, the incumbent will ensure to deliver quality work, on time. Be part of our team and enjoy a dynamic environment that will enable you to grow with every project!

RESPONSIBILITIES

Coordinate the administrative functions of the construction department (Taking meeting minutes, issuing purchase orders, change directives, etc.)
Oversee change orders and requests for bids in collaboration with the project team members
Create and organize construction documents including all health and safety compliance documents and subcontractor contracts
Enter accounting data for billing purposes
Manage Project Manager’s calendar for the organization and coordination of team meetings
Manage project close out documents
Prepare and compile supplier invoices and other documents necessary for approval and processing.

Match invoices to packing slips
Communicate with subcontractors or the client regarding billing documents and payments
Liaise with the Accounting team at head office

QUALIFICATIONS

Diploma in Administration, Secretarial, or similar discipline
Minimum of 3 years’ experience in a similar position, construction industry experience is considered an asset
Experience/very good understanding of accounting functions
Bilingual (French and English); advanced level of French required. The need for bilingualism is required to communicate to our clients and colleagues outside of Quebec
Excellent knowledge of MS Office software; Tech-savvy with various computer software’s
Strong teamwork abilities and ability to manage scheduling
Ability to work within tight deadlines, strong time management skills and ability to prioritize in a dynamic and fast pace working environment
Organized, meticulous and carries a team spirit

Broccolini is a fast-growing company that offers a multi-market approach, a dynamic working environment, a competitive compensation program and excellent benefits such as:

Group Insurance Plan (three plans to choose from)
Telemedicine (24/7 access to a nurse or doctor)
Employee Assistance Program
Professional Training & Development Program
Mentorship Program
Maternity Top-Up Program
Healthy lunch program at a very reasonable cost
Active social, wellness and female empowerment committees (5 a 7s, wellness challenges, trainings)
Free access to modern gym facilities, personal training and group classes
Ample free parking
Free espresso, coffee & tea

Broccolini thanks all interested applicants, however only those under consideration will be contacted.

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Adjoint(e) aux projets | Project Administrative Assistant

Lab Assistant

Assistant Manager

Assistant Manager

Superviseur(e) d'entrepôt-Distribution (soir)/ Warehouse Supervisor- Distribution (Evening)

Assistant (e) Gérant (e) de magasin – Mode de luxe / haut de gamme

Gestionnaire de l'équipe multidisciplinaire / Multidisciplinary team manager

Directeur adjoint-Expédition/Assistant Director – Shipping

Directeur(trice) principal(e), Comptabilité et opérations financières - Senior Director, Accounting

Operations Assistant

Technicien d’assemblée générale à distance (AG-CONNECTEUR)

Administrative Assistant – Executive Support & Corporate Events

Administrative Coordinator - Coordonnateur(trice) Administratif(ive) | 2026

Adjoint(e) administratif(ve)-Comptes recevables/Administrative assistant - Accounts receivable

Assistant(e) optométriste

Coordonnateur(trice) administratif(ve) / Administrative Coordinator

Adjoint(e) exécutif(ve) à la direction de l’unité d’affaires

Adjoint de direction - Executive Assistant: Remplacement de maternité (contrat 12 mois)

Assistant gérant(e) Fruits & Légumes au Québec

Sports Webcast Project Co-ordinator (French Services) (Telework/Hybrid)

Assistant(e) dentaire

Gérant(e) de magasin- ACT

Assistant/e aux achats et à l’échantillonage/ Purchasing and Sampling Assistant

Assistant Branch Manager

Assistant optometriste H/F

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