25 meilleures offres (office assistant, georgetown, on) (à pourvoir)

Receptionist
Dexterra Group —Mississauga, ON
- De 55 $ à 65 $ par an
- Fins de semaine au besoin
- Microsoft Word
- Expérience administrative
- Diplôme d'études secondaires
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Administrative Assistant #1015848
Dexian —Oakville, ON
- De 35 $ à 40 $ de l’heure
- Travail hybride
- Microsoft Word
- Google Suite
- Expérience administrative
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il y a 5 jours
Junior Administrative Clerk
Green-Port Environmental Managers Ltd. —Georgetown, ON
- 19,60 $ de l’heure
- Temps partiel
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Saisie de données
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1 h
Administrative Assistant - 12 Month Contract
Canadian Tire Corporation —Toronto, ON
- De 23 $ à 37 $ de l’heure
- Contrat
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Régimes de participation aux bénéfices
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Box Office / Administrative Clerk
Town of Oakville —Oakville, ON
- De 56 833 $ à 69 282 $ par an
- Fins de semaine au besoin
- Vente
- Microsoft Office
- Expérience administrative
il y a 2 jours
Office Support Assistant
York University —Toronto, ON
- 22,51 $ de l’heure
- Service à la clientèle
- Compétences rédactionnelles
- Windows
il y a 1 jour
HR & Claims Administrative Assistant
Canadian Flatbeds LTD —Milton, ON
- De 45 000 $ à 55 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Baccalauréat
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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il y a 5 jours
Spa Receptionist/Assistant
Total Skin And Body Spa & Hair Salon —Milton, ON
- De 19 $ à 25 $ de l’heure
- Temps partiel
- Google Suite
- Assainissement
- Microsoft Office
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il y a 2 jours
Front Desk and Physiotherapy Assistant
Carewings Wellness Centre —Brampton, ON
- De 18 $ à 19 $ de l’heure
- Temps partiel
- Soins médicaux
- Saisie de données
- Sens de l'organisation
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il y a 3 jours
Administrative Assistant
Nippon Express Canada —Mississauga, ON
- De 25 $ à 28 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Service à la clientèle
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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il y a 5 jours
Front Desk Receptionist
Tress Lounge —Mississauga, ON
- De 17,60 $ à 20,00 $ de l’heure
- Temps plein
- Google Suite
- Expérience administrative
- Saisie de données
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Receptionist Vet Assistant- Part-time
Acton Veterinary Clinic —Acton, ON
- À partir de 18 $ de l’heure
- Temps partiel
- Microsoft Word
- Service à la clientèle
- Expérience en laboratoire
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il y a 13 jours
Post Office Clerk
Shoppers Drug Mart / Pharmaprix —Brampton, ON
- De 17,60 $ à 20,85 $ de l’heure
- Temps partiel
- Service à la clientèle
- Marchandisage
- Caisse
il y a 4 jours
Office Administrator
The Linocare Company —Brampton, ON
- De 19,55 $ à 32,36 $ de l’heure
- Temps plein
- Gestion des stocks
- Microsoft Office
- Expérience administrative
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il y a 7 jours
Call Centre Operations - Administrative Support Representative
Accerta —Toronto, ON
- De 46 501 $ à 50 780 $ par an
- Travail hybride
- Diplôme d'études secondaires
- Amélioration continue
- Saisie de données
- Assurance Dentaire
- Bourses d'Études
il y a 8 jours
Office Administrator
Star Electrical Services Inc —Brampton, ON
- De 18 $ à 22 $ de l’heure
- Temps plein
- Recherche
- QuickBooks
- Compétences en informatique
- Assurance Dentaire
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Office Assistant
University of Toronto —Toronto, ON
- De 53 426 $ à 68 323 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Expérience administrative
il y a 7 jours
Reception/Administrative Assistant
Coldwell Banker Real Estate Management Leaders —Brampton, ON
- À partir de 45 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Anglais
- Assurance Dentaire
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il y a 8 jours
Program Administrative Support Clerk
Ministry of the Solicitor General —Hamilton, ON
- De 26,92 $ à 31,31 $ de l’heure
- Temporaire
- Microsoft Word
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
13 h
ADMINISTRATIVE ASSISTANT 2
City of Toronto —Toronto, ON
- De 64 529 $ à 91 111 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Recherche
il y a 9 jours
Administrative Assistant - Canada YYZ
American Airlines —Toronto, ON
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Anglais
- Programme d'Aide aux Employés
il y a 4 jours
Administrative/Bookkeeping Assistant
Timm Enterprises Ltd. —Milton, ON
- À partir de 26 $ de l’heure
- Temps plein
- Gestion des stocks
- Service à la clientèle
- Mathématiques
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Receptionist
FCT —Oakville, ON
- De 45 880 $ à 55 130 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Outlook
- Expérience administrative
- Diplôme d'études secondaires
- Plan d'actionnariat des employés
- Jours fériés payés
Medical Office Administrator, Evening Shift
Felix —Toronto, ON
- De 50 000 $ à 55 000 $ par an
- Fins de semaine au besoin
- Télétravail
- Service à la clientèle
- Cabinet médical
- Anglais
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
Records Office Clerk
Ministry of the Attorney General —Toronto, ON
- De 25,32 $ à 29,24 $ de l’heure
- Temporaire
- Traitement de texte
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
il y a 8 jours

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Receptionist

Dexterra Group
Mississauga, ON

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Détails du poste

Temps plein

Compétences

Microsoft Word
Français
Expérience administrative
Diplôme d'études secondaires
Orientation axée sur le service à la clientèle
Réception
Service aux visiteurs
Compétences en communication
Interaction avec les clients

Description complète du poste

Company Description

QUI SOMMES-NOUS ?

MUST BE BILINGUAL IN ENGLISH AND FRENCH

Dexterra Group est une entreprise en forte croissance, financièrement solide et cotée en bourse (TSX:DXT). Nous avons une présence étendue à travers toute l’Amérique du Nord, offrant en tout temps des centaines d’opportunités à temps plein et à temps partiel.

Notre objectif est d’offrir à nos employés bien plus qu’un simple emploi — nous proposons des opportunités enrichissantes dans une culture qui valorise la stabilité, la diversité et l’inclusion, la camaraderie, la reconnaissance des employés, l’équilibre travail-vie personnelle, ainsi que le plaisir d’exercer un travail passionnant.

Depuis plus de 75 ans, les entreprises qui ont débuté indépendamment et qui forment aujourd’hui Dexterra Group se consacrent au service des clients nord-américains afin de créer et de gérer des environnements bâtis qui jouent un rôle essentiel dans notre économie et nos communautés locales.

WHO ARE WE?

We've been serving Canadian clients for over 75 years. The companies that began independently and now form Dexterra Group have an outstanding record of supporting the infrastructure and built assets that play a vital role in our society and helping our clients achieve higher performance and productivity. Powered by passionate people, we bring the right teams with the right skills together – offering both experience and regional expertise so companies can operate their day to day, confidently and successfully.

Job Description

Résumé du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste professionnel(le) et organisé(e) qui agira comme premier point de contact pour les visiteurs, les clients et les employés. Le ou la réceptionniste sera responsable de la gestion des opérations de la réception, du soutien administratif et du maintien d’un environnement de bureau accueillant et efficace.

WHAT'S THE JOB?

We are seeking a professional and organized Receptionist to serve as the first point of contact for visitors, clients, and employees. The Receptionist will manage front desk operations, provide administrative support, and ensure a welcoming and efficient office environment.

Responsabilités principales

Accueillir et assister les visiteurs, clients et employés de manière professionnelle
Répondre, filtrer et acheminer les appels téléphoniques et courriels entrants
Gérer les réservations de salles de réunion et les calendriers de bureau
Traiter le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisons
Maintenir une réception propre, organisée et professionnelle
Soutenir les tâches administratives telles que la saisie de données, le classement, la numérisation et la préparation de documents
Aider à la planification des rendez-vous et à la coordination des réunions
Commander et maintenir les fournitures et l’inventaire de bureau
Fournir un soutien administratif général aux différents départements, selon les besoins
Assurer la confidentialité des informations sensibles

Key Responsibilities

Greet and assist visitors, clients, and employees in a professional manner
Answer, screen, and direct incoming phone calls and emails
Manage meeting room bookings and office calendars
Handle incoming and outgoing mail, packages, and deliveries
Maintain a clean, organized, and professional reception area
Support administrative tasks such as data entry, filing, scanning, and document preparation
Assist with scheduling appointments and coordinating meetings
Order and maintain office supplies and inventory
Provide general administrative support to various departments as needed
Maintain confidentiality of sensitive information

Qualifications

Qualifications et compétences

Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent requis
Une expérience antérieure en réception, service à la clientèle ou administration est considérée comme un atout
Excellentes compétences en communication orale et écrite
Attitude professionnelle et accueillante
Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)
Grande attention aux détails et solides compétences en résolution de problèmes
Capacité à travailler de façon autonome et en équipe

Conditions de travail

Postes à temps plein ou à temps partiel disponibles
Environnement de travail généralement basé au bureau
Peut nécessiter un soutien occasionnel en soirée ou les fins de semaine selon les besoins de l’entreprise

Atouts recherchés

Approche axée sur le service à la clientèle
Fiable et ponctuel(le)
Attitude positive et excellentes habiletés interpersonnelles
Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et rapide

Qualifications & Skills

High school diploma or equivalent required
Previous receptionist, customer service, or administrative experience considered an asset
Strong verbal and written communication skills
Professional and friendly demeanor
Excellent organizational and multitasking abilities
Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Outlook, Excel)
Strong attention to detail and problem-solving skills
Ability to work independently and in a team environment

Working Conditions

Full-time or part-time opportunities available
Typically office-based environment
May require occasional evening or weekend support depending on business needs

Preferred Attributes

Customer-focused mindset
Reliable and punctual
Positive attitude and strong interpersonal skills
Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment

Additional Information

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

Faites partie d’une industrie plus essentielle que jamais !
Une culture de sécurité primée
Faites partie d’une organisation en croissance avec un fort accent sur l’innovation et l’excellence opérationnelle
Un environnement d’équipe collaboratif avec des possibilités de croissance commune
Certifiée Great Place to Work 2025-2026 !

Dexterra Group est un employeur offrant l’égalité des chances et engagé envers la diversité et l’inclusion. Nous étudions avec plaisir toutes les candidatures qualifiées sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant protégé, le statut autochtone ou tout autre facteur protégé par la loi.

Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande à toutes les étapes du processus de sélection.

WHAT’S IN IT FOR YOU?

Be part of an industry that's more important than ever!
Award winning safety culture.
Be part of a growing organization with a strong focus on innovation and operational excellence.
Supportive team environment with room to grow together.
Certified as a Great Place to Work 2025-2026!

Dexterra Group is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, colour, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans’ status, Indigenous status, or any other legally protected factors. Accommodation is available upon request at all stages of the selection process.

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Administrative Assistant #1015848

Junior Administrative Clerk

Administrative Assistant - 12 Month Contract

Box Office / Administrative Clerk

Office Support Assistant

HR & Claims Administrative Assistant

Spa Receptionist/Assistant

Front Desk and Physiotherapy Assistant

Administrative Assistant

Front Desk Receptionist

Receptionist Vet Assistant- Part-time

Post Office Clerk

Office Administrator

Call Centre Operations - Administrative Support Representative

Office Administrator

Office Assistant

Reception/Administrative Assistant

Program Administrative Support Clerk

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Administrative/Bookkeeping Assistant

Receptionist

Medical Office Administrator, Evening Shift

Records Office Clerk

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