25 meilleures offres (office assistant, dorval, qc) (à pourvoir)

HR Administrative Assistant / Assistante administrative RH (Mat leave replacement / congé maternité)
LumenWerx —Saint-Laurent, QC
- Temporaire
- Microsoft Word
- Anglais
- Ressources humaines
- Assurance Dentaire
- Congés payés
Secretary / Administrative Assistant to an Investment Advisory Office.
Martin Frenette (Gestion de patrimoine Assante) —Dorval, QC
- 20 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Outlook
- Service à la clientèle
- Anglais
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Receptionist
FBO at Montreal Trudeau Airport —Dorval, QC
- À partir de 18 $ de l’heure
- Temps plein
- Google Suite
- Service à la clientèle
- Réception
- Assurance Dentaire
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Office Assistant
BSF International Inc. —Pointe-Claire, QC
- De 38 000 $ à 45 000 $ par an
- Temps partiel
- Diplôme d'études secondaires
- Comptabilité
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il y a 1 jour
Administrative Support Clerk
TELUS —Pointe-Claire, QC
- De 16 $ à 31 $ de l’heure
- Fins de semaine au besoin
- Microsoft Outlook
- Service à la clientèle
- Anglais
il y a 5 jours
Réceptionniste à temps partiel | Part-time receptionist
Volkswagen Des Sources —Dorval, QC
- Temps partiel
- Anglais
- Sens de l'organisation
- Réception
- Réductions Tarifaires
- Assurance Dentaire
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il y a 7 jours
Medical Office Assistant
TELUS —Pointe-Claire, QC
- De 20 $ à 37 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Cabinet médical
il y a 5 jours
Laboratory Administrative Assistant (Adjoint(e) administratif(ve) de laboratoire)
EMSL CANADA INC —Saint-Laurent, QC
- 22 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Office
- Diplôme d'études secondaires
- Contrôle de la qualité
- Congés payés
il y a 2 jours
Soutien administratif/Administrative support
Montebello Packaging —Lachine, QC
- À partir de 48 000 $ par an
- Contrat
- Anglais
- Diplôme d'études secondaires
- Ressources humaines
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il y a 11 jours
Customer Service Representative/Administrative Assistant
Transcare Logistics Corporation —Lachine, QC
- À partir de 25 $ de l’heure
- 8 Heures
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Contrôle de l'inventaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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il y a 3 jours
Dental Receptionist
WEST ISLAND DENTAL CLINIC —Pointe-Claire, QC
- À partir de 25 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Cabinet médical
- Expérience administrative
- Assurance Dentaire
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Administrative Assistant
ASAP Screen Printing Inc. —Montréal, QC
- De 22 $ à 26 $ de l’heure
- Temps partiel
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Expérience administrative
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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il y a 1 jour
Administrative Assistant
Air Canada —Dorval, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
il y a 6 jours
Receptionist/Administrative Assistant
Optique Donnelly —Pointe-Claire, QC
- 21 $ de l’heure
- Temps plein
- Vente
- Anglais
- Expérience administrative
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Administrative Assistant - West Island
Cogir —Pointe-Claire, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Expérience administrative
- Développement commercial
- Programme d'Aide aux Employés
Administrative Coordinator
MSY Grab Hir —Montréal, QC
- De 29,19 $ à 36,20 $ de l’heure
- Temps plein
- Télétravail
- Google Suite
- Anglais
- Expérience administrative
- Assurance Invalidité
- Congés payés
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il y a 5 jours
Commis de bureau | Office Clerk
Avis Budget Group —Dorval, QC
- Temps plein
- Port de charges lourdes
- Esprit d'analyse
- Compétences en communication
- Réductions Tarifaires
- Assurance Invalidité
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Office Clerk
Realties Olymbec Inc —Montréal, QC
- De 45 000 $ à 50 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Word
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
Réceptionniste | Receptionist
Chevrolet Buick GMC West Island —Dollard-Des Ormeaux, QC
- Temps plein
- Anglais
- Sens de l'organisation
- Réception
- Réductions Tarifaires
- Assurance Dentaire
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Administrative Coordinator
McGill University —Montréal, QC
- De 29,42 $ à 36,46 $ de l’heure
- Temps plein
- Travail hybride
- Anglais
- Saisie de données
- Compétences en communication
- Assurance Dentaire
- Congés payés
il y a 3 jours
Administrative Coordinator
Greenlite Lighting Corporation —Pointe-Claire, QC
- À partir de 19,19 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Anglais
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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il y a 4 jours
Medical Imaging Receptionist - Full-Time
ViaMedica Medical Center —Pointe-Claire, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Office
- Diplôme d'études secondaires
Medical Secretary
CENTRE MÉDICAL BRUNSWICK —Pointe-Claire, QC
- Bilingue
- Traitement de texte
- Réception
Administrative Clerk
WestGroupe —Saint-Laurent, QC
- Temps plein
- Saisie de données
- Sens de l'organisation
- SharePoint
- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
Office Clerk - Recreation (temporary)
Ville de Mont-Royal —Mont-royal, QC
- De 27,99 $ à 36,58 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Vente
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il y a 10 jours

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HR Administrative Assistant / Assistante administrative RH (Mat leave replacement / congé maternité)

LumenWerx
Saint-Laurent, QC

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Détails du poste

Temporaire | Temps plein | Contrat à durée déterminée

Avantages

Tenue Décontractée
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Dentaire
Congés payés
Événements d'Entreprise
Programme d'Aide aux Employés
Heures d'arrivée et de départ flexibles
Stationnement sur place

Compétences

Microsoft Word
Français
Soutien à la coordination du recrutement
Préparation de documents
Tenue des dossiers
Diplôme d'études professionnelles
Relations de travail
AEC
Anglais
Ressources humaines
Recrutement
Sens de l'organisation

Description complète du poste

WHO WE ARE:

Lumenwerx, located in Ville Saint-Laurent, designs and manufactures architectural luminaires for the commercial, industrial and residential marketplace. Innovation, technology, performance and quality are our design principles. Our commitment is to provide our customers with leading-edge products and unsurpassed service.

Our employees are fundamental to our success. Our passion for product and service comes from our people, our teams and our culture.

WHAT WE ARE LOOKING FOR:

We are currently seeking an Human Resources Administrative Assistant for a maternity leave replacement. As an HR Administrative Assistant you will be the bridge between the production workers and the HR department. You will distinguish yourself by your rigor, your ability to organize your work according to the needs. Respect for confidentiality is essential. You also must have excellent communication in English and French with strong interpersonal skills. *The role requires extended hours two evenings per week, including Mondays and one other day at the employee’s convenience.

WHAT YOU WILL DO:

· Serve as the primary point of contact for production employees, responding to HR‑related inquiries and providing day‑to‑day support.

· Escalate all employee relations matters to HR Advisors as required, ensuring timely follow‑up and resolution.

· Collect, review, and process employee documentation, including vacation requests and internal job applications.

· Manage Personal Protection Equipement program (distribution and maintenance of inventory)

· Coordinate, facilitate, and support onboarding for new production employees, delivering orientation and information sessions while ensuring timely provision of tools, equipment, and a smooth introduction to the production environment.

· Support production operations by tracking absenteeism, internal movements, and workforce changes.

· Maintain and update HR records, reports, and tracking tools in accordance with company standards.

· Prepare and issue employee letters and official documentation as needed.

· Assist with factory recruitment activities, including coordination of candidates and hiring support.

· Contribute to various HR projects and initiatives, providing administrative and operational support as needed.

SKILLS AND KNOWLEDGE YOU SHOULD POSSESS:

· DEP or AEC – Secretarial studies, Administrative support or related field

· Excellent written and verbal skills in English and French

· Full proficiency in MS Office (Word; Excel; Outlook)

· Excellent organizational skills.

IN RETURN, WE OFFER YOU:

· New office, nicely design, open concept space, close to restaurants and shopping

· Flexible schedule

· Active social committee

· Free Parking, close to Cote-Vertu metro station

QUI NOUS SOMMES :

Lumenwerx, située à Ville Saint-Laurent, conçoit et fabrique des luminaires architecturaux pour le marché commercial, industriel, résidentiel et centre de soins. L'innovation, la technologie, la performance et la qualité sont nos principes de conception. Notre engagement est de fournir à nos clients des produits de pointe et un service inégalé.

Nos employés sont essentiels à notre succès. Notre passion pour le produit et le service vient de nos gens, de nos équipes et de notre culture.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) aux ressources humaines pour un remplacement de congé de maternité. À ce titre, vous serez le principal lien entre les employés de production et le département des ressources humaines.

Vous vous démarquerez par votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer efficacement vos priorités en fonction des besoins de l’entreprise. Le respect de la confidentialité est essentiel dans ce rôle. Vous devez également posséder d’excellentes aptitudes de communication en français et en anglais, ainsi que de solides compétences relationnelles.

Le poste exige des heures de travail prolongées deux soirs par semaine, incluant le lundi et un autre soir au choix de l’employé(e).

RESPONSABILITÉS

Agir comme principal point de contact pour les employés de production, répondre aux questions liées aux ressources humaines et offrir un soutien quotidien.
Acheminer aux conseillers RH toutes les situations relatives aux relations de travail nécessitant une intervention, en assurant un suivi rapide et efficace.
Recueillir, vérifier et traiter divers documents des employés, notamment les demandes de vacances et les candidatures à des postes internes.
Gérer le programme d’équipements de protection individuelle (EPI), incluant la distribution et le maintien des inventaires.
Coordonner, animer et soutenir l’intégration des nouveaux employés de production en offrant les séances d’accueil et d’information, tout en veillant à la disponibilité des outils et équipements nécessaires ainsi qu’à une intégration harmonieuse dans l’environnement de production.
Soutenir les opérations de production en effectuant le suivi de l’absentéisme, des mouvements internes et des changements d’effectifs.
Maintenir à jour les dossiers RH, rapports et outils de suivi conformément aux normes de l’entreprise.
Préparer et émettre les lettres aux employés ainsi que toute documentation officielle requise.
Participer aux activités de recrutement en usine, notamment en coordonnant les candidatures et en soutenant le processus d’embauche.
Contribuer à différents projets et initiatives RH en apportant un soutien administratif et opérationnel.

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES RECHERCHÉES

DEP ou AEC en secrétariat, soutien administratif ou dans un domaine connexe.
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).
Excellentes compétences organisationnelles.

VOS AVANTAGES :

· Nouveau bureau avec des espaces de travail collaboratifs et à proximité des restaurants et des commerces ;

· Comité social actif;

Stationnement gratuit, à proximité de la station de métro Côte-Vertu

Job Types: Full-time, Fixed term contract

Benefits:

Casual dress
Company events
Dental care
Employee assistance program
Extended health care
Flexible schedule
On-site parking
Paid time off

Ability to commute/relocate:

Saint-Laurent, QC H4R 2C9: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Education:

AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (required)

Language:

French (required)
English (required)

Work Location: In person

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Réceptionniste à temps partiel | Part-time receptionist

Medical Office Assistant

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Soutien administratif/Administrative support

Customer Service Representative/Administrative Assistant

Dental Receptionist

Administrative Assistant

Administrative Assistant

Receptionist/Administrative Assistant

Administrative Assistant - West Island

Administrative Coordinator

Commis de bureau | Office Clerk

Office Clerk

Réceptionniste | Receptionist

Administrative Coordinator

Administrative Coordinator

Medical Imaging Receptionist - Full-Time

Medical Secretary

Administrative Clerk

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