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Faites partie d’une équipe collaborative dédiée à la recherche sur les maladies neurodégénératives!
Nous sommes à la recherche d’un(e) spécialiste en approvisionnement pour soutenir et faire évoluer les opérations d’achats au sein de notre organisation en croissance. Ce rôle joue un rôle clé dans la standardisation des processus d’approvisionnement à travers plusieurs sites, l’amélioration de la visibilité et du contrôle des dépenses, ainsi que dans la sélection et la mise en place d’un système moderne d’approvisionnement et de processus évolutifs.
RESPONSABILITÉS :
Systèmes d’approvisionnement et amélioration des processus
- Diriger l’évaluation, la sélection et la mise en œuvre d’une nouvelle plateforme logicielle de gestion des approvisionnements et des stocks
- Concevoir et mettre en place des flux de travail standardisés et évolutifs pour les approvisionnements et la gestion des stocks à travers plusieurs sites
- Assurer l’intégration complète du système d’approvisionnement avec le système comptable afin de permettre des rapports financiers automatisés et précis, le rapprochement des factures et le suivi des coûts
- Établir des processus clairs d’achats et de contrôle des stocks afin de réduire les efforts manuels tout en améliorant la gestion des fournisseurs, la visibilité des dépenses et les contrôles d’approbation des achats
- Développer et maintenir les meilleures pratiques en matière de gestion des stocks, incluant le suivi des niveaux d’inventaire et les points de réapprovisionnement
- Fournir du soutien et de la formation aux équipes internes sur les outils et processus d’approvisionnement
- Identifier en continu des opportunités d’amélioration de l’efficacité et de l’évolutivité
Opérations d’approvisionnement
- Superviser l’ensemble des activités d’approvisionnement de bout en bout, incluant les demandes d’achat, les approbations, les bons de commande, la coordination avec les fournisseurs, le suivi des livraisons et la réception des stocks
- Gérer la réception, le suivi et la réconciliation des stocks afin d’assurer l’exactitude des données à travers les systèmes et les sites
- Négocier les prix, les contrats et les conditions commerciales
- Maintenir et gérer les relations avec les fournisseurs
- Assurer une documentation et des registres d’achats et d’inventaire exacts et à jour
QUALIFICATIONS :
- Diplôme en gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration, opérations, sciences de la vie ou dans un domaine connexe
- Minimum de 4 ans d’expérience en approvisionnement, achats ou chaîne d’approvisionnement, idéalement dans un environnement CRO, biotechnologique, pharmaceutique ou des sciences de la vie
- Bonne compréhension des contrôles d’achats, des flux d’approbation et de l’intégration comptable
- Expérience avec des systèmes d’approvisionnement dans des organisations de taille moyenne
- Excellentes compétences en négociation, communication et organisation
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement rapide et réglementé
- Capacité démontrée à adopter et à mettre en œuvre de nouvelles technologies afin d’améliorer les processus et les résultats
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Poste en présentiel avec disponibilité pour se déplacer entre les sites de la grande région de Montréal
Biospective Inc. souscrit au principe d’égalité en emploi et s’engage à favoriser un milieu de travail diversifié et inclusif. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature, sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, le handicap ou toute autre caractéristique protégée par les lois applicables.
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Be part of a collaborative team dedicated to neurodegenerative research!
We are seeking a Procurement Specialist to support and scale purchasing operations in our growing organization. This role plays a key part in standardizing procurement processes across multiple locations, improving spend visibility and control, and leading the selection and implementation of a modern procurement system and scalable processes.
RESPONSIBLITIES:
Procurement Systems & Process Improvement
- Lead the evaluation, selection, and implementation of a new procurement and inventory management software platform
- Design and implement standardized, scalable procurement and inventory workflows across multiple company locations
- Ensure the procurement system is fully integrated with the company’s accounting system to enable automated and accurate financial reporting, invoice matching, and cost tracking
- Establish clear purchasing and inventory control processes that reduce manual effort while improving vendor management, spend visibility, and purchase approval controls
- Develop and maintain inventory best practices, including stock level monitoring and reorder points
- Provide guidance and training to internal teams on procurement tools and processes
- Continuously identify opportunities to improve efficiency and scalability
Procurement Operations
- Oversee end‑to‑end procurement activities, including requisitions, approvals, purchase orders, vendor coordination, delivery tracking, and inventory receipt
- Manage inventory intake, tracking, and reconciliation to ensure accurate records across systems and locations
- Negotiate pricing, contracts, and commercial terms
- Maintain and manage vendor relationships
- Ensure accurate and up‑to‑date purchasing and inventory documentation and records
QUALIFICATIONS:
- Degree in Supply Chain, Business, Operations, Life Sciences, or related field
- 4+ years of experience in procurement, purchasing, or supply chain, preferably in CRO, biotech, pharmaceutical, or life sciences environments
- Strong understanding of purchasing controls, approval workflows, and accounting integration
- Experience working with procurement systems for medium‑sized organizations
- Excellent negotiation, communication, and organizational skills
- Advanced oral and written proficiency in both French and English
- Ability to work effectively in a fast‑paced, regulated environment
- Demonstrated ability to adopt and implement new technologies to improve processes and outcomes
WORKING CONDITIONS:
- On‑site position with willingness to travel between sites within the Greater Montreal Area
Biospective Inc. is an equal opportunity employer committed to fostering a diverse and inclusive workplace. We welcome and encourage applications from all qualified individuals, regardless of race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national or ethnic origin, age, disability, or any other characteristic protected by applicable laws.
Pay: $80,000.00-$90,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Discounted or free food
- Flexible schedule
- Life insurance
- Paid time off
- RRSP match
- Tuition reimbursement
- Vision care
Ability to commute/relocate:
- Montréal, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Application question(s):
- Quelles sont vos attentes salariales pour ce poste? (minimum ou plage salariale)/ What are your salary expectations for this role? (minimum or range)
- Êtes-vous légalement autorisé(e) à travailler au Canada ?/Are you legally authorized to work in Canada?
- Combien d’années d’expérience avez-vous en approvisionnement ? / How many years of experience do you have in procurement?
- Êtes-vous à l’aise de vous déplacer régulièrement vers nos différents sites dans la grande région de Montréal ?/ Are you comfortable traveling regularly to our different locations within the greater Montreal area?
Language:
- French (required)
- English (required)
Work Location: In person
