iQ Offices est fière d’être une entreprise certifiée Great Place to Work®, une reconnaissance fondée sur les commentaires de nos propres employés concernant leur expérience de travail. Nous nous engageons à créer un environnement où les gens se sentent soutenus, encouragés à se développer et enthousiastes à l’idée de venir travailler chaque jour.
Nous sommes une équipe gagnante motivée par la collaboration, l’innovation et le succès. Chez iQ Offices, nous croyons qu’il faut travailler fort, s’amuser et célébrer le parcours ensemble. Voici comment nous soutenons notre équipe :
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Programme complet d’avantages sociaux : Protégez-vous grâce à un régime qui couvre les frais médicaux et de santé.
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Compte de dépenses de santé : Couvrez des dépenses liées à la santé et au bien-être au-delà des avantages sociaux traditionnels.
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Programme d’aide aux employés et à leur famille : Accédez à un soutien confidentiel pour les défis personnels, financiers et liés à la santé mentale.
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Politique flexible de congés payés : Profitez de la liberté de prendre du temps lorsque nécessaire grâce à notre politique flexible.
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Fonds et ressources de perfectionnement professionnel : Faites progresser votre carrière grâce à des ressources et du financement dédiés à votre développement professionnel.
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Avantages sur place : Profitez gratuitement de thé, de café et de collations dans nos magnifiques espaces.
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Culture d’équipe dynamique : Collaborez avec des collègues talentueux et inspirants.
Le ou la commis comptable relève directement du directeur, Comptabilité et finances, et apporte un soutien aux équipes des comptes clients et des comptes fournisseurs. La personne titulaire du poste enregistre les transactions, traite les factures, effectue les rapprochements de comptes et tient à jour les dossiers financiers dans le logiciel comptable de l’entreprise. Le poste contribue également aux rapports de fin de mois, aux audits et aux besoins administratifs généraux de l’équipe des finances.
Il s’agit d’un poste à temps plein, hybride, nécessitant une présence minimale de quatre (4) jours par semaine sur place.
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Préparer et émettre les factures des membres conformément aux ententes conclues.
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Enregistrer et rapprocher les paiements reçus et assurer le suivi des soldes impayés.
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Maintenir les rapports de vieillissement des comptes clients et soutenir la production des rapports mensuels.
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Traiter les factures des fournisseurs et les rapports de dépenses des employés en vérifiant le codage, les approbations et les pièces justificatives.
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Préparer les lots de paiement, y compris les virements EFT, les chèques et les virements bancaires.
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Effectuer le rapprochement des comptes fournisseurs et des cartes de crédit corporatives et résoudre les écarts.
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Saisir les données financières, les factures et les documents connexes dans le logiciel comptable et les registres généraux.
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Maintenir des dossiers financiers exacts, organisés et à jour.
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Effectuer le rapprochement des relevés bancaires avec les registres de l’entreprise, y compris les rapprochements de comptes dans le cadre des clôtures de fin de mois.
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Fournir des données exactes pour soutenir les rapports financiers, les budgets et le suivi des dépenses.
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Recueillir les données financières requises pour les audits tout en respectant les principes comptables, les contrôles internes et les politiques de l’entreprise.
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Collaborer avec l’équipe des finances pour résoudre les questions de facturation et de paiement.
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Effectuer des tâches administratives générales telles que répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et gérer le courrier.
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Horaire de bureau standard avec une certaine flexibilité requise lors des cycles de production de rapports.
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Horaire hybride avec une présence minimale de trois (3) jours par semaine au bureau.
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Temps prolongé devant un écran et tâches fréquentes de saisie de données.
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Jusqu’à deux (2) ans d’expérience en comptabilité, tenue de livres ou finances (les stages coopératifs, stages professionnels ou formations pertinentes seront pris en considération).
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Études postsecondaires en comptabilité, finances ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente).
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Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
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Expérience avec un logiciel comptable (Yardi ou un système similaire constitue un atout).
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Solides compétences organisationnelles et grande attention aux détails.
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Excellentes aptitudes en communication et en résolution de problèmes.
Chez iQ, nous créons des environnements de travail inspirants qui permettent à nos membres de s’épanouir. Grâce à nos modalités flexibles, nos espaces élégants et notre service haut de gamme, nous sommes passés d’un seul emplacement en 2012 au plus important fournisseur d’espaces de coworking détenu par des intérêts canadiens au pays. Nos emplacements de choix au centre-ville permettent aux équipes de se concentrer sur ce qui compte le plus : leur réussite.
Chez iQ, nos valeurs guident tout ce que nous faisons. Nous recherchons une personne qui les incarne chaque jour :
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BIENVEILLANCE (CARE) : Nous privilégions l’authenticité, l’empathie et le respect dans chaque interaction.
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CURIOSITÉ (CURIOSITY) : Nous explorons, apprenons et nous améliorons afin de bâtir l’avenir.
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IMPACT : Nous créons des expériences mémorables qui laissent une impression durable.
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RESPONSABILISATION (OWNERSHIP) : Nous sommes fiers de notre travail, assumons nos résultats et visons l’excellence chaque jour.
La certification Great Place To Work® est l’une des reconnaissances d’employeur de choix les plus prestigieuses qu’une organisation puisse obtenir. Elle est la seule distinction fondée entièrement sur les commentaires des employés concernant leur expérience au travail, plus particulièrement sur leur perception d’un milieu fondé sur la confiance. Reconnue mondialement, cette certification constitue une référence internationale en matière d’expérience employé. Chaque année, plus de 10 000 entreprises dans 60 pays présentent leur candidature.
Chef de file mondial en matière de culture organisationnelle, Great Place To Work® s’appuie sur 30 ans de recherche et de données pour aider les organisations à devenir d’excellents lieux de travail pour tous. Sa plateforme exclusive et son modèle For All™ permettent d’évaluer l’expérience de chaque employé. Les organisations exemplaires peuvent obtenir la certification Great Place To Work™ ou figurer parmi les Best Workplaces™.
Pour en savoir plus, visitez greatplacetowork.com et suivez Great Place To Work sur LinkedIn, Twitter, Facebook et Instagram.
Nous sommes fiers d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et engagé envers la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures seront considérées sans égard à la race, la religion, le genre, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’origine ethnique, les croyances, le handicap ou l’âge.
Nous nous engageons à offrir des mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement afin d’assurer l’accessibilité à tous. Si vous avez besoin d’un accommodement, veuillez communiquer avec [email protected].
Si vous êtes prêt(e) à faire progresser votre carrière, nous aimerions vous connaître! Soumettez votre CV et montrez-nous pourquoi vous seriez un excellent ajout à l’équipe d’iQ. Nous nous efforçons de répondre à tous les candidats, quelle que soit la décision, et vous remercions de l’intérêt que vous portez à iQ Offices.
