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Secrétaire - CAVLFO (télétravail hybride)
CECCE —Ottawa, ON
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- Travail hybride
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23 h
Executive Assistant & Office Manager / Adjoint de direction et gestionnaire de bureau
Ottawa Tourism —Ottawa, ON
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il y a 6 jours
Directrice exécutive ou directeur exécutif, Affaires générales, Communications institutionnelles et Mobilisation du secteur
Destination Canada (français) —Ottawa, ON
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il y a 10 jours
Program Manager
Mitacs —Ottawa, ON
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Gestionnaire des ventes — Workleap
Workleap —Ottawa, ON
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il y a 9 jours
Senior Director, Strategy and Planning
Massey Henry —Ottawa, ON
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Conseiller stratégique en gouvernance et gestion
TEHORA —Ottawa, ON
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Assistant Manager, Gold Seal and Education
Canadian Construction Association —Ottawa, ON
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il y a 8 jours

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De 85 000 $ à 100 000 $ par an

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Secrétaire - CAVLFO (télétravail hybride)

CECCE
Ottawa, ON

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Détails du poste

Temps plein
Il y a 23 heures

Compétences

Français
Traitement de bureau
Google Suite
Microsoft Excel
Préparation de documents
Traitement de texte
Anglais
DEC
Orientation axée sur le service à la clientèle
Secrétariat

Description complète du poste

VOS RESPONSABILITÉS :

Le Consortium d'apprentissage virtuel de langue française de l'Ontario (CAVLFO), sous l'égide du Conseil ontarien des directrices et des directeurs de l’éducation de langue française (CODELF) et avec le soutien du ministère de l'Éducation de l'Ontario, a pour mandat d'assurer le développement, la modernisation et l'offre de cours en ligne, ainsi que de mener divers projets d’innovation pédagogique et assurer le service d'aiguillage vers l’Éducation permanente.

Pour accomplir cette mission, les douze conseils scolaires francophones et le Consortium Centre Jules-Léger mettent du personnel scolaire à la disposition du CAVLFO.

Sous la supervision de l’adjointe exécutive et de la direction du Consortium d’apprentissage virtuel de langue française de l’Ontario, la secrétaire ou le secrétaire assure les services administratifs et de secrétariat. Les principales responsabilités sont :

Traiter les communications téléphoniques, électroniques et le courrier;
répondre aux demandes de renseignements provenant de l’interne (personnel) et de l’externe (public, fournisseurs, etc.);
effectuer des travaux de traitement de textes et de données (lettres, notes de service, devis, rapports périodiques, chiffrier, etc.);
traiter les formulaires de demande d’inscriptions à l’éducation permanente et mettre à jour la liste des cours;
préparer des rapports mensuels, inscriptions et retraits des élèves inscrits aux cours de jour, cours d’été d’avancement et à l’éducation permanente;
créer et compléter divers documents et formulaires avec des applications et logiciels spécialisés (Google Forms et Sheet, Google extension dont « Autocrate », MS-Excel, Monday, Online Parent Teacher Interview Scheduler, et autres);
collaborer à différents projets;
participer à diverses rencontres au courant de l’année scolaire;
fixer les rendez-vous récurrents et préparer les documents de prise de note qui y sont rattachés;
organiser et gérer les espaces virtuels communs tel que le Drive partagé du CAVLFO;
préparer les dossiers et les documents en prévision de l’année scolaire;
préparer les dossiers en lien avec les différents affichages pendant l’année;
appuyer le personnel au niveau des finances du CAVLFO;
exécuter toutes autres tâches connexes visant à fournir un support administratif à la direction et un appui aux membres du personnel.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences : Auto-apprentissage, créativité/innovation, habiletés techniques et technologiques, approche client, collaboration, communication, bienveillance, adaptabilité/résilience, sens des responsabilités, auto-gestion, construction identitaire.
Qualifications et exigences :
- Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou techniques administratives ou une combinaison de scolarité et d’expérience pertinente jugée équivalente par le CAVLFO;
- une (1) année d’expérience en secrétariat;
- connaissance approfondie des logiciels pertinents aux responsabilités (Suite Microsoft et applications Google);
- connaissance des logiciels SAP, SISA et Aspen serait un atout;
- connaissance des méthodes de bureau;
- maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l'anglais à l'oral;
- discrétion et respect du caractère confidentiel de certains aspects du travail.
Veuillez faire parvenir votre demande d'emploi, accompagnée de votre curriculum vitae, par courriel à [email protected] au plus tard le 4 septembre 2026 à 15 h. Veuillez noter que le CAVLFO ne communiquera qu’avec les personnes dont la candidature est retenue.

Suivez notre conseil :

Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE) est le plus grand réseau canadien d’écoles de langue française à l’extérieur du Québec, avec près de 32 000 élèves fréquentant 47 écoles élémentaires, 14 écoles secondaires, une Académie d’apprentissage virtuel, un réseau de classes nature et une école pour adultes. Chef de file d’une communauté scolaire francophone plurielle, inclusive et vibrante, le CECCE est reconnu pour l’excellence de la pédagogie transformée et la bienveillance de ses écoles.

Si vous partagez nos valeurs d’inclusion et d’ouverture, joignez-vous à la grande famille du CECCE et évoluez dans un environnement professionnel épanouissant où chaque contribution forge l’avenir des élèves.

Rejoignez un cadre souple et innovant tout en:

Travaillant pour le chef de file dans le milieu de l’éducation au Canada;
Évoluant dans un environnement innovant et 100 % francophone;
Bâtissant une carrière en profitant de multiples possibilités d'avancement;
Profitant d’un salaire et d’avantages sociaux concurrentiels;
Se rapprocher de son lieu de domicile, puisque le CECCE compte 62 établissements scolaires;
Bénéficiant d’un environnement de travail bienveillant où le bien-être de chaque membre du personnel est une priorité;
Participant à la promotion de la culture franco-ontarienne et de la catholicité.

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