Organisme : Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario
Division : Services généraux / Technologie de l’information et gestion de l’information
Ville : Toronto
Conditions : Contrat à temps plein (12 mois)
Code du poste : Collaboratrice ou collaborateur individuel 9
Salaire : De 84 478 $ à 124 487 $
Type de concours : Ouvert
Numéro du concours : À déterminer
Le Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario (CIPVP) est un tribunal administratif chargé de l’application de la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée (LAIPVP), de la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée (LAIMPVP), de la Loi de 2004 sur la protection des renseignements personnels sur la santé (LPRPS) et de la Loi de 2017 sur les services à l’enfance, à la jeunesse et à la famille (LSEJF).
La Division de la technologie de l’information et de la gestion de l’information est à la recherche d’une personne axée sur la collaboration et les résultats pour occuper le poste de chef de projet et analyste de gestion et appuyer ainsi la planification et la réalisation d’initiatives de modernisation et d’amélioration des activités fondées sur la technologie.
Relevant du responsable de la technologie de l’information et de la gestion de l’information, vous jouerez un rôle clé dans l’amélioration de l’application de gestion des dossiers du CIPVP et dans le soutien des projets de transformation numérique qui optimisent les processus opérationnels, la prestation de services et l’efficacité organisationnelle. En étroite collaboration avec les parties prenantes opérationnelles, les équipes techniques et les fournisseurs externes, vous gérerez des projets, réaliserez des analyses de gestion, faciliterez la mobilisation des parties prenantes et contribuerez à la mise en place de solutions technologiques répondant à l’évolution des besoins opérationnels.
Quelles seront mes fonctions dans ce poste?
En tant que chef de projet et analyste de gestion, vos fonctions seront les suivantes :
- Diriger et coordonner des projets technologiques en élaborant des plans de projet et en gérant la portée, les échéanciers, les risques et les ressources, tout en veillant à l’obtention des résultats opérationnels escomptés.
- Réaliser des activités d’analyse de gestion en recueillant et en consignant les exigences opérationnelles, en animant des ateliers avec les parties prenantes, en cartographiant les processus opérationnels et en appuyant la conception et la mise en œuvre de solutions.
- Coordonner les améliorations apportées à l’application de gestion des dossiers du CIPVP, y compris la hiérarchisation des exigences, la coordination des fournisseurs, les essais, la planification des versions et les activités de mise en œuvre.
- Établir des relations efficaces avec les partenaires opérationnels, les équipes techniques et les fournisseurs externes afin d’appuyer la réalisation des projets, le changement organisationnel et les initiatives d’amélioration continue.
- Assurer le suivi du rendement des projets, produire des rapports de projet, appuyer les activités de gouvernance et contribuer aux examens postérieurs à la mise en œuvre ainsi qu’à l’amélioration continue des processus.
À quelles exigences dois-je répondre?
Vous devez justifier des qualités suivantes :
Formation et expérience :
- Diplôme universitaire en administration des affaires, en technologie de l’information, en informatique, en administration publique ou dans une discipline connexe.
- Au moins quatre ans d’expérience à responsabilités croissantes dans la direction d’activités d’analyse de gestion et de gestion de projets à l’appui d’initiatives opérationnelles et technologiques.
- Expérience de la mise en place ou de l’amélioration d’applications d’entreprise, de préférence de systèmes de gestion des dossiers ou de systèmes fondés sur les flux de travaux.
- Expérience de la collecte, de la consignation, de la validation et de la gestion des exigences opérationnelles, fonctionnelles et non fonctionnelles, en collaboration avec divers groupes de parties prenantes.
Connaissances :
- Connaissance des méthodes de gestion de projets et d’analyse de gestion, y compris les approches agiles, de Scrum, en cascade et hybrides.
- Connaissance de l’amélioration des processus opérationnels, de la cartographie des processus, de la gestion du changement organisationnel et des pratiques de gestion des exigences.
- Compréhension de Microsoft Dynamics, de Microsoft 365, des technologies infonuagiques et des principes de gestion de l’information.
- Connaissance de la gouvernance de projets, de la gestion des risques, de la coordination des fournisseurs et de la prestation de services fondée sur la technologie.
Compétences et aptitudes :
- Solides compétences en analyse, en organisation et en résolution de problèmes, et capacité à gérer de multiples priorités et à obtenir des résultats dans un environnement dynamique.
- Excellentes compétences en communication, en animation, en mobilisation des parties prenantes et en gestion des relations.
- Capacité manifeste à traduire les besoins opérationnels en solutions technologiques concrètes, en collaboration avec les équipes techniques et opérationnelles.
- Solides compétences en planification, en documentation, en présentation et en organisation, axées sur l’amélioration continue et le service à la clientèle.
Atouts
- Capacité à communiquer (oralement et par écrit) en français.
- Certifications professionnelles telles que PMP, CCBA, PMI-PBA, Certified ScrumMaster (CSM), Professional ScrumMaster (PSM), Lean Six Sigma ou certification Prosci en gestion du changement.
- Expérience acquise au sein du secteur parapublic de l’Ontario, du gouvernement, d’organismes de réglementation ou d’un bureau indépendant relevant de l’Assemblée législative.
Quels sont les avantages pour vous?
- Organisme moderne proposant un modèle de travail hybride flexible qui prévoit au moins cinq jours par mois de travail en présentiel.
- Occasions d’apprentissage continu et de perfectionnement pour tous les membres du personnel.
- Organisme novateur et performant, soucieux de créer une culture organisationnelle positive et voué à faire progresser les droits de la population ontarienne en matière de protection de la vie privée et d’accès à l’information.
- Régime de retraite. (facultatif pour les employés sous contrat)
Renseignements supplémentaires
Adresse :
- 2, rue Bloor Est, Toronto, région de Toronto
Groupe de rémunération : Le titulaire de ce poste sera représenté par l’Association des employées et employés gestionnaires, administratifs et professionnels de la Couronne de l’Ontario (AEEGAPCO).
Engagement à l’égard de la diversité, de l’inclusion, de l’accessibilité et de la lutte contre le racisme
Nous sommes résolus à bâtir une main-d’œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu’à promouvoir la diversité, l’antiracisme, l’inclusion, l’accessibilité, le mérite, le respect et l’équité en milieu de travail.
Notre processus d’embauche est accessible, conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d’éliminer les obstacles dans notre processus d’embauche et pouvons offrir des mesures d’adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l’état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d’adaptation pendant le processus d’embauche, veuillez communiquer avec nous.
Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.
Nous croyons également en l’importance de fournir à la population ontarienne des services dans les deux langues officielles, et nous invitons les personnes bilingues intéressées à postuler, surtout pour les postes comportant un contact avec le public.
Nota
- Accord réciproque de dotation en personnel entre la FPO et le CIPVP
- Le CIPVP a conclu avec la fonction publique de l’Ontario (FPO) un accord réciproque de dotation en personnel qui permet aux employées et employés d’accepter des postes dans l’un ou l’autre organisme tout en conservant leur accès aux avantages sociaux, leurs cotisations de retraite et leurs années de service.
- Liste de candidats qualifiés
- Une liste de candidates et de candidats qualifiés sera dressée pour le poste de chef de projet et analyste de gestion au CIPVP, et elle sera conservée pendant 12 mois. La candidature des personnes se trouvant sur cette liste pourrait être prise en considération si un poste permanent ou temporaire se libérait.
- Cette offre d’emploi provient d’un organisme qui ne fait pas partie de la fonction publique de l’Ontario. Les renseignements et les conseils se trouvant sur le site Web Carrières dans la fonction publique de l’Ontario pourraient ne pas s’y appliquer. Veuillez utiliser les coordonnées ci-dessous pour vous adresser directement au CIPVP si vous avez des questions au sujet de ce poste.
