25 meilleures offres (administrative officer, laval, qc) (à pourvoir)

Administrative Manager
Pinto Legal —Westmount, QC
- 35 $ de l’heure
- Temporaire
- Anglais
- Finance
- Expérience administrative
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
Coordinateur Adminstratif des opérations
ICS Courier —Laval, QC
- Heures supplémentaires
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Service à la clientèle
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
Postuler rapidement
agent administratif/agente administrative
CANWORLDVISA IMMIGRATION SERVICES —Montréal, QC
- De 28 $ à 35 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Admissions Administrator
McGill University —Montréal, QC
- De 33,05 $ à 40,97 $ de l’heure
- Temps partiel
- Travail hybride
- Anglais
- Microsoft Office
- Baccalauréat
- Assurance Dentaire
- Congés payés
il y a 10 jours
Administrative Officer
McGill University —Montréal, QC
- De 66 190 $ à 99 290 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Assurance Dentaire
- Congés payés
adjoint administratif/adjointe administrative
Consultation Xelcom Inc —Saint-leonard, QC
- 35 $ de l’heure
- Temps plein
- Expérience administrative
- Diplôme d'études secondaires
adjoint administratif/adjointe administrative
Déménagement CA inc —Boisbriand, QC
- 36 $ de l’heure
- Temps plein
- Gestion des stocks
- Recherche
- Gestion d'équipe
Administrative Officer
McGill University —Montréal, QC
- De 66 190 $ à 99 290 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Anglais
- Recherche
- Maîtrise
- Assurance Dentaire
- Congés payés
il y a 4 jours
EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou Agent en sélection des candidats à l'immigration
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration —Montréal, QC
- 25,14 $ de l’heure
- Temporaire
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- En présentiel
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
il y a 7 jours
EMPLOI ÉTUDIANT - Conseillère ou Conseiller à la sélection de l'immigration des travailleurs qualifiés
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration —Montréal, QC
- 27,19 $ de l’heure
- Temps partiel
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Recherche
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
il y a 7 jours
Technicien(ne) en administration
DÉMÉNAGEMENT CA INC. —Boisbriand, QC
- 36 $ de l’heure
- Embauche urgente
- Gestion des stocks
- Recherche
- Expérience administrative
Postuler rapidement
Agent(e) de soutien administratif, classe principale (26-SR-70)
Cégep Édouard-Montpetit —Longueuil, QC
- De 26,54 $ à 32,47 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Diplôme d'études secondaires
Postuler rapidement
il y a 2 jours
Technicien(ne) en administration - Liste de rappel
CHU Sainte-Justine —Montréal, QC
- De 27,07 $ à 36,14 $ de l’heure
- Temporaire
- Microsoft Word
- Analyse de données
- Maîtrise
- Jours fériés payés
Postuler rapidement
Agent(e) administratif(ve)
McGill University —Montréal, QC
- De 66 190 $ à 99 290 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Word
- Anglais
- Maîtrise
- Jours fériés payés
- Assurance Dentaire
il y a 11 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
CCSE Maisonneuve —Montréal, QC
- De 48 945,31 $ à 55 136,53 $ par an
- Temps plein
- Expérience administrative
- Gestion d'équipe
- Sens de l'organisation
- Congés payés
il y a 2 jours
coordonnateur/coordonnatrice des services administratifs
Boutique LinenChest (Phase II) inc —Laval, QC
- De 23,50 $ à 24,50 $ de l’heure
- Heures supplémentaires
- Anglais
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
il y a 1 jour
administrateur/administratrice des documents
ILS Pharma —Laval, QC
- De 38 $ à 40 $ de l’heure
- Temps plein
- Anglais
- Recherche
- Maîtrise
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
Officer, Student Recruitment
Concordia University —Montréal, QC
- De 86 159,93 $ à 102 917,74 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Logiciels de GRC/CRM
il y a 10 jours
agent/agente d'administration
Granits La Rochelle INC —Saint-Jérôme, QC
- De 30,62 $ à 38,62 $ de l’heure
- Heures supplémentaires
- Contrôle de l'inventaire
- Anglais
- Baccalauréat
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
Technicienne ou technicien en administration
Université de Montréal —Montréal, QC
- De 27,77 $ à 36,21 $ de l’heure
- Temporaire
- Travail hybride
- Service à la clientèle
- Microsoft Office
- Baccalauréat
- Congés payés
il y a 4 jours
Administrative Student Affairs Coordinator
McGill University —Montréal, QC
- De 31,19 $ à 38,65 $ de l’heure
- Fins de semaine au besoin
- Travail hybride
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Anglais
- Assurance Dentaire
- Congés payés
il y a 9 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
McGill University —Montréal, QC
- De 66 190 $ à 99 290 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Anglais
- Indemnité kilométrique
- Assurance Dentaire
Technicien·ne en administration - Superviseur.euse hygiène et salubrité
CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal —Montréal, QC
- De 27,78 $ à 37,08 $ de l’heure
- Temporaire
- Amélioration continue
- Sens de l'organisation
- Travail de bureau
agent administratif/agente administrative
SH Logistics —Saint-Laurent, QC
- De 28 $ à 36 $ de l’heure
- Temps plein
- Gestion des stocks
- Anglais
- Diplôme d'études secondaires
il y a 14 jours
Agent ou Agente, Administration (Surnuméraire) (Services français) (Télétravail/Hybride)
CBC/Radio-Canada —Montréal, QC
- Temps partiel
- Télétravail
- Google Suite
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation

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Administrative Manager

Pinto Legal
Westmount, QC

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Détails du poste

Temporaire | Temps plein | Contrat à durée déterminée

Avantages

Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Dentaire

Compétences

Français
Gestion des opérations
Tenue des dossiers
Classement
Amélioration des processus
Anglais
Finance
Expérience administrative
Gestion des archives
Baccalauréat
Gestion d'équipe
Rédaction de rapports
QuickBooks
Gestion de budget
Affaires
Comptabilité
Amélioration des processus opérationnels

Description complète du poste

We are seeking an administrative manager with 2 years of relevant experience and a Bachelor’s degree, who is able to work professionally in English or French. The successful candidate will support the law firm’s administrative, financial, and compliance infrastructure, including internal controls, records management, accounting and budgeting, and regulatory obligations applicable to a professional services firm, while collaborating closely with management on operational initiatives. The role will include the following duties:

- Plan, organize and co-ordinate the firm's administrative and financial operations, including compliance, records management, and internal reporting functions

- Assist in preparing annual budgets

- Direct and advise staff engaged in the firm's administrative and financial operations

- Direct and control corporate governance and regulatory compliance procedures, such as with the Barreau du Québec, including preparing for and managing Barreau audits, maintaining up-to-date records, and ensuring alignment with professional standards

- Plan, administer and control budgets for client projects, contracts, equipment and supplies

- Prepare reports and briefs for management committees evaluating delivery of services

- Develop, implement, and monitor administrative policies and internal controls to strengthen operational integrity and ensure compliance with regulatory obligations

- Modernize the firm’s file classification and archival systems, implementing new procedures to improve organization, efficiency, and data security

- Collaborate with management to support strategic planning and process improvements related to the firm’s administrative and accounting infrastructure

Work experience: 2 years of relevant professional experience in administrative or financial management roles - ideally within professional services settings (e.g., legal, accounting) with expertise in internal controls and compliance

Education: Bachelor’s degree in administration, management, accounting, finance, or related field

Language skills: French or English

Compensation and work schedule: $35h / 30 hours per week

Work location: 345 Victoria Avenue, Suite 401, Westmount, QC H3Z 2N2

Type of employment: Full-time, 24 months term contract

Benefits: Health and dental benefits as well as learning/training paid by employer

Additional considerations: Applicant needs to be able to work in fast-pace environment, under pressure, have attention to detail, handle a large workload, with mastery of MS Office suite and Quickbooks.

Application requirements: We will only consider applications that are accompanied by references and an introductory cover letter

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Nous cherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) avec 2 années d’expérience en comptabilité (Baccalauréat), travaillant en anglais ou en français, pouvant aider notre firme avec les tâches suivantes :

- Coordination des services administratifs

- Gestions des opérations d’un département fournissant plusieurs services administratifs;

- Aide à la préparation des budgets annuels

- Planification, organisation, direction et contrôle d’opérations quotidiennes

- Direction et conseil de l’équipe en charge de la gestion des dossiers, sécurité, finances, acquisitions, ressources humaine et autres services administratifs;

- Direction et contrôle des procédures de conformité réglementaire;

- Planification, administration et contrôle de budgets pour dossiers clients,contrats, équipements et fournitures;

- Préparation de rapports et mémo pour les administrateurs devant évaluer les services administratifs

- Gestion d’évènements

Expérience professionnelle : 2 années d’expérience professionnelle pertinente dans des fonctions de gestion administrative ou financière, idéalement au sein de cabinets de services professionnels (p. ex.cabinets juridiques ou comptables), avec une expertise en matière decontrôles internes et de conformité

Formation : Baccalauréat en administration, en gestion, en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe

Compétences linguistiques : Français ou anglais

Rémunération et horaire de travail : $35/h, 30 heures par semaine

Lieu de travail : 345 Victoria Avenue, Suite 401, Westmount, QC H3Z 2N2

Type d’emploi : Temps plein, contrat de 24 mois

Avantages sociaux : Assurance santé et dentaire, certaines formations payées par l'employeur

Exigences supplémentaires : Le candidat doit être capable de travailler dans un environnement d'exécution rapide, sous pression, attention au détail,capacité de gérer un volume considérable de dossier, maîtrise de la suiteMicrosoft Office et Quickbooks

Modalités de candidature : Seules les candidatures accompagnées de références professionnelles et d’une lettre de présentation serontconsidérées.

Job Types: Full-time, Fixed term contract
Contract length: 24 months

Pay: $35.00 per hour

Expected hours: 30 per week

Benefits:

Dental care
Extended health care

Language:

English (required)
French (preferred)

Work Location: In person

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administrative officer emplois - laval, qc

Administrative Manager

Coordinateur Adminstratif des opérations

agent administratif/agente administrative

Admissions Administrator

Administrative Officer

adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Administrative Officer

EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou Agent en sélection des candidats à l'immigration

EMPLOI ÉTUDIANT - Conseillère ou Conseiller à la sélection de l'immigration des travailleurs qualifiés

Technicien(ne) en administration

Agent(e) de soutien administratif, classe principale (26-SR-70)

Technicien(ne) en administration - Liste de rappel

Agent(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve)

coordonnateur/coordonnatrice des services administratifs

administrateur/administratrice des documents

Officer, Student Recruitment

agent/agente d'administration

Technicienne ou technicien en administration

Administrative Student Affairs Coordinator

Adjoint(e) administratif(ve)

Technicien·ne en administration - Superviseur.euse hygiène et salubrité

agent administratif/agente administrative

Agent ou Agente, Administration (Surnuméraire) (Services français) (Télétravail/Hybride)

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